Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Chế độ thưởng
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Quản lý lịch làm việc của Tổng Giám đốc
· Chủ động quản lý, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp, lịch tiếp khách và lịch công tác của Tổng Giám đốc.
· Điều phối lịch làm việc giữa Tổng Giám đốc với Ban Lãnh đạo, các Ban/Đơn vị và đối tác theo chỉ đạo.
· Chủ động nhắc lịch, chuẩn bị các thông tin cần thiết phục vụ các chương trình làm việc của Tổng Giám đốc.
· Kiểm soát việc thay đổi lịch làm việc và thông báo kịp thời đến các bên liên quan.
2. Tổ chức và điều phối các cuộc họp
· Tiếp nhận yêu cầu tổ chức cuộc họp của Tổng Giám đốc và thực hiện công tác điều phối theo phân công.
· Chuẩn bị phòng họp, thư mời, tài liệu, trang thiết bị và các điều kiện hậu cần phục vụ cuộc họp.
· Thực hiện công tác thư ký cuộc họp; ghi nhận đầy đủ nội dung cuộc họp, các ý kiến chỉ đạo của Tổng Giám đốc và phát hành biên bản, thông báo theo quy định.
· Theo dõi việc phát hành các văn bản sau cuộc họp theo phân công.
3. Quản lý hồ sơ trình ký và văn bản
· Tiếp nhận hồ sơ trình ký của các Ban/Đơn vị; kiểm tra tính đầy đủ về thể thức, thành phần hồ sơ trước khi trình Tổng Giám đốc.
· Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trình ký, đảm bảo hồ sơ được luân chuyển đúng quy trình và thời hạn.
· Quản lý việc phát hành, lưu trữ hồ sơ, văn bản của Văn phòng Tổng Giám đốc theo quy định.
· Soạn thảo các văn bản hành chính theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc như: thông báo, thư mời, công văn, email và các văn bản khác thuộc phạm vi công việc được giao.
· Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu mật của Tổng Giám đốc, đảm bảo nguyên tắc bảo mật thông tin.
4. Công tác đối ngoại và hậu cần
· Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc với Tổng Giám đốc theo sự phân công.
· Chuẩn bị phòng tiếp khách, tài liệu và các điều kiện cần thiết phục vụ các buổi làm việc của Tổng Giám đốc.
· Thực hiện công tác hậu cần phục vụ Tổng Giám đốc trong các chuyến công tác như: phương tiện di chuyển, vé máy bay, khách sạn và các nội dung liên quan theo yêu cầu.
· Quản lý danh bạ thông tin đối tác, khách hàng và cập nhật khi có phát sinh thay đổi.
5. Quản lý thông tin và phối hợp công việc
· Tiếp nhận và sàng lọc các thông tin từ điện thoại, email và các kênh liên lạc của Tổng Giám đốc; kịp thời báo cáo các nội dung quan trọng theo phạm vi công việc được giao.
· Phối hợp với Trợ lý Tổng Giám đốc và các Ban/Đơn vị trong việc cung cấp hồ sơ, tài liệu và thông tin phục vụ công tác của Tổng Giám đốc.
· Thực hiện chế độ bảo mật tuyệt đối đối với các thông tin, tài liệu thuộc phạm vi quản lý của Tổng Giám đốc.
· Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng, Luật, Kinh tế hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Chứng chỉ nghề nghiệp: - Có các chứng chỉ liên quan đến định giá xây dựng/QS, Cost Management, Giám sát xây dựng là lợi thế.
- Kinh nghiệm:
- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Ban Lãnh đạo, Thư ký Điều hành hoặc vị trí tương đương.
4. Kỹ năng:
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Có kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc, quản lý thời gian và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Tác phong chuyên nghiệp, cẩn trọng, trách nhiệm và có khả năng bảo mật thông tin.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các doanh nghiệp bất động sản hoặc doanh nghiệp có quy mô lớn.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 25 - 35
- Lương: Cạnh tranh
SeaHoldings là tập đoàn bất động sản hàng đầu Việt Nam về đầu tư, tư vấn và phát triển dự án, được thành lập vào năm 2008 với mạng lưới phân bố rộng rãi ở Thành phố Hồ Chí Minh và trải dài đến Đà Nẵng.
Để đáp ứng nhu cầu phát triển ngày càng lớn mạnh, SeaHoldings đã mở rộng hoạt động với 11 công ty thành viên bao gồm: Đông Nam Á, Seareal, Seareal A, Seareal S, Seareal R, Seareal Center, Seareal Win, Seareal Link, Đông Nam, Global House và Legend Land.
Cùng đội ngũ hơn 500 nhân viên có kiến thức chuyên sâu và nhiều năm kinh nghiệm về lĩnh vực bất động sản, SeaHoldings luôn được các đối tác đánh giá cao về năng lực cũng như uy tín doanh nghiệp.
Hoạt động công ty chúng tôi luôn dựa trên sự kết hợp chặt chẽ giữa tinh thần làm việc trách nhiệm, sự hiểu biết sâu sắc về từng loại hình bất động sản và sự quan tâm cao nhất đến nhu cầu của khách hàng.
Chúng tôi hiểu rằng nguồn nhân lực là giá trị cốt lõi và là nền tảng vững chắc giúp công ty không ngừng tạo nên những giá trị gia tăng hiệu quả cho khách hàng.
Chúng tôi luôn khuyến khích và tạo điều kiện tốt nhất cho mọi thành viên phát triển toàn diện cả về năng lực chuyên môn và kỹ năng mềm không chỉ thông qua công việc mà còn qua các công tác đào tạo cũng như các hoạt động văn hóa, ở đó mỗi thành viên sẽ có cuộc sống đầy đủ vật chất và thoải mái về tinh thần trên cơ sở bình đẳng.
Review SeaHoldings
Văn phòng và cơ cấu nhân sự cần cải thiện
Chế độ đãi ngộ hạn chế và thời gian làm việc quá tải tại công ty
Quy trình phỏng vấn có sự khác biệt lớn giữa các vòng tại công ty