Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
Quản lý và điều hành nhóm Sales Admin:
- Tổ chức, phân công, điều phối công việc cho các thành viên trong nhóm Sales Admin theo từng mảng: hỗ trợ kinh doanh, đấu thầu, hợp đồng, hồ sơ dự án, thanh toán và hậu mãi.
- Kiểm soát tiến độ, chất lượng và tính đầy đủ của toàn bộ hồ sơ, tài liệu, báo cáo do nhóm phụ trách trước khi trình Trưởng bộ phận/Ban Giám đốc hoặc gửi khách hàng/chủ đầu tư.
- Thiết lập kế hoạch công việc tuần/tháng/quý cho nhóm; theo dõi, đôn đốc và đánh giá mức độ hoàn thành công việc của từng nhân sự.
- Hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ cho nhân sự Sales Admin; chuẩn hóa cách thức triển khai hồ sơ, biểu mẫu, quy trình làm việc và phương pháp lưu trữ dữ liệu.
- Đề xuất cải tiến quy trình, biểu mẫu, phương pháp quản lý hồ sơ, phối hợp nội bộ nhằm nâng cao hiệu quả vận hành của phòng Kinh doanh.
- Là đầu mối tiếp nhận yêu cầu từ Trưởng bộ phận/BGĐ và phân bổ nguồn lực phù hợp để đáp ứng tiến độ công việc của phòng.
Quản lý công tác hỗ trợ kinh doanh:
- Tổ chức và giám sát công tác hỗ trợ kinh doanh của nhóm, bao gồm: soạn thảo báo giá, hồ sơ năng lực, tài liệu giới thiệu sản phẩm/dịch vụ, tài liệu demo và các hồ sơ phục vụ bán hàng.
- Kiểm soát tính chính xác, đầy đủ và thống nhất của báo giá, hồ sơ chào hàng, hồ sơ năng lực trước khi gửi khách hàng.
- Phối hợp với bộ phận Kinh doanh, Kỹ thuật, Kế toán, Xuất nhập khẩu, và các đơn vị liên quan để triển khai các bước chuẩn bị dự án, hồ sơ chào hàng và các đầu mục thương mại.
- Là đầu mối hỗ trợ làm việc với khách hàng về các nội dung liên quan đến phạm vi công việc, đầu mục hợp đồng, hồ sơ thương mại, thủ tục hành chính và các tài liệu cần thiết trong giai đoạn trước bán hàng.
- Theo dõi tiến độ xử lý các yêu cầu hỗ trợ từ bộ phận kinh doanh; đảm bảo phản hồi kịp thời, đầy đủ và đúng ưu tiên.
Quản lý công tác đấu thầu:
Tổ chức nghiên cứu Hồ sơ mời thầu/Hồ sơ yêu cầu, phân tích các đầu việc cần thực hiện và xây dựng kế hoạch triển khai Hồ sơ dự thầu/Hồ sơ đề xuất.
Chủ trì phân công công việc, điều phối các bộ phận liên quan để chuẩn bị Hồ sơ dự thầu/Hồ sơ đề xuất đảm bảo đúng yêu cầu HSMT/HSYC, đúng tiến độ và đạt chất lượng.
Kiểm soát toàn bộ hồ sơ thầu trước khi phát hành/nộp thầu, bao gồm:
- Tính pháp lý;
- Tính đầy đủ của biểu mẫu;
- Sự thống nhất giữa hồ sơ kỹ thuật, thương mại, năng lực, tài chính;
- Các điều kiện đáp ứng theo HSMT/HSYC.
Chịu trách nhiệm theo dõi, tổng hợp và cập nhật các giấy tờ pháp lý/pháp nhân phục vụ đấu thầu như: ĐKKD, BCTC, xác nhận không nợ thuế, hợp đồng tương tự, bảo lãnh, ủy quyền và các hồ sơ liên quan khác.
Thiết lập danh mục hồ sơ chuẩn phục vụ đấu thầu, quản lý thời hạn hiệu lực của các tài liệu pháp lý để chủ động chuẩn bị trước.
