Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Quản lý hoạt động hành chính:
- Trực tiếp xử lý các công việc hành chính phát sinh có tính chất phức tạp.
- Trực tiếp soạn thảo, ban hành và cập nhật các quy trình, quy định, biểu mẫu hành chính.
- Phân công, kiểm soát và đánh giá công việc của đội ngũ hành chính.
- Xây dựng, cập nhật và cải tiến các quy trình, quy định, biểu mẫu hành chính.
- Kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy định và tiêu chuẩn hành chính.
- Quản lý kiểm tra hình ảnh, cảnh quan, khu vực làm việc, phòng họp, khu vực tiếp khách.
2. Quản lý tài sản, cơ sở vật chất và đội xe:
- Trực tiếp lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa, bảo trì tài sản, kiểm kê, cấp phát, điều chuyển, thu hồi, thanh lý tài sản, CCDC tại Văn phòng và các Ban điều hành dự án.
- Theo dõi chi phí, hồ sơ pháp lý, bảo dưỡng, sửa chữa và tình trạng hoạt động của đội xe Công ty.
- Theo dõi lịch xe, định mức nhiên liệu, bảo dưỡng, sửa chữa.
- Kiểm tra hồ sơ đăng kiểm, bảo hiểm, giấy tờ xe.
- Xử lý các sự cố phát sinh liên quan đến phương tiện và lái xe.
- Đảm bảo cơ sở vật chất phục vụ hoạt động của Công ty luôn đầy đủ và hiệu quả.
3. Quản lý mua sắm và nhà cung cấp:
- Tổng hợp nhu cầu mua sắm và lập kế hoạch thực hiện.
- Tìm kiếm, đánh giá, đàm phán và quản lý nhà cung cấp.
- Kiểm soát chất lượng dịch vụ, hợp đồng và tiến độ thực hiện.
4. Quản lý chi phí hành chính:
- Trực tiếp lập kế hoạch ngân sách hành chính.
- Kiểm soát chứng từ trước khi trình phê duyệt.
- Theo dõi và phân tích chi phí phát sinh.
- Đề xuất các giải pháp tiết giảm chi phí.
5. Công tác hậu cần và tổ chức sự kiện:
- Tổ chức công tác hậu cần cho các hoạt động của Công ty như: khởi công, khánh thành, hội họp, tiếp khách, công tác, sự kiện nội bộ...
- Phối hợp chuẩn bị địa điểm, dịch vụ, hồ sơ thanh toán và các công việc liên quan.
6. Báo cáo công việc:
- Thực hiện các báo cáo định kỳ về chi phí, tài sản, đội xe, mua sắm, nhà cung cấp và tình hình hoạt động hành chính.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng HCNS.
Yêu Cầu Công Việc
- Ứng viên Nữ, độ tuổi từ 25 – 35 tuổi. Tốt nghiệp ĐH, CĐ Quản trị nhân lực, Quản trị văn phòng và các chuyên ngành có liên quan.
- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm hành chính quản trị quy mô từ 200 nhân sự. Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm ở vị trí quản lý hoặc trưởng nhóm Hành chính tổng hợp.
- Ứng viên có kinh nghiệm tại doanh nghiệp xây dựng, bất động sản hoặc tổng thầu xây dựng là một lợi thế.
- Có kiến thức, kỹ năng xử lý công việc liên quan đến quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, mua sắm và nhà cung cấp.
- Kinh nghiệm Quản lý ngân sách và chi phí hành chính, Tổ chức sự kiện và hậu cần.
- Kỹ năng lập kế hoạch, điều phối công việc, giải quyết vấn đề, xây dựng quy trình…
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: 16 Tr - 23 Tr VND
Hòa theo dòng chảy sôi động của làn sóng đầu tư nước ngoài trong những năm qua, Công Ty CP Thiết Kế Và Xây Dựng Giza Việt Nam đã xác định rõ phân khúc trọng tâm của mình, chính là các dự án nhà xưởng công nghiệp tại các khu công nghiệp, khu kinh tế trên khắp Việt Nam. Chính từ sự chuyên tâm tuyệt đối, cùng sự chủ động, nhanh nhạy trong kinh doanh, chú trọng vào những nhu cầu thực tiễn của khách hàng, Giza đã nhanh chóng chinh phục được các nhà đầu tư khi tìm kiếm đối tác bản địa để triển khai dự án.
Với gần 100 dự án nhà xưởng trải khắp Việt Nam, phục vụ các khách hàng từ Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Hồng Kông, Thái Lan, Đài Loan,… cùng kinh nghiệm thi công nhiều loại hình nhà xưởng từ đa dạng đến phức tạp, công ty đã ghi dấu ấn là một trong những nhà tổng thầu uy tín và năng động nhất.
Giza E&C tự hào là thành viên nòng cốt của Tập đoàn công nghiệp Giza Group. Tập đoàn triển khai hoạt động kinh doanh bài bản, phát triển bền vững nhằm hướng tới năng lực đáp ứng toàn diện nhu cầu của nhà đầu tư nước ngoài khi đầu tư tại Việt Nam, thông qua hệ sinh thái ngành nghề tương hỗ bao gồm: Xây dựng công nghiệp, Bất động sản công nghiệp và Sản xuất công nghiệp.
Việc đa dạng hợp tác, đồng hành sâu rộng trong các hoạt động kinh doanh của nhà đầu tư, sẽ giúp Giza hiện thực hóa sứ mệnh Nâng tầm chuỗi giá trị công nghiệp của Việt Nam. Trên con đường đó, chúng tôi luôn mong muốn có cơ hội được hợp tác với Quý khách hàng, đối tác, nhằm mang lại lợi ích hài hòa cho tất cả các bên.