Senior Sales Support & Administration Executive
Hữu Toàn Group
Trưởng Bộ phận đơn hàng
In 3D Thành Danh
Giám đốc Phòng Khách hàng doanh nghiệp - TP. Hồ Chí Minh
Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Á
★
Trưởng nhóm Bán hàng qua điện thoại
Lotte Finance Việt Nam
★
CHUYÊN VIÊN TƯ VẤN ĐẦU TƯ CHỨNG KHOÁN (ĐỒNG NAI)
Chứng khoán Rồng Việt
★
Hall Manager - Cửa Hàng Phó
Bánh ngọt CJ ( CJ Foodville ) - Tous les Jours
★
NHÂN VIÊN KINH DOANH ỐNG NHỰA TẠI VŨNG TÀU
Tập Đoàn Dekko
★
Nhân viên thiết kế ngành in ấn
In 3D Thành Danh
Nhân viên Sự kiện (Tân An - Buôn Ma Thuột)
Anh ngữ Quốc tế INS English
★
THỰC TẬP SINH TƯ VẤN ĐẦU TƯ CHỨNG KHOÁN (NHA TRANG)
Chứng khoán Rồng Việt
★
Nhân Viên CSR
THIÊN LONG
★
Kế toán Doanh thu - Thu tiền (Kế toán AR)
ROVI HOLDINGS
★
Sale Quà Tặng Doanh nghiệp
TDA VIỆT NAM
★
[Hà Nội] Chuyên Viên Nhân Sự
Bất động sản Tập Đoàn Tân Á Đại Thành - MEYLAND
Giám Sát Ca / Shift Supervisor - Quận 1,3
Starbucks Việt Nam
★
Chuyên viên nhân sự tiền lương
Bất động sản Tập Đoàn Tân Á Đại Thành - MEYLAND
Giám Sát Ca / Shift Supervisor - Khu vực Thủ Đức (Sala, Thảo Điền)
Starbucks Việt Nam
★
Chuyên viên cao cấp - Chuyên viên Phát triển sản phẩm cho vay dành cho KHCN
Ngân hàng BAOVIET Bank - BVB
★
BARISTA (FULLTIME & PART-TIME) Khu vực Quận 4
Starbucks Việt Nam
★
Nhân Viên Kỹ Thuật Nhôm Kính
Ánh Dương Building
Nhân Viên Kinh Doanh Tour Quốc Tế & Nội Địa (FIT)
Hồng Ngọc Hà Travel ( TripOTA )
★
Tài xế Tổng Giám đốc - TP. HCM
Ánh Dương Building
Junior Substation Engineer
Boydens Vietnam
Giám sát công trình (không yêu cầu kinh nghiệm)
Công Ty TNHH Mạc Tích - MARTECH
IT Internal Audit
Japfa Comfeed Việt Nam
★
Chuyên Viên Biện Pháp Thi Công
Ánh Dương Building
Chuyên Viên Kinh Doanh (Thiết Bị Phòng Lab)
HRchannels Group
★
Nhân Viên Sales Admin
Minh Long
★
[HCM] NHÂN VIÊN MUA HÀNG TIẾNG TRUNG
Công Ty TNHH Mạc Tích - MARTECH
QUẢN LÝ KHU VỰC (CHỈ TUYỂN NAM)
SNOW KING GLOBAL
Operation Assistant for CEO
Mars Group
Kế toán Nội bộ
ĐẦU TƯ T&A
Chuyên Viên Phòng, Chống Rửa Tiền – Phòng Phòng, Chống Rửa Tiền - Khối Pháp Chế
Ngân hàng Tiên Phong - TPBANK
★
Giám Đốc Nhà Máy
T&P
★
Quản lý khách hàng sản phẩm thẻ (RM Card) - Khu vực Bà Rịa Vũng Tàu/Bình Dương
Công Ty TNHH MTV Quản Lý Nợ Và Khai Thác Tài Sản Ngân Hàng TMCP Quốc Tế Việt Nam
Chuyên viên Tư vấn Tài chính Cá nhân (PB) - Bình Dương/ Bà Rịa Vũng Tàu
Công Ty TNHH MTV Quản Lý Nợ Và Khai Thác Tài Sản Ngân Hàng TMCP Quốc Tế Việt Nam
TRƯỞNG BỘ PHẬN KHÁCH HÀNG ƯU TIÊN - HỒ CHÍ MINH
Ngân hàng Đại Chúng Việt Nam PVcomBank
★
Trưởng phòng Tư vấn Du học
VIETRAVEL
★
Raw Materials Buyer
Kỹ Nghệ Gỗ Hoa Nét - Wanek Furniture
★
Kế Toán Viên
Dược Phẩm Healthy Beauty