Tìm kiếm, theo dõi, sàng lọc và cập nhật thông tin các gói thầu trên hệ thống mua sắm công hoặc các nguồn khác; báo cáo cơ hội thầu phù hợp cho Trưởng bộ phận/BGĐ.
Tổng hợp bài học kinh nghiệm sau mỗi gói thầu, cập nhật thư viện hồ sơ mẫu và đề xuất cải tiến để nâng cao chất lượng hồ sơ dự thầu.
Quản lý công tác thực hiện hợp đồng và hồ sơ dự án:
Tổ chức và giám sát việc soạn thảo, rà soát các tài liệu trong quá trình thực hiện hợp đồng như:
- Biên bản thương thảo hợp đồng;
- Hợp đồng/Phụ lục hợp đồng;
- Công văn, thông báo, biên bản làm việc;
- Các văn bản và hồ sơ liên quan trong quá trình triển khai dự án.
Kiểm soát công tác chuẩn bị hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, thanh toán, hồ sơ chất lượng, hồ sơ hoàn công (nếu có) và các biểu mẫu liên quan theo yêu cầu của từng dự án/hợp đồng.
Theo dõi tổng thể tình trạng thực hiện hợp đồng, tiến độ dự án, mốc nghiệm thu – thanh toán – bảo hành – quyết toán; chủ động cảnh báo các đầu việc chậm tiến độ hoặc rủi ro hồ sơ.
Phối hợp với bộ phận Kinh doanh, Kỹ thuật, Kế toán và các đơn vị liên quan để thúc đẩy hoàn thiện hồ sơ, nghiệm thu, thanh toán và thu hồi công nợ khách hàng đúng hạn.
Là đầu mối tiếp nhận, phân loại và điều phối xử lý các yêu cầu sau bán hàng, hồ sơ phát sinh, hồ sơ bảo hành/bảo trì/dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng hoặc dự án.
Xây dựng và duy trì hệ thống theo dõi trạng thái hợp đồng/dự án, tình hình hồ sơ, công nợ, thanh toán và các đầu việc phát sinh để phục vụ công tác quản trị của phòng.
Quản lý hồ sơ, dữ liệu và vận hành hành chính của phòng Kinh doanh:
- Chịu trách nhiệm tổ chức, kiểm soát việc tập hợp, phân loại, lưu trữ và cập nhật toàn bộ hồ sơ, tài liệu của phòng Kinh doanh theo từng nhóm: hồ sơ khách hàng, hồ sơ chào hàng, hồ sơ thầu, hồ sơ hợp đồng, hồ sơ dự án, hồ sơ thanh toán, hồ sơ hậu mãi.
- Đảm bảo dữ liệu bản mềm được cập nhật đầy đủ, có cấu trúc, dễ tra cứu trên thư mục dùng chung/phần mềm nội bộ của Công ty.
- Xây dựng quy định đặt tên file, phân quyền lưu trữ, checklist hồ sơ và cơ chế bàn giao tài liệu trong nội bộ nhóm để hạn chế thất lạc hoặc thiếu hồ sơ.
- Quản lý, theo dõi việc cập nhật tài liệu đào tạo, tài liệu nội bộ, biểu mẫu chuẩn và các tài liệu nghiệp vụ của phòng lên hệ thống dùng chung/phần mềm nội bộ.
- Quản lý việc sử dụng tài sản, máy móc, thiết bị, tài liệu được giao cho nhóm; đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm và đúng mục đích.
- Thực hiện và giám sát việc tuân thủ nội quy, quy định, quy trình làm việc của Công ty trong phạm vi nhóm Sales Admin.
Báo cáo, kiểm soát và tham mưu quản trị:
Thiết lập và thực hiện chế độ báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình công việc của nhóm Sales Admin cho Trưởng bộ phận/Ban Giám đốc.
Tổng hợp, phân tích và báo cáo các nội dung liên quan đến:
- Tiến độ xử lý hồ sơ kinh doanh;
- tình trạng hồ sơ thầu;
- tình trạng thực hiện hợp đồng/dự án;
- tiến độ nghiệm thu, thanh toán, công nợ;
- các vướng mắc, rủi ro và đề xuất phương án xử lý.
Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả vận hành của phòng Kinh doanh, giảm rủi ro hồ sơ và tối ưu phối hợp liên phòng ban.
Tham mưu cho Trưởng bộ phận về phân bổ nguồn lực, cải tiến quy trình, xây dựng KPI và tiêu chuẩn chất lượng công việc cho nhóm Sales Admin.
Yêu Cầu Công Việc
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
- Thành thạo tin học văn phòng căn bản(Word - Excel - Powerpoint). Nhanh nhẹn, nhiệt tình, cẩn thận, có trách nhiệm.
- Có kiến thức và kinh nghiệm về triển khai mảng dự án.
- Có kiến thức và kinh nghiệm về triển khai thực hiện hồ sơ thầu, hợp đồng, công văn giấy tờ phục vụ cho dự án, hợp đồng.
- Trình độ: Đại Học
QUYỀN LỢI:
Thu nhập khởi điểm: 18.000.000 - 22.000.000 VNĐ
Được hưởng chế độ thưởng doanh thu của phòng kinh doanh
Chế độ review lương định kỳ 1 lần/năm hoặc đột xuất.
Hưởng đầy đủ quyền lợi của người lao động ngay sau khi ký hợp đồng chính thức: BHXH, BHYT,…
Các phúc lợi khác:
- Phụ cấp xăng xe, điện thoại, công tác phí, xe đi lại phục vụ công việc theo quy định.
- Thưởng lễ tết, sinh nhật, hiếu, hỷ, teambuilding …
- Du lịch nghỉ dưỡng hàng năm
- Các chính sách khen thưởng, khích lệ đãi ngộ hấp dẫn khác;
THỜI GIAN LÀM VIỆC: 08h15 – 17h30 (từ thứ 2-thứ 6, thứ 7 lịch làm và nghỉ luân phiên).
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: 18 Tr - 22 Tr VND
AIPT Việt Nam là doanh nghiệp công nghệ tiên phong với hơn 13 năm hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực An ninh – Quốc phòng.
Chúng tôi không ngừng đổi mới để cung cấp các giải pháp kỹ thuật hiện đại, chính xác và chuyên biệt, phục vụ trực tiếp cho các đơn vị nòng cốt thuộc Bộ Công an và Bộ Quốc phòng Việt Nam.
Với thế mạnh vượt trội trong các mảng như:
– Tích hợp hệ thống công nghệ cao
– Giải pháp điều tra kỹ thuật số
– An ninh mạng & phòng chống tội phạm công nghệ
– Thiết bị kỹ thuật nghiệp vụ – kỹ thuật hình sự
– Phát triển nền tảng UAV – AI
– Hệ thống tự động hóa AIPT đã và đang trở thành đối tác chiến lược và đại diện phân phối độc quyền tại Việt Nam cho nhiều tập đoàn công nghệ quốc phòng hàng đầu thế giới. Chúng tôi tự hào đóng góp vào các chương trình hiện đại hóa trang thiết bị cho các đơn vị an ninh trọng yếu, với các hệ thống được ứng dụng thực tiễn trong nhiều nhiệm vụ trọng điểm, địa hình phức tạp và yêu cầu bảo mật cao.
Review AIPT Việt Nam
Môi trường làm việc tốt
Môi trường chuyên nghiệp, năng động và đầy cơ hội phát triển tại AIPT Việt Nam
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Sales admin là gì?
1. Sales admin là gì?
Sales admin (hay Sales Administrator) là một vị trí hành chính quản lý trong bộ phận kinh doanh và hỗ trợ cho các hoạt động kinh doanh của công ty. Nhiệm vụ chính của Sales admin là thực hiện các hoạt động hỗ trợ cho các bộ phận khác trong công ty như báo cáo, theo dõi tình hình kinh doanh và các vấn đề liên quan đến quản lý bán hàng. Sales admin có vai trò quan trọng trong bộ phận kinh doanh của các công ty và doanh nghiệp hiện nay. Bên cạnh đó những công việc như Nhân viên kinh doanh, Nhân viên tư vấn bán hàng, Nhân viên tư vấn,... cũng thường đảm nhận những công việc tương tự.
