Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
The Procurement Specialist is responsible for managing the end-to-end procurement process for packaging materials supporting pharmaceutical production. This role ensures the timely, cost-effective, and compliant supply of packaging materials while maintaining supplier performance, supporting packaging development activities, and minimizing supply risks.
- Manage the procurement of packaging materials for production, including: Paper packaging materials (Boxes, Labels, Inserts, Catch Covers, etc.) and Non-paper packaging materials (Bottles, Caps, Foils, PVC, Measuring Cups, Carton Boxes, etc.)
- Handle the full procurement cycle, including: Demand planning and purchasing for production requirements; Supplier sourcing and quotation evaluation; Price negotiation and contract management; Purchase Order (PO) creation and management in SAP; Delivery follow-up and shipment coordination; Payment documentation and record maintenance.
- Monitor supply risks and proactively resolve supply issues to ensure uninterrupted production.
- Maintain procurement records, shipping documentation, purchase orders, and supporting documents in compliance with company policies and audit requirements.
- Coordinate with Accounting Department to ensure timely and accurate payment processing.
- Request and manage supplier documentation required by Quality Assurance (QA) and regulatory requirements.
- Handle material rejection and supplier claim processes, including return/disposal procedures, supplier follow-up, and payment adjustments.
- Manage supplier relationships, contracts, and performance to ensure quality, cost, and service objectives are achieved.
- Identify, evaluate, and develop alternative suppliers to strengthen supply continuity and mitigate sourcing risks.
- Support packaging artwork (AW) and specification development activities by: Coordinating new packaging designs and specification updates with QA and suppliers; Managing artwork revision processes; Following up on print proofs, color proofs, and approval records; Coordinating trial orders for newly developed packaging materials.
- Maintain and update packaging material master data, including manufacturers, vendors, and material codes in SAP.
- Support budget preparation, supplier evaluations, and cost-saving initiatives.
- Arrange, maintain, and improve procurement SOPs and related procedures.
- Support regional sourcing projects and provide procurement-related data when required.
- Perform other duties and projects as assigned by the Procurement Senior Manager.
Yêu Cầu Công Việc
- Bachelor's degree in Economics, Purchasing, Supply Chain Management, Business Administration, or a related field.
- Minimum 2-3 years of experience in purchasing, procurement, or supply chain operations.
- Experience in packaging materials procurement, manufacturing, FMCG, or pharmaceutical industries is preferred.
- Experience with SAP is an advantage.
- Good command of English, both written and spoken.
- Attention to detail with a high level of accuracy.
- Self-motivated, proactive, and collaborative.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
United International Pharma (UIP) hân hạnh 3 năm liên tiếp 2021, 2022, 2023 đạt giải thưởng "Công ty có môi trường làm việc tốt nhất" do HR Asia bình chọn. UIP Việt Nam là thành viên của Unilab - trụ sở đặt tại Manila, Philippines - một tập đoàn chuyên chăm sóc sức khoẻ tại châu Á có nhiều trụ sở hoạt động tại 10 quốc gia trong khu vực châu Á Thái Bình Dương, sản xuất khoảng 350 nhãn hàng dược phẩm được ưa chuộng với chất lượng cao và là những sản phẩm chuyên chăm sóc sức khoẻ cho người tiêu dùng. Những sản phẩm này được sản xuất tại 12 nhà máy trang bị hiện đại ở Philippines, Indonesia, Trung Quốc, Thái Lan và Việt Nam.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Team building
- Du lịch
- Thể thao
- Party
Lịch sử thành lập
-
UIP hiện diện tại Việt Nam từ năm 1990, là công ty 100% vốn nước ngoài với nhà máy đầu tiên được xây dựng năm 1997, một trong những nhà máy đầu tiên đạt chứng nhận WHO-GMP-GLP-GSP, ISO và OHSAS. Hiện tại, nhà máy mới của UIP đặt tại khu công nghiệp VSIP 2, được thiết kế đáp ứng theo tiêu chuẩn GMP – PICS giúp UIP trở thành nhà máy dẫn đầu về chất lượng vượt trội mang tính toàn cầu.
Mission
UIP cung cấp các sản phẩm và dịch vụ y tế có chất lượng cao với giá hợp lý nhằm nâng cao sức khỏe và cuộc sống phong phú cho cộng đồng. Chúng tôi cùng nhau phục vụ và làm việc đoàn kết trong một gia đình thống nhất.