Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
Mô tả Công việc
JOB SUMMARY
To contribute to the sustainable development of the corporation in Vietnam, the Legal Admin will be in charge of all administrative and secretary perspectives of Vietnam legal team.
KEY RESPONSIBILITIES AND AUTHORITIES
• Administrative checking: Check the number of hard copies of contracts, the content of the contract, BAP, BOQ (if any) after getting executed from external consultants.
• Execution Arrangement and Post Execution Procedures:
- Check the original copy together with approval system for the execution.
- Send/ Receive documents from external consultant/ third parties.
- Get documents/ contracts signed (seal and signature) by authorized representative/ legal representative).
- Record on Listed Tracking Documents with external consultants. - Book FedEx to courier hard copies to signing parties.
• Contract Filing and Storage:
- Obtain and keep track of all mandatory licenses, permits for operating in Vietnam as assigned by Senior Legal Counsel/ Legal Director.
- Record handover minutes from external consultants, update status of contracts for tracking purpose.
- Deliver hard copies to End User.
- Record tracking number on file Tracking list.
• Company Document Record and Storage:
- Storage of hard copies of charter, meeting minutes, POA,...
- Updating of soft copy in Database/ tracking list (Legal Server).
- Notarization/certification of documents and storage of the notarized copy or couriering them to the requester (if any).
- Translate documents from Vietnamese to English and vice versa.
• Company Licenses filing, tracking and storage:
- Storage of hard copies in office. - Storage of soft copy in Database (Legal Server).
• Monthly Report: Prepare Monthly report for VN team.
• Company stamp administration: Manage the usage and storage of TTI companies’ chops in Vietnam.
• Legal team's secretary works:
- Order stationery: Check and register to buy stationery for team.
- Submit payment documents for meals, legal services, notary fees, tokens, and other services used by the legal team.
- Check related bill’s information, prepare forms, obtain approvals and submit for Legal team’s contracts and internal payments.
- Prepare business trip (BTAA, air ticket, booking hotel, BTEE, etc.).
- Prepare presentation slides for VN Legal team (if needed).
• Other tasks as assigned by the Senior Legal Counsel/ Legal Director.
Yêu Cầu Công Việc
Education
Bachelor or above
Experience
Minimum 04-year experience in practicing admin and secretary works in reputable company with huge workloads. Working experience for secretary in law firm is preferable.
Knowledge
Administrative, Secretary
Functional Skills
- Expert in time and work Management.
- Expert in Admin and secretary skills.
- Good at Review Skills, Critical Thinking.
- Fluently in English, MS Office and IT for reporting and presentation.
- Good communication and negotitation.
- Problem Solving skills.
**Working Location: Deutsches Haus - Dist. 1 - HCMC
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Công ty TNHH Techtronic Industries, được thành lập vào năm 1985 bởi doanh nhân người Đức Horst Julius Pudwill, là công ty hàng đầu thế giới về công nghệ không dây. Tiên phong trong lĩnh vực Dụng cụ Điện, Thiết bị Điện Ngoài trời, Thiết bị Chăm sóc và Làm sạch Sàn dành cho người dùng chuyên nghiệp, công nghiệp, người dùng tự làm (DIY) và thị trường tiêu dùng trên toàn thế giới. Với hơn 47.000 nhân viên trên toàn cầu, công ty luôn tập trung vào đổi mới và chiến lược tăng trưởng, từ đó khẳng định vị trí dẫn đầu của mình trong các ngành công nghiệp mà công ty hoạt động.
MILWAUKEE dẫn đầu danh mục dụng cụ chuyên nghiệp của TTI. Với trụ sở nghiên cứu và phát triển toàn cầu đặt tại Brookfield, Wisconsin, thương hiệu MILWAUKEE có uy tín trong việc luôn thúc đẩy sự đổi mới, an toàn và năng suất tại công trường trên toàn thế giới. Thương hiệu RYOBI, có trụ sở chính tại Greenville, South Carolina, luôn duy trì là lựa chọn hàng đầu cho người dùng tự làm DIY và tiếp tục thiết lập tiêu chuẩn trong đổi mới công cụ DIY. Danh mục thương hiệu đa dạng của TTI cũng bao gồm các thương hiệu uy tín như AEG, EMPIRE, HOMELITE và các thương hiệu hàng đầu về chăm sóc sàn như HOOVER, ORECK, VAX và DIRT DEVIL (có trụ sở tại Charlotte, North Carolina).
Sự công nhận trên phạm vi toàn cầu cùng danh mục thương hiệu nổi tiếng của TTI được hỗ trợ bởi cấu trúc sở hữu vững chắc, khẳng định độ phủ và hoạt động ổn định trên toàn cầu của công ty. Gia đình Pudwill vẫn là cổ đông lớn nhất của công ty, phần còn lại chủ yếu được nắm giữ bởi các nhà đầu tư tổ chức tại các công ty thuộc sở hữu của Bắc Mỹ và Châu Âu. TTI được niêm yết công khai trên Sở giao dịch chứng khoán Hồng Kông và là cổ phiếu cấu thành của Chỉ số Hang Seng, hoạt động trên toàn cầu với cam kết mạnh mẽ về các tiêu chuẩn môi trường, xã hội và quản trị doanh nghiệp.
Review Techtronic Tools (Vietnam) Company Limited
môi trường làm việc, đồng nghiệp, phúc lợi