2. Mô tả công việc của Sales admin hiện nay
Hỗ trợ bộ phận kinh doanh
Sales admin đóng vai trò hỗ trợ cho bộ phận kinh doanh trong việc thực hiện các hoạt động bán hàng và tiếp thị. Họ có thể tham gia vào việc chuẩn bị báo cáo, theo dõi tình hình kinh doanh, và xử lý các vấn đề liên quan đến quản lý bán hàng. Sales admin cũng có trách nhiệm quản lý thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh. Bao gồm việc theo dõi và cập nhật thông tin khách hàng, quản lý hồ sơ khách hàng, và xử lý các yêu cầu từ khách hàng.
Hỗ trợ quản lý bán hàng
Sales admin có thể hỗ trợ quản lý bán hàng trong việc lập kế hoạch bán hàng, theo dõi doanh số bán hàng, và phân tích dữ liệu để đưa ra các quyết định kinh doanh. Họ cũng có trách nhiệm quản lý hồ sơ và tài liệu liên quan đến hoạt động bán hàng. Điều này bao gồm việc lưu trữ và tổ chức các tài liệu bán hàng, hợp đồng, và các thông tin khác liên quan đến khách hàng.
Giao tiếp và tương tác khách hàng
Sales admin có thể tham gia vào việc hỗ trợ hoạt động tiếp thị của công ty, thông qua việc chuẩn bị tài liệu tiếp thị, tham gia vào việc tổ chức sự kiện và chiến dịch tiếp thị. Họ cũng có thể tham gia vào việc giao tiếp và tương tác với khách hàng. Điều này có thể bao gồm việc giải đáp câu hỏi, xử lý khiếu nại, và cung cấp hỗ trợ cho khách hàng trong quá trình mua hàng.
Quản lý hệ thống và công cụ
Sales admin có thể tham gia vào việc quản lý hệ thống và công cụ hỗ trợ cho hoạt động bán hàng, bao gồm việc quản lý hệ thống CRM (Customer Relationship Management) và các công cụ tiếp thị khác.
3. Phân biệt Sale Admin với Sale?
| Tiêu chí | Sale Admin | Sale |
| Định nghĩa | Là thư ký của bộ phận bán hàng. Sales Admin gọi đầy đủ là Sale Administrator. Họ là những người chịu trách nhiệm phối hợp với các phòng, ban khác trong tổ chức để giúp và hỗ trợ các hoạt động bán hàng, góp phần thúc đẩy doanh thu cho bộ phận kinh doanh. | Là nhân viên bán hàng. Họ là người giới thiệu và thuyết phục khách hàng mua sản phẩm mà doanh nghiệp kinh doanh. Sales còn là người tư vấn, giải đáp thắc mắc của khách hàng về sản phẩm, dịch vụ. |
| Mô tả công việc |
|
|
| Lương thưởng | Thấp hơn | Cao hơn |
4. Vai trò của Sales Admin trong doanh nghiệp
Trong doanh nghiệp, vai trò của Sale Admin là gì? Sales Admin đóng vai trò cầu nối giữa doanh nghiệp và khách hàng. Họ là người tiếp nhận trực tiếp những thắc mắc, phản hồi từ phía khách hàng. Việc quản lý thông tin, hồ sơ của khách hàng, đối tác là một cách chi tiết giúp cho Sales Admin có thể cung cấp đầy đủ và chính xác dữ liệu cần thiết, hữu ích cho báo cáo bán hàng. Đây cũng là cơ sở để bộ phận kinh doanh của doanh nghiệp xây dựng kế hoạch kinh doanh thương hiệu, phối hợp thực hiện những chiến dịch tiếp thị với bộ phận marketing hiệu quả.
Sau khi nắm bắt thông tin, Sale Admin sẽ giải đáp hoặc đưa ra giải pháp phù hợp cho từng vấn đề. Thông qua việc xử lý những phản hồi này, doanh nghiệp có thể nhận diện rõ hơn ưu điểm và hạn chế của sản phẩm/dịch vụ, từ đó đưa ra các chiến lược cải thiện hiệu quả.
