Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Nhiệm vụ
Quản lý và điều hành bộ phận HCNS
- Phân công, điều phối và kiểm soát công việc của các thành viên trong bộ phận.
- Lập kế hoạch công việc tuần/tháng và theo dõi tiến độ thực hiện.
- Kiểm tra chất lượng công việc, đảm bảo các đầu việc được hoàn thành đúng hạn.
- Chủ động xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
- Xây dựng cơ chế backup công việc, đảm bảo các nghiệp vụ quan trọng không bị gián đoạn khi nhân viên nghỉ phép, nghỉ việc hoặc vắng mặt.
- Có khả năng trực tiếp tiếp nhận và xử lý các nghiệp vụ quan trọng của nhân viên khi cần thiết.
Quản trị nhân sự & tuyển dụng
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu và định biên nhân sự.
- Kiểm soát toàn bộ quy trình tuyển dụng: tiếp nhận nhu cầu, đăng tuyển, tìm kiếm, sàng lọc, phỏng vấn, offer và tiếp nhận nhân sự.
- Kiểm soát quá trình thử việc, đánh giá và ký hợp đồng lao động.
- Kiểm soát việc quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định nhân sự và các biến động nhân sự.
- Kiểm soát quy trình tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, tăng/giảm lương và nghỉ việc.
- Theo dõi và xử lý các vấn đề quan hệ lao động, nội quy và chính sách nhân sự.
Quản lý C&B
- Kiểm soát chấm công, ngày phép và dữ liệu phục vụ tính lương.
- Kiểm soát lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ phúc lợi.
- Kiểm soát công tác BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ liên quan.
- Phối hợp với Kế toán trong công tác thuế TNCN.
- Đảm bảo dữ liệu lương và hồ sơ nhân sự chính xác, bảo mật và đúng thời hạn.
Xây dựng và quản trị KPI
- Chủ trì xây dựng KPI cho các phòng ban và từng vị trí trong Công ty.
- Phối hợp với các Trưởng bộ phận xác định mục tiêu, chỉ tiêu và kết quả đầu ra của từng vị trí.
- Xây dựng cách tính, trọng số và tiêu chí đánh giá KPI rõ ràng, minh bạch.
- Thực hiện tính KPI kinh doanh hàng tháng, quý, năm.
- Theo dõi, tổng hợp và phân tích kết quả KPI định kỳ.
- Đề xuất điều chỉnh KPI phù hợp với mục tiêu kinh doanh và tình hình thực tế.
- Phối hợp với các bộ phận để sử dụng KPI làm cơ sở đánh giá hiệu quả công việc và chính sách thưởng.
Quản lý hành chính
- Điều hành và kiểm soát các hoạt động hành chính của Công ty.
- Kiểm soát việc quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động, tài sản, công cụ dụng cụ và trang thiết bị.
- Kiểm soát công tác bảo vệ, vệ sinh, xe ô tô, phòng họp và các dịch vụ hành chính.
- Kiểm soát đề xuất mua sắm, sửa chữa và chi phí hành chính.
- Kiểm soát việc quản lý con dấu, hồ sơ và các tài liệu hành chính theo quy định.
- Phối hợp tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ của Công ty.
- Phối hợp, thực hiện công tác tiếp đoàn, ngoại giao cơ quan ban ngành theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
Xây dựng hệ thống & báo cáo
- Rà soát, xây dựng và chuẩn hóa các quy trình, quy định và biểu mẫu HCNS.
- Xây dựng SOP/hướng dẫn công việc cho các nghiệp vụ quan trọng.
- Thiết lập cơ chế lưu trữ và quản lý dữ liệu nhân sự.
- Xây dựng hệ thống làm việc có tính kế thừa, hạn chế phụ thuộc vào cá nhân.
- Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc về tình hình nhân sự, tuyển dụng, C&B, KPI, hành chính và các vấn đề phát sinh.
- Đề xuất các giải pháp cải tiến hoạt động HCNS và nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự.
- Và thực hiện các công việc khác được cấp trên giao (nếu có).
Yêu Cầu Công Việc
Tiêu chuẩn
Trình độ & kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc chuyên ngành liên quan.
- Có từ 5–7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực HCNS, trong đó ưu tiên tối thiểu 2 năm ở vị trí Leader hoặc tương đương.
- Có kinh nghiệm quản lý đội nhóm và xây dựng KPI.
- Am hiểu về Luật Lao động, BHXH, C&B và các nghiệp vụ nhân sự tổng hợp.
Năng lực
- Có khả năng nắm bắt và thực hiện được các nghiệp vụ của nhân viên trong phòng.
- Có tư duy quản trị và tư duy hệ thống.
- Có khả năng xây dựng KPI và quy trình.
