Senior Sales Support & Administration Executive
Hữu Toàn Group
Chuyên viên Sản phẩm Du lịch
TST tourist
★
General Accountant
LANGUAGE TALENT SOLUTIONS
Kế Toán Tổng Hợp
Thực phẩm Đông Đô (Đôi Đũa Vàng)
Đăng 7 ngày trước
Nhân Viên Mua Hàng (Nam Sách)
NHỰA AN PHÁT XANH
★
Costing Team Leader cum Asset Accountant
Avanti Group
★
Kỹ sư bảo trì máy CNC/Maintenance Engineer (LVM-PM)
Công Nghiệp Toshiba Asia
Giáo viên Tin Học - Robotics (Phường Tân An - Đắk Lắk)
Anh ngữ Quốc tế INS English
★
CHEMICAL LAB TECHNICIAN - Open to fresh graduate - Tân Phú, HCM
Eurofins Sắc Ký Hải Đăng
★
Chuyên viên Phòng Chăm sóc khách hàng
KINH DOANH F88
★
Production Supervisor
CÔNG TY APVN SEALING
AI Automation & Software Developer (Junior)
CÔNG TY APVN SEALING
(Long Thành, Đồng Nai) Giáo Viên Mầm Non
Anh ngữ Quốc tế INS English
★
Họa Viên 2D Nội Thất
Nội Thất S.housing
[NHA TRANG] BẾP TRƯỞNG/BẾP PHÓ
Quốc tế Aladdin
★
Nhân viên Bảo trì Cơ điện
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ASIA DRAGON
★
[HN] Business Development (Tài Chính/Ngân Hàng)
Công Nghệ ITE
★
Project Staff
Vĩnh Hưng (TMI Viet Nam)
★
Chuyên Viên Nghiên Cứu Ngành - Industry Research Analyst
Công Nghệ ITE
★
HCM - TRƯỞNG NHÓM QUẢN LÝ HÀNG HÓA - UP 45M
Thời Trang Hải Long - LI-NING
★
Trình Dược Viên ETC (Hà Nội)
ANVY
★
Nhân viên QC (Mảng FnB)
The Street
Thủ kho
Vienovo Vietnam
Chuyên Viên Quản Lý Dự Án
ONSEN FUJI
★
SALES ADMIN (Làm việc tại TP. HCM)
Thương mại và Dịch vụ An Biên Hà Nội
★
Giám sát sản xuất
Aldila Composite Products
Kế Toán Doanh Thu, Hàng Hóa_Upto 17tr/tháng
Thời Trang Hải Long - LI-NING
★
Giáo Viên Tiểu Học Năm Học 2026-2027
Giáo Dục Quốc Tế Việt Úc - Trường Quốc tế Việt Úc VAS
Kỹ Sư Công Nghệ Thông Tin
ADC PLASTIC,. JSC
[NHA TRANG] BẾP TRƯỞNG / BẾP PHÓ
Quốc tế Aladdin
★
GIÁM ĐỐC ĐỐI TÁC NHÂN SỰ (HRBP Director)
TẬP ĐOÀN KIDO
★
Business Analyst Leader
HAI BỐN BẢY
Nhân Viên Kỹ Thuật Bảo Trì Điện Lạnh
WINCOMMERCE
★
Nhân Viên Trải Nghiệm Khách Hàng Viettel Vds Tại Keangnam, Hà Nội
Truyền thông Kim Cương
★
Fullstack Developer
MSC Group
KẾ TOÁN CÔNG NỢ (SẢN XUẤT, XUẤT KHẨU)
ADC PLASTIC,. JSC
Chuyên viên Dịch vụ và chăm sóc khách hàng 24/7 - Khối Vận hành
Ngân hàng Đại Chúng Việt Nam PVcomBank
★
Digital Marketing Manager
Y Tế Việt Tiến - VT healthcare
★
Warehouse Admin & Controlling Redressing
ZUELLIG PHARMA VIỆT NAM
★
Giám đốc nhà máy
Công ty Cổ phần Devyt
★
Nhân viên tư vấn bán hàng qua điện thoại (Telesale)
Công Ty Cổ Phần Eplus Research
★
Kỹ thuật viên QC Cơ khí
CX TECHNOLOGY CORPORATION
★
Nhân viên kinh doanh - Mảng thủy sản
KING ELONG GROUP
DIGITAL MARKETING EXECUTIVE (DATA & SYSTEM)
Y Tế Việt Tiến - VT healthcare
★
Giáo viên Mỹ thuật
Giáo Dục Quốc Tế Việt Úc - Trường Quốc tế Việt Úc VAS
Sales Representative – Industrial Chemical
HR Vietnam’s ESS Client
★
Nhân Viên Bán Hàng Thời Trang - Hà Nội
JPS Fashions Việt Nam
Nhân Viên QC
Srithai Viet Nam
User Acquisition (Full-time Remote)
SCIFATE VN
Nhân Viên Bán Hàng Lê Văn Khương - HCM
IntelLife - TokyoLife
★
Senior Sales Support & Administration Executive
Hữu Toàn Group
148 việc làm
1 lượt xem
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
13 - 16 triệu
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
23/06/2026
Hạn nộp hồ sơ:
23/07/2026
Hình thức:
Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm:
3 - 5 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh
- Hà Nội
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Mục tiêu vị trí
Đảm bảo hoạt động vận hành hành chính và hỗ trợ kinh doanh diễn ra hiệu quả thông qua việc quản lý hồ sơ, kiểm soát tài liệu, điều phối công việc giữa các phòng ban và hỗ trợ các hoạt động bán hàng, dự án và đấu thầu.