★
Trưởng ban Kiểm soát
VictoryCons
★
Band Manager/Product Manager (FMCG)
THAI CORP INTERNATIONAL (VIỆT NAM)
★
Cửa hàng trưởng thời trang/ Store Manager
K&G Technology
★
Chuyên viên tuyển dụng
S.F. Express
★
International Sales Executive
FES VIETNAM
Phiên Dịch Viên Tiếng Hàn - Korean Interpreter
CÔNG TY TNHH GS25 VIETNAM ( cửa hàng GS25)
★
Chuyên viên Chính Đào tạo (Trainer)
KINH DOANH F88
★
[Hà Nội] Thực tập sinh Truyền thông
The University of Sydney Vietnam Institute
[Thủ Đức] Nhân viên Hành chính Giám định
Eurofins Sắc Ký Hải Đăng
★
NHÂN VIÊN VẬN HÀNH MÁY (KHÔNG YÊU CẦU KINH NGHIỆM)
BỘT GIẶT LIX
★
Sales Admin - CSKH
Cơ Điện Lạnh EEP Việt Nam
Senior Sales Support & Administration Executive
Hữu Toàn Group
148 việc làm
1 lượt xem
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
13 - 16 triệu
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
23/06/2026
Hạn nộp hồ sơ:
23/07/2026
Hình thức:
Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm:
3 - 5 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh
- Hà Nội
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Mục tiêu vị trí
Đảm bảo hoạt động vận hành hành chính và hỗ trợ kinh doanh diễn ra hiệu quả thông qua việc quản lý hồ sơ, kiểm soát tài liệu, điều phối công việc giữa các phòng ban và hỗ trợ các hoạt động bán hàng, dự án và đấu thầu.
1. Sales & Project Administration
- Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong công tác chuẩn bị báo giá, hợp đồng, hồ sơ bán hàng và hồ sơ dự án.
- Theo dõi tiến độ đơn hàng, hợp đồng và các đầu việc liên quan, phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo đáp ứng đúng cam kết với khách hàng.
- Cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng, dữ liệu kinh doanh và các báo cáo liên quan.
2. Tender & Document Control
- Chuẩn bị, quản lý và lưu trữ hồ sơ dự thầu, hồ sơ năng lực, hồ sơ pháp lý, chứng nhận sản phẩm và các tài liệu liên quan.
- Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ trước khi trình ký hoặc phát hành.
- Theo dõi quy trình phê duyệt, ký kết và kiểm soát phiên bản tài liệu nhằm đảm bảo khả năng truy xuất và tuân thủ quy định công ty.
- Chủ động theo dõi, đôn đốc các bên liên quan để đảm bảo tiến độ xử lý hồ sơ.
3. Office Adminstration
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm và các nhu yếu phẩm phục vụ hoạt động văn phòng.
- Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ và đối tác hành chính nhằm đảm bảo hoạt động văn phòng vận hành ổn định.
- Thực hiện các thủ tục mua sắm, thanh toán, lưu trữ chứng từ và các công việc hành chính theo quy định.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện và hoạt động nội bộ khi cần.
