Senior Sales Support & Administration Executive
Hữu Toàn Group
Giám đốc Phòng Khách hàng doanh nghiệp - Khu vực Quy Nhơn
Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Á
★
Nhân Viên Văn Phòng
KIM NGHĨA -KNG
Nhân viên kế toán công nợ
Phân Phối Liên Kết Quốc Tế (ILD)
★
Nhân viên thiết kế rập
BALLER HEADWEAR VIỆT NAM
★
Đăng 23 ngày trước
Đăng 23 ngày trước
Thư ký Dự án - Chủ đầu tư
Tập Đoàn Mikgroup
Doctor Internist Medical/ Bác sĩ Nội tổng quát
AVANTA DIAGNOSTICS
Kỹ Thuật Khuôn Cắt Dây
RYDER INDUSTRIES VIỆT NAM
Kỹ sư thiết kế kết cấu
TƯ VẤN KIẾN TRÚC, KỸ THUẬT VÀ MÔI TRƯỜNG NDC
Đăng 23 ngày trước
Quản Lý Hiện Trưởng (Site Manager)
Công nghiệp WELDCOM
★
Chuyên viên chính Giám sát Tuân thủ Điều kiện Phê duyệt Khách hàng Doanh nghiệp
Ngân hàng Tiên Phong - TPBANK
★
Chuyên viên cao cấp Cơ sở Dữ liệu
NOVALAND GROUP CORP
★
Đăng 23 ngày trước
Nhân viên QC - Ngành thực phẩm
CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM THABICO TIỀN GIANG
CRM Executive - Tân Phú
SGS
★
Kỹ sư Phân tích nghiệp vụ - Business Analyst
Tổng Công ty Cổ phần Công trình Viettel
★
Đăng 23 ngày trước
Đăng 23 ngày trước
Trưởng Phòng Kỹ Thuật Sản Xuất (Cơ Khí, Tiếng Trung)
HRchannels Group
★
IE Executive
BALLER HEADWEAR VIỆT NAM
★
Đăng 23 ngày trước
Chuyên viên Phân Tích Hệ Thống
Bất động sản Tiến Phước
Nhân Viên Hành Chánh Nhân Sự
Kitapida Mediphar
Sales Admin - Tân Phú
SGS
★
Điều Dưỡng Trưởng Chi Nhánh (Trưởng tua - Chi nhánh Hóc Môn)
AVANTA DIAGNOSTICS
Chủ Trì Thiết Kế
Công Ty Nam Anh
Order Controller (Nhân Viên Điều Phối Đơn Hàng)
Vietnam Furniture Resources (VFR)
★
Brand Experience & Event Executive (Fashion)
HRchannels Group
★
Nhân Viên Kinh Doanh Thiết Bị Y Tế
Phân Phối Liên Kết Quốc Tế (ILD)
★
CHUYÊN VIÊN PHÁP CHẾ
CHĂN NUÔI TAFA VIỆT
★
Kỹ sư shopdrawing - Thử việc full lương - upto 25tr
Xây Dựng Việt Nam Kiến Hưng
★
QA Outside
Un-Available LTD Co
★
HRBP Specialist
Lumiere F&B
★
Đăng 23 ngày trước
Phó phòng Kiểm nghiệm
ADC
★
Giám sát Bán hàng (Long Thành, Đồng Nai)
Suntory Pepsico
★
Đăng 23 ngày trước
Chuyên Viên kinh doanh (Sales B2b - Giáo Dục)
Masscom Việt Nam
★
Printing Fashion Designer
Un-Available LTD Co
★
Đăng 23 ngày trước
[CITIGYM] Senior Partnership Executive
Nova Service
★
IT Infrastructure Engineer
IGC Group - TTC Edu
★
Chuyên viên nghiên cứu và phát triển cầu đường sắt
TẬP ĐOÀN XÂY DỰNG MINH ĐỨC
SENIOR ASSISTANT BRAND MANAGER
HAI BỐN BẢY
Senior Sales Support & Administration Executive
Hữu Toàn Group
148 việc làm
1 lượt xem
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
13 - 16 triệu
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
23/06/2026
Hạn nộp hồ sơ:
23/07/2026
Hình thức:
Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm:
3 - 5 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh
- Hà Nội
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Mục tiêu vị trí
Đảm bảo hoạt động vận hành hành chính và hỗ trợ kinh doanh diễn ra hiệu quả thông qua việc quản lý hồ sơ, kiểm soát tài liệu, điều phối công việc giữa các phòng ban và hỗ trợ các hoạt động bán hàng, dự án và đấu thầu.
1. Sales & Project Administration
- Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong công tác chuẩn bị báo giá, hợp đồng, hồ sơ bán hàng và hồ sơ dự án.
- Theo dõi tiến độ đơn hàng, hợp đồng và các đầu việc liên quan, phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo đáp ứng đúng cam kết với khách hàng.
- Cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng, dữ liệu kinh doanh và các báo cáo liên quan.
