I. Mục tiêu chính/ Main Target:

Kế toán Công nợ phải trả (AP Accountant) chịu trách nhiệm quản lý các chức năng công nợ phải trả (Accounts Payable - AP)./ The AP Accountant is responsible for managing the accounts payable functions.

Vị trí này đảm bảo việc ghi nhận và xử lý chính xác các khoản chi; tuân thủ các chính sách của công ty và các quy định pháp luật hiện hành; đồng thời đảm bảo các nghiệp vụ được hạch toán kịp thời trên phần mềm kế toán (ProAlpha/SAP/FAST)./ This role ensures accurate recording and processing of incoming and outgoing payments and ensures compliance with company policies and regulatory requirements and to be posted on time on Accounting Software (ProAlpha/SAP/FAST).

Đảm bảo chứng từ kế toán được lưu trữ và sắp xếp đầy đủ, khoa học./ Ensure accounting documents to be saved and arranged.

II. Trách nhiệm chính/ Main Accountabilities:

1. Công nợ phải trả/ (Accounts Payable - AP):

• Kiểm tra và xử lý tất cả hóa đơn đầu vào, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các chính sách của công ty./ Process and verify all incoming invoices for accuracy and compliance with company policies.
• Lập và thực hiện các đợt thanh toán cho nhà cung cấp./ Prepare and execute payment runs.
• Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp./ Reconcile supplier statements.
• Duy trì và cập nhật thông tin nhà cung cấp cũng như các điều khoản thanh toán./ Maintain and update vendor records and payment terms.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế và pháp lý liên quan (ví dụ: VAT, thuế nhà thầu, thuế khấu trừ tại nguồn...)./ Ensure compliance with tax and regulatory requirements (e.g., VAT, withholding taxes).
• Hạch toán các nghiệp vụ thanh toán và chi phí trên phần mềm kế toán (ProAlpha/SAP/FAST)./ Booking the payment entries and expense according to Accounting Software (ProAlpha/SAP/FAST).

2. Báo cáo và đối chiếu/ Reporting and Reconciliation:

• Đối chiếu sổ chi tiết công nợ phải trả với sổ cái (General Ledger)./ Reconcile AP sub-ledgers with the general ledger.
• Thực hiện đối chiếu ngân hàng và theo dõi dòng tiền./ Handle bank reconciliations and monitor cash flow.
• Lập báo cáo hàng tuần và hàng tháng về tình hình công nợ AP và dòng tiền./ Prepare weekly and monthly reports on AP/AR aging and cash flow.
• Hỗ trợ công tác khóa sổ cuối tháng và cuối năm./ Assist in month-end and year-end closing processes.

3. Kiểm toán và tuân thủ/ Audit and Compliance:

• Hỗ trợ các cuộc kiểm toán nội bộ và kiểm toán độc lập bằng việc cung cấp đầy đủ hồ sơ, chứng từ theo yêu cầu./ Support external and internal audits by providing required documentation.
• Đảm bảo tuân thủ các quy trình kiểm soát nội bộ và chính sách của công ty./ Ensure compliance with internal controls and company policies.

4. Các nhiệm vụ khác/ Other Duties:

• Phối hợp với bộ phận Tài chính - Kế toán để cải tiến quy trình và hệ thống quản lý AP/ Collaborate with the finance accounting team to improve AP processes and systems.
• Lưu trữ và quản lý hồ sơ tài chính, chứng từ kế toán đầy đủ và đúng quy định./ Maintain proper documentation and filing of financial records.
• Hỗ trợ các dự án tài chính đặc biệt khi được yêu cầu./ Support special financial projects as required.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý từng thời điểm./ Other tasks will be assigned by leader from time to time.

1. Trình độ học vấn/ Required qualification.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính/ University graduated major : Accounting, Finance
• Có kiến thức về Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) và Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS)/ Knowledge of VAS, IRFS

2. Kinh nghiệm/ Experience

• Có từ 2–4 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương./ 2-4 year’s experience at the similar position.
• Có kinh nghiệm làm việc trong công ty sản xuất./ Experience in manufacturing company.
• Thành thạo và có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm kế toán như ProAlpha, SAP, ERP hoặc FAST./ Familiarity with accounting software: ProAlpha, SAP, ERP, FAST are required.

3. Kỹ năng/ Skills

• Hiểu rõ quy trình công nợ phải thu và các nguyên tắc kế toán./ Strong understanding of AP processes and accounting principles
• Cẩn thận, chính xác và chú ý đến chi tiết./ Attention to detail and accuracy.
• Sử dụng thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel./ Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel.
• Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt./ Strong organizational and time management skills.
• Có khả năng thích nghi với các thời hạn báo cáo gấp và làm việc hiệu quả dưới áp lực cao./ Well-adapted to tough reporting deadlines and able to work under time pressure
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt./ Good communication and cooperation skill.
• Có khả năng làm việc nhóm./ Ability to work in a team.
• Có khả năng sử dụng tiếng Anh tốt cả nói và viết./ Good in oral and written English.

4. Năng lực cốt lõi/ Key Competencies

• Trung thực và bảo mật thông tin./ Integrity and confidentiality.
• Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc./ Honestly, carefully.
• Tinh thần trách nhiệm cao./ Hight responsable attitude.
• Có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc (multi-tasking)./ Multiple-tasking attitude.
• Chịu được áp lực công việc và đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn./ Ability to work under pressure and meet deadlines.
• Phản hồi nhanh và làm việc hiệu quả./ Work with quick response and high efficiency.
• Có tư duy quy trình và ý thức tiết kiệm chi phí cho công ty./ Process thinking, cost saving for company.