4. Coordination & Team Support
- Phối hợp với các phòng ban trong việc triển khai, theo dõi và hoàn thành các đầu việc liên quan đến hoạt động kinh doanh và vận hành.
- Thực hiện các báo cáo và nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý.
Địa điểm làm việc: văn phòng Hồ Chí Minh (1 headcount) & Văn Phòng Hà Nội (1 Headcount)
- Hồ Chí Minh: Tòa nhà Bluesky 3, Số 1 Bạch Đằng, Phường Tân Sơn Hòa, TP. Hồ Chí Minh (Văn phòng sẽ chuyển sang Sala Quận 2 vào tháng 9.2026)
- Hà Nội: Lô D7-4 Khu công nghiệp Hà Nội – Đài Tư, 386 đường Nguyễn Văn Linh, Phường Phúc Lợi, Thành Phố Hà Nội (Quận Long Biên cũ)
Yêu Cầu Công Việc
Kinh nghiệm & Chuyên môn:
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Hành chính, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Sales Support, Project Coordinator, Office Admin hoặc các vị trí tương đương.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel; có khả năng quản lý dữ liệu, hồ sơ và chứng từ một cách khoa học, chính xác.
- Có kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ công việc và phối hợp hiệu quả với nhiều phòng ban.
- Có khả năng sử dụng các công cụ AI để nâng cao hiệu quả công việc là một lợi thế.
Phẩm chất & Năng lực cá nhân:
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có tính kỷ luật cao và chú trọng đến chi tiết trong công việc.
- Trung thực, đáng tin cậy và có ý thức bảo mật thông tin.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động theo dõi và hoàn thành công việc đến cùng.
- Có khả năng tổ chức, sắp xếp và ưu tiên công việc hiệu quả khi xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Có tinh thần hỗ trợ, dịch vụ nội bộ và làm việc nhóm hiệu quả.
- Chịu được áp lực về tiến độ, đặc biệt trong các giai đoạn xử lý hồ sơ thầu, dự án hoặc đơn hàng.
Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh
Bluesky office tower, 1 Đường Bạch Đằng, Phường 2, Tân Bình, Hồ Chí MinhHà Nội
Lô D7-4 Khu công nghiệp Hà Nội – Đài Tư, 386 đường Nguyễn Văn Linh, Phường Phúc Lợi, Thành Phố Hà NộiThông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Giới tính: Nữ
- Thời gian thử việc: 2 tháng (full lương)
- Độ tuổi: 28 - 35
- Thời gian làm việc:8h - 17h (Thứ 2 - thứ 6), Linh hoạt thời gian làm việc
- Phúc lợi:
- Phụ cấp (điện thoại, xăng xe, cơm trưa)
- Nghỉ phép hàng năm: 14 ngày
- Bảo hiểm sức khỏe
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động
- Cơ hội học hỏi và phát triển bản thân. - Ngày nghỉ: 14 ngày
- Lương: 13 Tr - 16 Tr VND
Khu vực
Hữu Toàn Group
Xem trang công ty
Quy mô:
1.000 - 5.000 nhân viên
Địa điểm:
Lô 7B, KCN Bắc Chu Lai, Xã Tam Hiệp, Huyện Núi Thành
Công ty Hữu Toàn Group là Công ty tiên phong trong lĩnh vực sản xuất, lắp ráp máy phát điện, máy bơm nước, máy nén khí, động cơ thủy và động cơ Diesel các loại.
Thành lập năm 1982, với các hoạt động chính: kinh doanh, cung cấp dịch vụ, lắp đặt, sữa chữa, Hữu Toàn đã từng bước khẳng định mình trên thị trường nội địa và thế giới, tạo được sự tín nhiệm từ các nhà sản xuất động cơ và đầu phát nổi tiếng ủy nhiệm làm OEM chính thức tại Việt Nam: Honda, Yanmar, Volvo, MTU, Mecc Alte, FPT..
Tìm việc theo kỹ năng
Tìm việc theo nghề nghiệp
Tìm việc theo địa điểm