5. Các loại hình Sales Admin phổ biến hiện nay
Thông qua khái niệm Sale Admin là gì, việc làm Sales Admin có thể được áp dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, mang đến cơ hội nghề nghiệp đa dạng cho bạn. Dưới đây là một số lĩnh vực phổ biến:
- Sales Admin công nghệ thông tin: Công việc của Sales Admin trong lĩnh vực này là xúc tiến việc bán các sản phẩm công nghệ thông tin, từ những bộ phận phần cứng máy tính đến phần mềm. Nhiệm vụ sẽ là giải thích quy trình mua hàng cho khách hàng tiềm năng, đồng thời giúp họ xử lý các đơn đặt hàng.
- Sales Admin tài chính: Công việc của vị trí này là hỗ trợ các nhân viên bán hàng tiếp thị sản phẩm/dịch vụ tài chính. Có thể tìm kiếm các khách hàng tiềm năng trực tuyến và trả lời những câu hỏi từ trang web của công ty.
- Sales Admin sản phẩm công nghiệp: Sales Admin sẽ giúp gia tăng doanh số bán sản phẩm công nghiệp bằng cách tìm nguồn cung ứng cho các khách hàng có thể mua với số lượng lớn, hoặc cũng có thể giúp xử lý đơn hàng, xác nhận thanh toán trước khi sản phẩm được xuất kho.
- Sales Admin ngành bán lẻ: Làm việc trong lĩnh vực bán hàng giữa doanh nghiệp với khách hàng hoặc doanh nghiệp với doanh nghiệp. Có thể nói đây là vị trí Sales Admin phổ biến nhất hiện nay.
>> Xem thêm: Việc làm Thực tập sinh Sale Admin tuyển dụng
>> Xem thêm: Việc làm Nhân viên kinh doanh Thị trường đang tuyển dụng
>> Xem thêm: Việc làm Nhân viên Telesale mới nhất
Sales admin có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
104 - 130 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Sales admin
Tìm hiểu cách trở thành Sales admin, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Sales admin?
Yêu cầu tuyển dụng của Sales admin
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Sales admin cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Kiến thức về kinh doanh và marketing: Sales admin cần hiểu về các khái niệm cơ bản về kinh doanh và marketing, bao gồm quy trình bán hàng, phân tích thị trường, chiến lược tiếp thị, và các phương pháp tiếp thị khác.
- Kiến thức về sản phẩm/dịch vụ: Sales admin cần nắm vững thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ mà công ty đang bán. Điều này bao gồm hiểu về đặc điểm, ưu điểm, và lợi ích của sản phẩm/dịch vụ để có thể truyền đạt và thuyết phục khách hàng.
- Kiến thức về quản lý bán hàng: Sales admin cần hiểu về quy trình quản lý bán hàng, bao gồm việc xây dựng kế hoạch bán hàng, theo dõi doanh số, quản lý khách hàng, và đánh giá hiệu quả bán hàng.
- Kiến thức về công nghệ thông tin: Sales admin cần có kiến thức cơ bản về công nghệ thông tin, bao gồm việc sử dụng các phần mềm và công cụ hỗ trợ bán hàng như hệ thống CRM (Customer Relationship Management) và các công cụ tiếp thị khác.
- Kiến thức về phân tích và báo cáo: Sales admin cần có khả năng phân tích dữ liệu và tạo báo cáo về tình hình kinh doanh. Điều này bao gồm việc sử dụng các công cụ và phần mềm để phân tích dữ liệu, đưa ra nhận định và đề xuất cải tiến.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp: Sales admin cần có khả năng giao tiếp hiệu quả với khách hàng, đồng nghiệp và các bên liên quan khác. Điều này bao gồm khả năng lắng nghe, truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và thuyết phục.
- Kỹ năng thuyết phục: Sales admin cần có khả năng thuyết phục khách hàng và thúc đẩy quyết định mua hàng. Điều này bao gồm khả năng trình bày sản phẩm/dịch vụ một cách hấp dẫn và thuyết phục khách hàng về lợi ích của sản phẩm/dịch vụ.
