Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
Mô tả Công việc
1. Quản lý hành chính - văn phòng
Giám sát và đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng được duy trì và vận hành tốt.
Quản lý hợp đồng thuê văn phòng, dịch vụ vệ sinh, bảo trì, bảo vệ, vận chuyển, v.v.
Phê duyệt và giám sát việc mua sắm văn phòng phẩm, tài sản cố định, thiết bị...
2. Quản lý nhân sự hành chính
Quản lý đội ngũ nhân viên hành chính: lễ tân, tạp vụ, tài xế, bảo vệ...
Đào tạo, phân công và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên hành chính.
Quản lý các dự án xây dựng
3. Quản lý hồ sơ - tài liệu
Đảm bảo các loại hồ sơ, tài liệu nội bộ được lưu trữ, phân loại và bảo mật.
Quản lý con dấu, công văn đến - đi, hợp đồng, tài liệu pháp lý.
4. Hỗ trợ các phòng ban khác
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, hội họp, đón tiếp khách hàng, đối tác.
Phối hợp với các phòng ban để thực hiện các quy trình hành chính - nhân sự - pháp lý.
5. Đảm bảo tuân thủ và cải tiến quy trình
Xây dựng và cải tiến quy trình hành chính phù hợp với quy định pháp luật và chính sách công ty.
Kiểm tra việc tuân thủ nội quy công ty, hỗ trợ xử lý kỷ luật nội bộ nếu có.
6. Lập báo cáo và ngân sách
Lập kế hoạch chi tiêu hành chính, quản lý ngân sách hành chính.
Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc về hoạt động hành chính - hậu cần.
7. Quản lý tuân thủ & pháp lý hành chính:
Đảm bảo công ty tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến hành chính, an toàn lao động, PCCC.
Làm việc với cơ quan nhà nước khi cần thiết.
7. Hỗ trợ hoạt động nội bộ:
Tổ chức sự kiện nội bộ, hội họp, công tác.
Đảm bảo công tác hậu cần cho Ban Giám đốc.
Phối hợp với phòng Nhân sự và các phòng ban liên quan.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Đại học trở lên với các chuyên ngành liên quan;
Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm vị trí tương đương;
Kỹ năng:
Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch tốt.
Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề.
Am hiểu luật lao động và các quy định liên quan.
Thành thạo các công cụ văn phòng (MS Office, phần mềm quản lý).
Kinh nghiệm quản lý nhân sự và điều phối công việc.
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: 17 Tr - 25 Tr VND
KATINAT – HÀNH TRÌNH CHINH PHỤC PHONG VỊ MỚI
Katinat không ngừng theo đuổi sứ mệnh mang phong vị mới từ những vùng đất trứ danh tại Việt Nam và trên thế giới đến khách hàng.
Giấy chứng nhận Đăng kí kinh doanh số 0316612746 do Sở kế hoạch và đầu tư. Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 27/11/2020.
Review Café Katinat
JD tuyển dụng 1 kiểu, vào làm 1 kiểu
lương ổn mọi thứ ok, cũng k có nhược điểm gì quá nhiều
Review katinat cho nghe nè =)))