Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
- Hỗ trợ Trưởng phòng Đấu thầu trong việc theo dõi kế hoạch công việc, tiến độ và đôn đốc các đầu việc của phòng.
- Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và quản lý hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu, báo giá, hợp đồng và các tài liệu liên quan.
- Soạn thảo công văn, thông báo, tờ trình, biên bản họp, báo cáo và các văn bản hành chính.
- Chuẩn bị tài liệu, sắp xếp lịch họp, ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện các nội dung sau cuộc họp.
- Phối hợp với các phòng ban trong việc kiểm tra, trình ký, phê duyệt và hoàn thiện hồ sơ đấu thầu.
- Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ đấu thầu trên hệ thống (SharePoint, DMS hoặc Server), đảm bảo đúng quy trình.
- Theo dõi tiến độ phát hành hồ sơ mời thầu, đóng/mở thầu, thương thảo, ký hợp đồng và chủ động nhắc việc các bên liên quan.
- Tổng hợp số liệu, lập báo cáo định kỳ về tình hình đấu thầu và thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Hành chính, Văn thư, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm làm Thư ký, Trợ lý, Hành chính hoặc Quản lý hồ sơ; ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực Đấu thầu, Xây dựng, Dự án hoặc Mua hàng.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook và ưu tiên biết sử dụng SharePoint, Microsoft Teams, Microsoft Lists hoặc các hệ thống quản lý hồ sơ.
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp thông tin và lập báo cáo.
- Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm, có khả năng bảo mật thông tin.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc, quản lý thời gian tốt và có khả năng xử lý nhiều đầu việc trong môi trường áp lực tiến độ.
- Ưu tiên ứng viên có kiến thức cơ bản về hồ sơ đấu thầu, hợp đồng, báo giá hoặc hồ sơ xây dựng.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Phụ cấp khác:
- Hỗ trợ nhà ở cho CBNV ngay trong Khu du lịch.
- Hỗ trợ xe đưa đón từ TP. Hồ Chí Minh đến Công ty.
- Tham gia trải nghiệm, vui chơi miễn phí 100% vé vào Công viên nước, chiết khấu đến 60% cho người thân CBNV. - Thời gian thử việc: 02 tháng
- Cơ hội huấn luyện: Đào tạo nội bộ & đào tạo bên ngoài
- Độ tuổi: Trên 23
- Thời gian làm việc:08h00 - 17h00
- Đồng nghiệp: Thân thiện, hỗ trợ, hợp tác
- Phúc lợi:
- Thưởng theo hiệu quả công việc/ thưởng tích lũy năm dựa trên kết quả làm việc.
- Hỗ trợ tài chính từ 1.000.000VNĐ – 5.000.000VNĐ cho CBNV khi kết hôn, sinh con, tang chế, ốm đau.
- Quà tặng vào các dịp Lễ, Tết, Ngày kỷ niệm,… và tham gia các sự kiện Văn Hóa, Year End Party, … do Công ty tổ chức. - Ngày nghỉ: Làm việc 6 ngày/tuần
- Lương: Cạnh tranh
The Amazing Bay - Vịnh Kỳ Diệu siêu công viên nước lớn nhất Việt Nam với Bãi Biển Thiên Đường ngập tràn cát trắng cùng những ngọn sóng kỳ diệu cao 4 mét, lần đầu tiên xuất hiện tại Việt Nam. Ngày 30 tháng 4 năm 2022, The Amazing Bay – Vịnh Kỳ Diệu chính thức được đưa vào hoạt động tại Thành Phố Du Lịch Sinh Thái Sơn Tiên – Biên Hoà, Đồng Nai, với tổng vốn đầu tư hơn 2500 tỷ đồng, diện tích hơn 25 hecta, sức chứa lên đến 30,000 du khách.