2. Tender & Document Control
- Chuẩn bị, quản lý và lưu trữ hồ sơ dự thầu, hồ sơ năng lực, hồ sơ pháp lý, chứng nhận sản phẩm và các tài liệu liên quan.
- Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ trước khi trình ký hoặc phát hành.
- Theo dõi quy trình phê duyệt, ký kết và kiểm soát phiên bản tài liệu nhằm đảm bảo khả năng truy xuất và tuân thủ quy định công ty.
- Chủ động theo dõi, đôn đốc các bên liên quan để đảm bảo tiến độ xử lý hồ sơ.
3. Office Adminstration
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm và các nhu yếu phẩm phục vụ hoạt động văn phòng.
- Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ và đối tác hành chính nhằm đảm bảo hoạt động văn phòng vận hành ổn định.
- Thực hiện các thủ tục mua sắm, thanh toán, lưu trữ chứng từ và các công việc hành chính theo quy định.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện và hoạt động nội bộ khi cần.
4. Coordination & Team Support
- Phối hợp với các phòng ban trong việc triển khai, theo dõi và hoàn thành các đầu việc liên quan đến hoạt động kinh doanh và vận hành.
- Thực hiện các báo cáo và nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý.
Địa điểm làm việc: văn phòng Hồ Chí Minh (1 headcount) & Văn Phòng Hà Nội (1 Headcount)
- Hồ Chí Minh: Tòa nhà Bluesky 3, Số 1 Bạch Đằng, Phường Tân Sơn Hòa, TP. Hồ Chí Minh (Văn phòng sẽ chuyển sang Sala Quận 2 vào tháng 9.2026)
- Hà Nội: Lô D7-4 Khu công nghiệp Hà Nội – Đài Tư, 386 đường Nguyễn Văn Linh, Phường Phúc Lợi, Thành Phố Hà Nội (Quận Long Biên cũ)
Yêu Cầu Công Việc
Kinh nghiệm & Chuyên môn:
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Hành chính, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Sales Support, Project Coordinator, Office Admin hoặc các vị trí tương đương.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel; có khả năng quản lý dữ liệu, hồ sơ và chứng từ một cách khoa học, chính xác.
- Có kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ công việc và phối hợp hiệu quả với nhiều phòng ban.
- Có khả năng sử dụng các công cụ AI để nâng cao hiệu quả công việc là một lợi thế.
Phẩm chất & Năng lực cá nhân:
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có tính kỷ luật cao và chú trọng đến chi tiết trong công việc.
- Trung thực, đáng tin cậy và có ý thức bảo mật thông tin.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động theo dõi và hoàn thành công việc đến cùng.
- Có khả năng tổ chức, sắp xếp và ưu tiên công việc hiệu quả khi xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Có tinh thần hỗ trợ, dịch vụ nội bộ và làm việc nhóm hiệu quả.
- Chịu được áp lực về tiến độ, đặc biệt trong các giai đoạn xử lý hồ sơ thầu, dự án hoặc đơn hàng.
Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh
Bluesky office tower, 1 Đường Bạch Đằng, Phường 2, Tân Bình, Hồ Chí MinhHà Nội
Lô D7-4 Khu công nghiệp Hà Nội – Đài Tư, 386 đường Nguyễn Văn Linh, Phường Phúc Lợi, Thành Phố Hà NộiThông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Giới tính: Nữ
- Thời gian thử việc: 2 tháng (full lương)
- Độ tuổi: 28 - 35
- Thời gian làm việc:8h - 17h (Thứ 2 - thứ 6), Linh hoạt thời gian làm việc
- Phúc lợi:
- Phụ cấp (điện thoại, xăng xe, cơm trưa)
- Nghỉ phép hàng năm: 14 ngày
- Bảo hiểm sức khỏe
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động
- Cơ hội học hỏi và phát triển bản thân. - Ngày nghỉ: 14 ngày
- Lương: 13 Tr - 16 Tr VND
Khu vực
Hữu Toàn Group
Xem trang công ty
Quy mô:
1.000 - 5.000 nhân viên
Địa điểm:
Lô 7B, KCN Bắc Chu Lai, Xã Tam Hiệp, Huyện Núi Thành
Công ty Hữu Toàn Group là Công ty tiên phong trong lĩnh vực sản xuất, lắp ráp máy phát điện, máy bơm nước, máy nén khí, động cơ thủy và động cơ Diesel các loại.
Thành lập năm 1982, với các hoạt động chính: kinh doanh, cung cấp dịch vụ, lắp đặt, sữa chữa, Hữu Toàn đã từng bước khẳng định mình trên thị trường nội địa và thế giới, tạo được sự tín nhiệm từ các nhà sản xuất động cơ và đầu phát nổi tiếng ủy nhiệm làm OEM chính thức tại Việt Nam: Honda, Yanmar, Volvo, MTU, Mecc Alte, FPT..
Tìm việc theo kỹ năng
Tìm việc theo nghề nghiệp
Tìm việc theo địa điểm