Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
• Conduct site inspections and venue presentations for prospective clients.
• Meet with clients to understand event objectives, requirements, budgets, and expectations.
• Collaborate with the Sales team to develop event proposals and customized solutions.
• Build and maintain strong relationships with corporate and social event clients.
• Provide professional consultation throughout the planning process.
2. Event Planning
• Develop event concepts, timelines, floor plans, and operational schedules.
• Prepare and manage Banquet Event Orders (BEOs), Event Orders (EOs), and event checklists.
• Coordinate event logistics, including venue setup, equipment, decoration, entertainment, and special requests.
• Ensure all event requirements are communicated accurately to operational departments.
3. Event Coordination
• Coordinate closely with Banquet, Kitchen, Front Office, Housekeeping, Engineering, Security, Purchasing, Finance, Spa, and other related departments.
• Conduct pre-event briefings with all operational teams.
• Ensure all departments understand event schedules, responsibilities, and service standards.
• Monitor preparation progress and ensure deadlines are met.
4. Event Execution
• Supervise venue setup and ensure all arrangements meet brand standards and client expectations.
• Be present throughout the event to oversee operations and provide immediate solutions when required.
• Coordinate any last-minute changes efficiently while minimizing operational impact.
• Ensure excellent guest experience during the entire event.
5. Post-Event Follow-up
• Conduct post-event evaluations with clients and internal departments.
• Gather guest feedback and identify improvement opportunities.
• Prepare event summary reports and recommendations.
• Maintain accurate event documentation and records.
6. Event Development
• Develop creative event concepts and themed experiences.
• Recommend new event packages and banquet products to increase revenue.
• Work with Marketing to develop promotional materials and event content.
• Monitor market trends and competitors to improve event offerings.
7. Responsibilities
• Coordinate event activities across all assigned hotels within the group.
• Support hotel teams during major events, VIP functions, weddings, conferences, and corporate activities.
• Standardize event planning procedures, documentation, and service quality across the cluster.
• Assist with pre-opening event planning and operational setup when required.
Quyền lợi được hưởng
- Competitive salary and service charge
- Performance-based bonus
- 13th-month salary
- Social, Health and Unemployment Insurance in accordance with Vietnamese Labor Law
- Meal allowance during working hours
- Employee discounts on hotel services
- Friendly and professional working environment
Yêu cầu công việc
• Minimum 3 years of experience in Event Management, Banquet Operations, Catering Sales, or Hospitality.
• Experience in luxury or upscale hotels is preferred.
• Strong project management and organizational skills.
• Excellent interpersonal, negotiation, and communication skills.
• Ability to manage multiple events simultaneously.
• Strong problem-solving and decision-making abilities.
• Good command of spoken and written English.
• Proficient in Microsoft Office applications.
Yêu cầu hồ sơ
Kết hợp các vị trí trung tâm với cam kết không sai lầm về dịch vụ ấm áp và cảm động, Silverland Hospitality đã phát triển một danh mục các tài sản sang trọng nắm bắt được bản chất thực sự của Sài Gòn.
Theo dõi một con đường quyến rũ qua trung tâm của 'Hòn ngọc Viễn Đông', tám khách sạn của Silverland phản ánh lịch sử và văn hóa độc đáo của đô thị hùng vĩ này với thiết kế riêng biệt, sự tinh tế của thế giới cũ và cam kết làm cho mỗi khách đến cảm thấy như một chuyến trở về nhà nổi tiếng.
Chín thuộc tính. Chín địa điểm đặc biệt. Chín cách tuyệt vời để trải nghiệm linh hồn của Sài Gòn.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2016
Mission
Theo dõi một con đường quyến rũ qua trung tâm của 'Hòn ngọc Viễn Đông', tám khách sạn của Silverland phản ánh lịch sử và văn hóa độc đáo của đô thị hùng vĩ này với thiết kế riêng biệt, sự tinh tế của thế giới cũ và cam kết làm cho mỗi khách đến cảm thấy như một chuyến trở về nhà nổi tiếng.