Đa Khoa Tâm Anh ★ 1.9

- Lập kế hoạch công tác của phòng hành chính trình Ban giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.

- Lập kế hoạch cung cấp, dự trù mua sắm vật tư thông dụng, vật liệu theo từng thời gian để trình Ban giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.

- Thẩm xét các dự trù mua sắm vật tư, thông dụng, vật liệu, để có kế hoạch chi tiêu hợp lý, bảo đảm các nguyên tắc tài chính.

- Giám sát và cùng nhân viên quản lý tài sản của bệnh viện: Nhà cửa, thiết bị thông dụng, sổ sách, biểu mẫu thống kê. Tiến hành chế độ kiểm kê định kỳ, sắp xếp kho tàng hợp lý, theo đúng chế độ quy định.

- Định kỳ tổ chức kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng và vận hành thiết bị thông dụng trong bệnh viện.

- Cung cấp vật tư thông dụng theo yêu cầu chuyên môn phù hợp với khả năng kinh phí của bệnh viện. Có kế hoạch tiết kiệm và thực hiện chống tham ô, lãng phí.

- Quản lý các phương tiện vận tải của bệnh viện. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.

- Phối hợp nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng để trình Ban giám đốc duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả; chống lãng phí, tham ô.

- Định kỳ báo cáo Ban giám đốc về nhận xét việc sử dụng hợp lý vật tư tiêu hao ở các khoa, phòng trong bệnh viện để Ban giám đốc xem xét quyết định việc khen thưởng, kỷ luật.

- Tổ chức tốt công tác quản lý có hệ thống các công văn đi và đến của bệnh viện, hệ thống bảo quản, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của bệnh viện.

- Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn bệnh viện. Đảm bảo hậu cần để duy trì hoạt động thường quy của bệnh viện.

- Thực hiện duy trì nội quy, hoạt động của phòng.

- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất do cấp trên yêu cầu.

YÊU CẦU:

- Ưu tiên Nam có kinh nghiệm 5 năm trở lên ở vị trí Trưởng phòng hành chính.

- Tốt nghiệp Đại học Chuyên ngành Quản trị nhân sự, luật….

- Có kiến thức hiểu biết về pháp luật và các quy định liên quan tới công việc.

- Kỹ năng quản lý, quản trị con người.

- Kỹ năng thương lượng và đàm phán vấn đề tốt.

- Kỹ năng tổng hợp và báo cáo.

QUYỀN LỢI

- Mức lương thỏa thuận tùy theo năng lực ứng viên.

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.

- Thưởng các dịp Lễ, Tết, Tháng lương 13, chế độ Công Đoàn theo chính sách Công ty.

- Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT, nghỉ phép năm đầy đủ theo quy định của Công ty và quy định của Pháp luật.

- Được tham gia bảo hiểm sức khỏe theo chính sách Công ty.

- Đánh giá năng lực và được xem xét tăng lương 1 lần/1 năm.

- Có cơ hội được tham gia các hoạt động văn hóa doanh nghiệp của Công ty.

- Ưu đãi cho bản thân và gia đình khi sử dụng dịch vụ trong Hệ thống Bệnh viện, ECO, VNVC theo chính sách của Công ty.

Địa điểm làm việc: 2B Phổ Quang, Phường Tân Sơn Hòa, Hồ Chí Minh (Quận Tân Bình cũ) Hoặc các dự án mới của Bệnh Viện.