- Kỹ năng viết: Sales admin cần có khả năng viết và truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và chính xác qua email, báo cáo, và các tài liệu khác. Kỹ năng viết tốt giúp Sales admin có thể giao tiếp một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.
- Kỹ năng ngôn ngữ: Sales admin cần có khả năng sử dụng ngôn ngữ một cách linh hoạt và phù hợp với đối tượng khách hàng. Điều này bao gồm việc sử dụng ngôn ngữ phù hợp với người mua hàng, tránh sử dụng thuật ngữ phức tạp và biểu đạt ý kiến một cách rõ ràng.
- Kỹ năng lắng nghe: Sales admin cần có khả năng lắng nghe khách hàng và hiểu rõ nhu cầu và mong muốn của họ. Kỹ năng lắng nghe giúp Sales admin tạo mối quan hệ tốt với khách hàng và đáp ứng đúng nhu cầu của họ.
- Kỹ năng xử lý xung đột: Sales admin cần có khả năng xử lý các tình huống xung đột và khiếu nại từ khách hàng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Điều này bao gồm khả năng giải quyết vấn đề, tìm ra giải pháp và giữ được mối quan hệ tốt với khách hàng.
Các yêu cầu khác
- Đã từng có kinh nghiệm ở vị trí Sales admin từ 2 - 3 năm và thực hiện thành công được nhiều dự án lớn
- Có khả năng làm việc các thiết bị công nghệ các quy trình làm việc của Kinh doanh và Marketing
- Biết sử dụng công cụ quản lý thời gian công việc, tính toán kinh doanh để làm việc một cách hiệu quả để tránh mắc các lỗi khi làm việc
- Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đáp ứng được tiến độ công việc.
Lộ trình nghề nghiệp của Sales admin
| Kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương |
| 0 - 1 năm | Thực tập sinh kinh doanh | 3.000.000 - 5.000.000 đồng/tháng |
| 2 - 4 năm | Sales admin | 7.000.000 - 14.000.000 đồng/tháng |
| Trên 8 năm | Trưởng phòng kinh doanh | 20.000.000 - 40.000.000 đồng/tháng |
Mức lương trung bình của Sales admin và các ngành liên quan:
- Nhân viên kinh doanh B2B: 12.000.000 - 14.000.000 đồng/tháng
- Nhân viên kinh doanh: 8.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng
1. Thực tập sinh kinh doanh
Mức lương: 3 - 5 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thực tập sinh kinh doanh là giai đoạn bắt đầu của sự nghiệp trong lĩnh vực sale. Thực tập sinh sale thường có nhiệm vụ hỗ trợ các hoạt động bán hàng, tìm kiếm khách hàng tiềm năng và thực hiện các nhiệm vụ được giao. Trong giai đoạn này, thực tập viên cần phát triển kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xây dựng mối quan hệ khách hàng.
>> Đánh giá: Thực tập sinh kinh doanh là việc làm mà nhiều sinh viên năm cuối khối ngành kinh tế lựa chọn. Vị trí này thường được giao nhiệm vụ hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, xây dựng mối quan hệ với khách hàng và hỗ trợ các hoạt động bán hàng. Mục tiêu chính của thực tập sinh là học hỏi, trải nghiệm thực tế và đóng góp vào các hoạt động kinh doanh của công ty.
2. Sales admin
Mức lương: 7 - 14 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 2 - 4 năm
Vai trò ban đầu của Sales admin là hỗ trợ bộ phận bán hàng, theo dõi doanh số bán hàng và quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng. Sau khi có kinh nghiệm và thành thạo trong công việc, Sales admin có thể đảm nhiệm nhiều công việc hơn, như việc quản lý các hoạt động bán hàng, tư vấn khách hàng, thúc đẩy doanh số.... cũng như hướng dẫn nhân viên mới.
