Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
Provide administrative, office and logistical support to the Commercial function (Sales, Marketing) and general admin matters across the hotels, ensuring documents, contracts and reports are handled on time.
Mô tả công việc cụ thể:
• Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hợp đồng corporate, hợp đồng đối tác, cùng các văn bản hành chính (tờ trình, biên bản...); hỗ trợ rà soát các điều khoản cơ bản trước khi trình ký.Draft, file and manage corporate contracts, partner agreements and administrative documents (proposals, meeting minutes, etc.); assist in reviewing key contract terms before submission for signature.
• Hỗ trợ Commercial Director và Sales Manager chuẩn bị báo cáo, số liệu, presentation.
Support the Commercial Director and Sales Manager in preparing reports, data and presentations.
• Quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp và công tác cho khối Commercial.
Manage schedules and arrange meetings and business trips for the Commercial team.
• Theo dõi công văn đến/đi, quản lý con dấu và hồ sơ pháp lý liên quan đến vận hành của 2 cơ sở.
Track incoming/outgoing correspondence, and manage the company seal and legal records related to operations at both properties.
• Hỗ trợ mua sắm văn phòng phẩm, quản lý tài sản văn phòng của khối Commercial; là đầu mối làm việc với nhà cung cấp dịch vụ văn phòng và đàm phán giá cơ bản.
Support office-supplies procurement and manage office assets for the Commercial team; act as the point of contact with office service vendors and handle basic price negotiation.
• Phối hợp với HR/Kế toán trong các thủ tục hành chính liên quan (thanh toán, tạm ứng, đối soát chi phí sales).
Coordinate with HR/Accounting on related administrative procedures (payments, advances, reconciliation of sales expenses).
• Hỗ trợ giao tiếp với đối tác khi cần.
Assist with partner communication as needed.
• Theo dõi và quản lý ngân sách chi phí hành chính và chi phí sales; chủ động lập báo cáo và cảnh báo khi có nguy cơ vượt ngân sách.
Monitor and manage the administrative and sales expense budgets; proactively report and flag any risk of budget overrun.
• Xây dựng và chuẩn hóa quy trình lưu trữ hồ sơ, hợp đồng cho cả 2 cơ sở, đảm bảo dễ tra cứu và bảo mật.
Establish and standardize the document/contract filing process for both properties, ensuring easy retrieval and confidentiality.
• Quản lý dữ liệu khách hàng doanh nghiệp (CRM/database khách LTA), đảm bảo dữ liệu chính xác và cập nhật để đội Sales sử dụng.
Maintain the corporate/LTA client database (CRM), ensuring data accuracy and keeping it up to date for the Sales team.
• Tổng hợp báo cáo doanh thu corporate theo tuần/tháng cho Commercial Director.
Compile weekly/monthly corporate revenue reports for the Commercial Director.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu phân công của Trưởng bộ phận.
Perform other tasks as assigned by the Head of Department.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập hấp dẫn - Lương 11-14tr
- Bảo hiểm full lương
- Được tham gia các hoạt động đào tạo, nâng cao tay nghề và cơ hội thăng tiến trong hệ thống khách sạn đang ngày càng mở rộng
- 14 ngày phép/ năm
- Làm việc 5 ngày/tuần Nghỉ Thứ 7 và Chủ Nhật
- Thưởng các dịp lễ tết và cuối năm
- Môi trường làm việc quốc tế, năng động.
Yêu cầu công việc
- 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Quản lý công việc tốt
- Chăm chỉ, cầu tiến
Yêu cầu hồ sơ
WIL’QUE Cửa Bắc là khách sạn thuộc chuỗi thương hiệu WIL’QUE (Singapore). Tọa lạc tại trung tâm Thành phố Hà Nội, trên con phố Cửa Bắc sầm uất và nhộn nhịp, WIL’QUE Cửa Bắc hứa hẹn mang đến một không gian lưu trú tiện nghi, hiện đại và thân thiện. Bên cạnh thiết kế phòng khách sạn tiện nghi, mang đậm tính nghệ thuật hiện đại đan xen tinh thần truyền thống của phố cổ Hà Nội, WIL’QUE Cửa Bắc hướng tới dịch vụ tối ưu hóa trải nghiệm và tiện ích của du khách khi tới thăm thủ đô ngàn năm văn hiến.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2020
Mission
- WIL’QUE Cửa Bắc là khách sạn thuộc chuỗi thương hiệu WIL’QUE (Singapore). Tọa lạc tại trung tâm Thành phố Hà Nội, trên con phố Cửa Bắc sầm uất và nhộn nhịp, WIL’QUE Cửa Bắc hứa hẹn mang đến một không gian lưu trú tiện nghi, hiện đại và thân thiện. Bên cạnh thiết kế phòng khách sạn tiện nghi, mang đậm tính nghệ thuật hiện đại đan xen tinh thần truyền thống của phố cổ Hà Nội, WIL’QUE Cửa Bắc hướng tới dịch vụ tối ưu hóa trải nghiệm và tiện ích của du khách khi tới thăm thủ đô ngàn năm văn hiến.