1. Sales & Project Administration
- Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong công tác chuẩn bị báo giá, hợp đồng, hồ sơ bán hàng và hồ sơ dự án.
- Theo dõi tiến độ đơn hàng, hợp đồng và các đầu việc liên quan, phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo đáp ứng đúng cam kết với khách hàng.
- Cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng, dữ liệu kinh doanh và các báo cáo liên quan.
2. Tender & Document Control
- Chuẩn bị, quản lý và lưu trữ hồ sơ dự thầu, hồ sơ năng lực, hồ sơ pháp lý, chứng nhận sản phẩm và các tài liệu liên quan.
- Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ trước khi trình ký hoặc phát hành.
- Theo dõi quy trình phê duyệt, ký kết và kiểm soát phiên bản tài liệu nhằm đảm bảo khả năng truy xuất và tuân thủ quy định công ty.
- Chủ động theo dõi, đôn đốc các bên liên quan để đảm bảo tiến độ xử lý hồ sơ.
3. Office Adminstration
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm và các nhu yếu phẩm phục vụ hoạt động văn phòng.
- Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ và đối tác hành chính nhằm đảm bảo hoạt động văn phòng vận hành ổn định.
- Thực hiện các thủ tục mua sắm, thanh toán, lưu trữ chứng từ và các công việc hành chính theo quy định.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện và hoạt động nội bộ khi cần.
4. Coordination & Team Support
- Phối hợp với các phòng ban trong việc triển khai, theo dõi và hoàn thành các đầu việc liên quan đến hoạt động kinh doanh và vận hành.
- Thực hiện các báo cáo và nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý.
Địa điểm làm việc: văn phòng Hồ Chí Minh (1 headcount) & Văn Phòng Hà Nội (1 Headcount)
- Hồ Chí Minh: Tòa nhà Bluesky 3, Số 1 Bạch Đằng, Phường Tân Sơn Hòa, TP. Hồ Chí Minh (Văn phòng sẽ chuyển sang Sala Quận 2 vào tháng 9.2026)
- Hà Nội: Lô D7-4 Khu công nghiệp Hà Nội – Đài Tư, 386 đường Nguyễn Văn Linh, Phường Phúc Lợi, Thành Phố Hà Nội (Quận Long Biên cũ)
Yêu Cầu Công Việc
Kinh nghiệm & Chuyên môn:
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Hành chính, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Sales Support, Project Coordinator, Office Admin hoặc các vị trí tương đương.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel; có khả năng quản lý dữ liệu, hồ sơ và chứng từ một cách khoa học, chính xác.
- Có kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ công việc và phối hợp hiệu quả với nhiều phòng ban.
- Có khả năng sử dụng các công cụ AI để nâng cao hiệu quả công việc là một lợi thế.
Phẩm chất & Năng lực cá nhân:
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có tính kỷ luật cao và chú trọng đến chi tiết trong công việc.
- Trung thực, đáng tin cậy và có ý thức bảo mật thông tin.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động theo dõi và hoàn thành công việc đến cùng.
- Có khả năng tổ chức, sắp xếp và ưu tiên công việc hiệu quả khi xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Có tinh thần hỗ trợ, dịch vụ nội bộ và làm việc nhóm hiệu quả.
- Chịu được áp lực về tiến độ, đặc biệt trong các giai đoạn xử lý hồ sơ thầu, dự án hoặc đơn hàng.
Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh
Bluesky office tower, 1 Đường Bạch Đằng, Phường 2, Tân Bình, Hồ Chí MinhHà Nội
Lô D7-4 Khu công nghiệp Hà Nội – Đài Tư, 386 đường Nguyễn Văn Linh, Phường Phúc Lợi, Thành Phố Hà NộiThông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Giới tính: Nữ
- Thời gian thử việc: 2 tháng (full lương)
- Độ tuổi: 28 - 35
- Thời gian làm việc:8h - 17h (Thứ 2 - thứ 6), Linh hoạt thời gian làm việc
- Phúc lợi:
- Phụ cấp (điện thoại, xăng xe, cơm trưa)
- Nghỉ phép hàng năm: 14 ngày
- Bảo hiểm sức khỏe
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động
- Cơ hội học hỏi và phát triển bản thân. - Ngày nghỉ: 14 ngày
- Lương: 13 Tr - 16 Tr VND
Khu vực
Hữu Toàn Group
Xem trang công ty
Quy mô:
1.000 - 5.000 nhân viên
Địa điểm:
Lô 7B, KCN Bắc Chu Lai, Xã Tam Hiệp, Huyện Núi Thành
Công ty Hữu Toàn Group là Công ty tiên phong trong lĩnh vực sản xuất, lắp ráp máy phát điện, máy bơm nước, máy nén khí, động cơ thủy và động cơ Diesel các loại.
Thành lập năm 1982, với các hoạt động chính: kinh doanh, cung cấp dịch vụ, lắp đặt, sữa chữa, Hữu Toàn đã từng bước khẳng định mình trên thị trường nội địa và thế giới, tạo được sự tín nhiệm từ các nhà sản xuất động cơ và đầu phát nổi tiếng ủy nhiệm làm OEM chính thức tại Việt Nam: Honda, Yanmar, Volvo, MTU, Mecc Alte, FPT..
Tìm việc theo kỹ năng
Tìm việc theo nghề nghiệp
Tìm việc theo địa điểm