Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Công tác Thư ký Tổng hợp:
- Ghi chú lịch làm việc, phối hợp sắp xếp lịch họp của Giám đốc Điều hành với các phòng ban.
- Thư ký cuộc họp: tổ chức cuộc họp, thành phần tham gia, nội dung, lịch trình cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, ghi nhận và ban hành biên bản họp (phải được gửi sau buổi họp trong vòng 24 tiếng).
- Tiếp nhận, soát xét hồ sơ các phòng/ban: kiểm tra, rà soát hoàn chỉnh hồ sơ trước khi trình ký đến Giám đốc Điều hành.
2. Tổng hợp và báo cáo:
- Theo dõi công việc/đôn đốc tiến độ triển khai công việc sau các buổi họp & báo cáo trong cuộc họp kế tiếp.
- Theo dõi, đôn đốc công việc các phòng/ban trong nhật ký công việc và báo cáo đến Giám đốc Điều hành.
- Thực hiện báo cáo vận hành hàng tháng/ hàng quý.
3. Điều phối thông tin trong hoạt động Công ty:
- Là đầu mối thông tin, truyền đạt các chủ trương/chỉ đạo của Giám đốc Điều hành đến các phòng/ban.
- Tiếp nhận thông tin, đề xuất... từ các phòng/ban và báo cáo kịp thời đến Giám đốc Điều hành.
4. Đánh giá/phân tích/tham mưu/ đề xuất đến Giám đốc Điều hành về các công việc vận hành chuyên môn khi được yêu cầu.
Yêu Cầu Công Việc
1. Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (chuyên ngành Thư ký, Nhân sự, Tài chính, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan)
2. Kinh nghiệm: Có trên 2-3 năm kinh nghiệm trong thực tiễn ở vị trí Thư ký,Trợ lý, Hành chính tổng hợp hoặc tương đương
3. Kỹ năng:
- Kỹ năng ghi chép nhanh, ghi tốc ký, nhập dữ liệu qua các thiết bị văn phòng
- Kỹ năng soạn thảo và lưu trữ chứng từ cẩn thận, tỉ mỉ;
- Kỹ năng theo dõi và sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên;
- Khả năng nhớ chính xác các thông tin cần thiết về những cá nhân, sự kiện, thời gian,số liệu,…
- Kỹ năng làm việc độc lập, tự giác, ý thức trách nhiệm để hoàn thành tốt công việc -
Khả năng làm việc dưới áp lực cao, kiến thức rộng về xã hội và thích ứng nhanh với mọi hoàn cảnh;
- Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt
- Kỹ năng giao tiếp Tiếng Anh; thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint...)
4. Ưu tiên ứng viên có kiến thức chuyên môn nhằm điều phối các mảng công việc liên quan đến:
+ Chức năng QLDA:
- Theo dõi kế hoạch, điều phối và thúc đẩy công việc liên quan đến QLDA: hợp đồng, tiến độ dự án…
- Theo dõi, kiểm soát các hạng mục chi phí, ngân sách và lưu trữ đầy đủ các hồ sơ dự án…
- Là cầu nối về chuyên môn và các thủ tục hành chính giữɑ Ban Giám đốc, Ban QLDA và các phòng/ban liên quan.
+ Chức năng Đầu tư: có kiến thức về Pháp lý Dự án, Pháp lý Đầu tư hoặc tham gia, đóng góp ý kiến trong các buổi họp... khi có yêu cầu.
+ Chức năng Tài chính – Kế toán: có kiến thức nền về tài chính, hiểu các quy trình và hồ sơ nghiệp vụ Tài chính - Kế toán.
+ Chức năng kinh doanh: hiểu biết về ngành nghề kinh doanh BĐS, tổng hợp số liệu kinh doanh, vận hành, chính sách… khi có yêu cầu.
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Công ty Cổ phần Trung Nguyên Franchising là Công ty thành viên của Tập Đoàn Trung Nguyên. Công ty được thành lập vào ngày 01/07/2011 để quản lý Chuỗi không gian cà phê Trung Nguyên, đánh dấu sự phát triển vượt bậc của mô hình cửa hàng Trung Nguyên.
Hiện nay hệ thống Không gian cà phê Trung Nguyên theo mô hình mới đã có mặt tại TP. Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng, Buôn Ma Thuột, Bình Dương, Cần Thơ...
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm: BHYT, BHXH, BHTN
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Party
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
- Được thành lập năm 2004
Mission
Xây dựng một cộng đồng nhân loại hợp nhất theo một hệ thống giá trị của lối sống tỉnh thức đem đến thành công và hạnh phúc thực sự.
Review Trung Nguyên Franchising
Môi trường làm việc tốt
ĐÁNH GIÁ CÔNG VIỆC VÀ SẾP TẠI TRUNG NGUYÊN FRANCHSING
Mức lương và chế độ thưởng