- Kỹ năng quản lý, phân công và đào tạo nhân viên.
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và giải quyết vấn đề.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Excel.
- Có khả năng phân tích dữ liệu và lập báo cáo.
Phẩm chất
- Trung thực, trách nhiệm và bảo mật thông tin.
- Chủ động, quyết đoán và có tinh thần chịu trách nhiệm.
- Cẩn thận, tỉ mỉ nhưng có khả năng xử lý công việc nhanh.
- Chịu được áp lực và có khả năng xử lý nhiều công việc đồng thời.
- Tư duy cải tiến, không ngại trực tiếp xử lý công việc khi cần.
Chế độ
- Thu nhập: upto 25 triệu/tháng (Lương cơ bản + thưởng KPI)
- Thời gian làm việc: 8h – 17h30 từ thứ 2 – thứ 6, thứ 7 làm việc buổi sáng
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BYTN (Công ty đóng bảo hiểm full 32%)
- Thưởng tất cả các ngày lễ, tết trong năm; tăng lương định kỳ hàng năm.
- Hưởng lương tháng thứ 13, hưởng 12 ngày phép/ năm (không nghỉ được thanh toán vào lương)
- Chế độ công đoàn thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỉ, sinh con
- Công ty lớn phát sinh nhiều nghiệp vụ, đồng nghiệp dày dặn kinh nghiệm có nhiều cơ hội để học hỏi và tích lũy kinh nghiệm.
- Nghỉ mát, teambuilding… hàng năm
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: 35 - 45
- Lương: 20 Tr - 25 Tr VND
Sau nhiều năm hoạt động, Công ty Cổ phần Thực phẩm Thiên Vương (Ace Foods) đã trở thành nhà nhập khẩu và phân phối hàng đầu của Viêt nam về các sản phẩm Thịt bò, Thịt cừu, Thịt lợn, Thịt gà, Rau củ, Bơ sữa và các sản phẩm từ bơ sữa, … cho hệ thống các nhà hàng, khách sạn 4 – 5 sao, siêu thị và các cửa hàng thực phẩm sạch trên toàn quốc thông qua các tiêu chí: “Chất lượng tốt nhất, Giá cả tốt nhất, Dịch vụ tốt nhất và Ổn định cao nhất”.
- Chất lượng: Ace Foods đưa ra các yêu cầu khắt khe về việc lựa chọn nguồn hàng, thương hiệu để nhập về Việt Nam. Sản phẩm nhập khẩu phải đạt tiêu chuẩn an toàn cao, chất lượng tốt được công nhận trên toàn thế giới.
- Giá cả: Được sự hỗ trợ của các nhà sản xuất nên Ace Foods luôn có giá cả cạnh tranh nhất và ổn định nhất trên thị trường. Không những thế, Ace Foods không ngừng tìm hiểu, nghiên cứu xu thế thay đổi về ẩm thực ở trong và ngoài nước để tìm ra những sản phẩm mới phù hợp, nhằm cắt giảm chi phí và tăng lợi nhuận cho Quý khách.
- Dịch vụ: Với đội ngũ nhân viên năng động, được đào tạo chuyên nghiệp cùng với hệ thống kênh phân phối rộng khắp cả nước, Ace Foods sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu của Qúy khách trong thời gian ngắn nhất. Ngoài ra, Ace Foods luôn đồng hành cùng Quý khách trong các hoạt động tư vấn, quảng bá hình ảnh, tổ chức sự kiện,… để cùng đạt được mục tiêu chung.
- Ổn định: Ổn định về chất lượng, giá cả và nguồn hàng là một trong những ưu thế đã đóng góp vào sự thành công của Ace Foods ngày hôm nay. Ace Foods luôn tâm niệm và hiểu rằng đằng sau Qúy khách là hàng trăm, hàng nghìn thực khách nên chúng tôi không bao giờ cho phép tình trạng thiếu hàng và thay đổi giá một cách tuỳ tiện.
Không chỉ là nhà nhập khẩu và phân phối độc quyền các thương hiệu nổi tiếng trên thế giới tại Việt Nam, Ace Foods đã cùng với Tập đoàn AB Foods (Hoa Kỳ) và Nippon Ham (Nhật Bản) kiểm soát quy trình quản lý chất lượng “Từ trang trại đến bàn ăn” mà chưa có đơn vị nhập khẩu, phân phối nào tại Việt Nam làm được.
Có được những thành quả trên, Ace Foods đã được nhiều khách hàng lựa chọn là Nhà cung cấp uy tín, đối tác chiến lược để đồng hành cùng phát triển và được các tập đoàn thực phấm lớn trên thế giới “Chọn mặt gửi Vàng” tại thị trường Việt Nam.
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.