Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Quản lý toàn bộ hoạt động đấu thầu, mua sắm, cung ứng hàng hóa – dịch vụ – nhà thầu phục vụ các dự án đầu tư xây dựng bất động sản; đảm bảo tuân thủ pháp luật, tối ưu chi phí, thời gian và chất lượng theo chiến lược phát triển của công ty.
II. CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Quản lý công tác đấu thầu
Lập kế hoạch đấu thầu tổng thể và chi tiết cho từng dự án theo quy trình nội bộ.
Rà soát, soạn thảo, phát hành hồ sơ mời thầu; tổ chức lựa chọn nhà thầu theo đúng quy định pháp luật và quy trình của công ty.
Tổ chức đánh giá hồ sơ dự thầu, trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.
Kiểm soát tiến độ, chất lượng và hồ sơ pháp lý trong toàn bộ quá trình đấu thầu.
2. Quản lý công tác mua sắm, cung ứng
Thiết lập quy trình và tiêu chuẩn đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp từng loại hàng hóa/dịch vụ.
Tổ chức thực hiện công tác mua sắm vật tư, thiết bị, dịch vụ phục vụ hoạt động dự án và hoạt động công ty.
Kiểm soát hợp đồng mua sắm, đơn hàng, tiến độ cung ứng và chất lượng hàng hóa, dịch vụ.
3. Kiểm soát chi phí, tối ưu hóa nguồn lực
Tham gia cùng phòng QS, Tài chính và các đơn vị liên quan để lập dự toán mua sắm, đấu thầu phù hợp với kế hoạch tài chính.
So sánh, đánh giá báo giá và đề xuất giải pháp mua sắm hiệu quả về chi phí, chất lượng và tiến độ.
Theo dõi, báo cáo định kỳ về tình hình mua sắm – cung ứng, phân tích và đưa ra khuyến nghị cải tiến.
4. Quản lý hợp đồng và hồ sơ pháp lý
Phối hợp phòng Pháp lý để rà soát, đàm phán, ký kết hợp đồng mua sắm/đấu thầu.
Kiểm soát việc thực hiện hợp đồng của nhà thầu, nhà cung cấp; xử lý các phát sinh, tranh chấp nếu có.
Lưu trữ và kiểm soát hồ sơ mời thầu, báo giá, hợp đồng, nghiệm thu… phục vụ công tác thanh quyết toán.
5. Quản lý nhân sự và vận hành phòng ban
Xây dựng quy trình, quy chế, biểu mẫu nội bộ phục vụ công tác đấu thầu – cung ứng.
Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự phòng Cung ứng – Đấu thầu.
Đảm bảo hoạt động của phòng ban diễn ra minh bạch, hiệu quả và tuân thủ quy định.
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Quản trị chuỗi cung ứng, Kỹ thuật xây dựng, Luật, hoặc các ngành có liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 07 năm làm trong lĩnh vực đấu thầu/mua sắm dự án đầu tư xây dựng; ít nhất 3 năm ở vị trí Quản lý.
Kiến thức chuyên môn: Hiểu rõ Luật Đấu thầu, Luật Xây dựng, các quy định pháp luật về Hợp đồng và Quản lý đầu tư.
Kỹ năng:
Lập kế hoạch, phân tích dữ liệu mua sắm.
Đàm phán và xử lý tình huống với nhà cung cấp.
Kỹ năng lãnh đạo, điều phối và kiểm soát công việc
Thành thạo MS Excel, Word, PowerPoint
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Phụ cấp khác:
- Tiền cơm.
- Công tác phí. - Thời gian thử việc: 60 ngày
- Cơ hội huấn luyện: Được đào tạo và phát triển thường xuyên
- Độ tuổi: 35 - 50
- Thời gian làm việc:T2-T7
- Đồng nghiệp: Vui vẻ, năng động
- Phúc lợi:
_ Thưởng các ngày Lễ Tết.
- Chế độ Hiếu hỷ, sinh nhật, 8/3, 20/10
- Teambuilding hàng năm.
- Bảo hiểm xã hội theo quy định.
- Bảo hiểm tai nạn 24h - Ngày nghỉ:
- WFH 2 thứ 7/tháng
- CN - Lương: Cạnh tranh
Công ty TNHH Vĩnh Quang bắt đầu chiến lược phát triển đa ngành. Năm 1999 bắt đầu xây dựng và năm 2000 khai trương nhà hàng tiệc cưới đầu tiên: Nhà hàng Tiệc cưới Cung Hỷ. Với chiến lược phát triển đa ngành, Công ty được chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Vĩnh Quang, và bắt đầu giai đoạn phát triển mạnh mẽ mới: Thực hiện đầu tư nhà kho và xưởng ở P.Tân Tạo, Q.Bình Tân, TP.HCM. Chính thức đầu tư vào lĩnh vực bất động sản với khởi đầu là dự án Khu dân cư quy mô 8,937m² ở P.16, Q.8, TP.HCM. Bắt đầu đầu tư dự án Khu đô thị dịch vụ Lai Hưng (120ha) ở Lai Hưng, Bến Cát, Bình Dương. 2005 - Công ty CP Vĩnh Quang tách khối sản xuất nhựa ra và sáp nhập vào DNTN Thắng Phát và thành lập Công ty TNHH sản xuất thương mại Thắng Phát, chuyên sản xuất kinh doanh các mặt hàng bao bì nhựa rỗng như: chai, lọ, hủ, thùng bằng nhựa HDPE, PET. 2022 - Công ty CP Vĩnh Quang chuyển đổi thành mô hình thành Tập đoàn, nâng vốn điều lệ lên 490 tỷ đồng. Công ty hoạt động 3 lĩnh vực chính là Bất động sản (Chủ đầu tư dự án BĐS & Quản lý BĐS), Thương mại và Dịch vụ ẩm thực.
Tầm nhìn
Trở thành tập đoàn kinh tế đa ngành, phát triển bền vững, có uy tín và lợi thế cạnh tranh trong từng lĩnh vực kinh doanh.
Sứ mệnh
Công ty Cổ phần Vĩnh Quang không ngừng phát triển nhằm kiến tạo cuộc sống tốt đẹp hơn thông qua sáng tạo sản phẩm / dịch vụ ưu việt, thỏa mãn sự mong đợi của khách hàng. Đồng thời cam kết mang lại giá trị và sự thịnh vượng cho cổ đông, đối tác, nhân viên và đóng góp tích cực cho cộng đồng.
Giá trị cốt lõi
Cam kết: Luôn giữ và thực hiện đúng lời hứa.
Sáng tạo: Luôn cải tiến và đổi mới.
Học hỏi: Luôn học hỏi để phát triển.
Công bằng: Lấy kết quả làm thước đo giá trị.
Tôn trọng: Lắng nghe và tôn trọng khác biệt.