>> Đánh giá: Việc làm Sales Admin đòi hỏi nhiều kỹ năng và sự nỗ lực không ngừng nghỉ. Để thành công trong vai trò này, nhân viên kinh doanh cần có kỹ năng giao tiếp xuất sắc, khả năng thuyết phục, đàm phán tốt, và đặc biệt là tinh thần chủ động, trách nhiệm cùng với đạo đức nghề nghiệp cao. Đây là một vị trí có nhiều thách thức nhưng cũng mang lại nhiều cơ hội phát triển và thành công trong sự nghiệp.
3. Trưởng phòng kinh doanh
Mức lương: 20 - 40 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: Trên 8 năm
Sau khi có kinh nghiệm và thành công trong vai trò Trợ lý kinh doanh, bạn có thể tiến đến vị trí Phó/Trưởng phòng kinh doanh. Phó/Trưởng nhóm kinh doanh chính là người đứng đầu của một nhóm nhỏ gồm các nhân viên kinh doanh. Họ chịu trách nhiệm quản lý, lên kế hoạch, chịu trách nhiệm doanh số bán hàng và dẫn dắt thành viên trong nhóm thực hiện mục tiêu này.
>> Đánh giá: Công việc của Phó phòng hay trưởng phòng kinh doanh đòi hỏi sự kết hợp của nhiều kỹ năng và năng lực, từ lãnh đạo, quản lý, đến phân tích và chiến lược. Đây là một vị trí quan trọng và có ảnh hưởng lớn đến sự thành công của công ty. Một Trưởng phòng kinh doanh giỏi sẽ giúp định hướng, phát triển và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, đồng thời xây dựng một đội ngũ bán hàng mạnh mẽ và hiệu quả.
>> Xem thêm: Việc làm Trưởng phòng Kinh doanh mới nhất
5 bước giúp Sales admin thăng tiến nhanh trong trong công việc
Trau dồi kiến thức chuyên môn
Sales admin là người đảm nhận công việc hỗ trợ bán hàng, vì vậy cần hiểu rõ về sản phẩm hay dịch vụ đang kinh doanh. Những thông tin quan trọng như đặc điểm, lợi ích và điểm mạnh so với đối thủ cạnh tranh sẽ tạo ra lợi thế bán hàng. Cùng với đó, Sales admin có thể tham gia các khóa học, hội thảo đào tạo chuyên sâu về lĩnh vực kinh doanh để cập nhật kiến thức mới và cải thiện kỹ năng chuyên môn.
Đạt năng suất công việc cao
Năng suất công việc thể hiện ở các chỉ tiêu doanh số (KPI) mà Sales admin cần đạt được. Cùng với đó, Sales admin cũng có thể chủ động đưa ra các ý tưởng mới nhằm cải tiến quy trình làm việc và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả công việc.
Phát kiển các kỹ năng
Rèn luyện kỹ năng giao tiếp để tạo dựng mối quan hệ tốt với khách hàng và đồng nghiệp. Kỹ năng thuyết phục và đàm phán sẽ giúp Sales admin ký kết được nhiều hợp đồng hơn và đạt được doanh số cao.
Xây dựng và phát triển các mối quan hệ
Khi Sales admin có một mạng lưới quan hệ rộng sẽ tiếp cận được với nhiều khách hàng, đồng nghiệp và đối tác. Các mối quan hệ nhiêu lúc sẽ là chìa khóa cứu cánh cho các chỉ tiêu doanh số. Xây dựng được nhiều mối quan hệ tốt đẹp cũng giúp mở ra nhiều cơ hội thăng tiến hơn cho Sales admin.
Đảm nhận thêm các công việc
Sales admin có thể chứng minh thêm năng lực làm việc thông qua việc sẵn sàng nhận thêm các nhiệm vụ và trách nhiệm mới. Cùng với đó, họ cần liên tục hoàn thiện kỹ năng và tìm ra các phương pháp làm việc để đạt hiệu quả công việc cao hơn.
>> Xem thêm: Việc làm Nhân viên kinh doanh Thị trường đang tuyển dụng
>> Xem thêm: Việc làm Nhân viên Telesale mới nhất
>> Xem thêm: Tuyển dụng việc làm Nhân viên kinh doanh Online hiện nay