Công tác lập kế hoạch và quản lý vận hành bảo trì

1. Chủ trì xây dựng kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì định kỳ (năm, quý, tháng, tuần) cho toàn bộ trang thiết bị kỹ thuật tòa nhà: Hệ thống điện, nước, hệ thống điều hòa không khí trung tâm (HVAC), hệ thống PCCC, thang máy... tuân thủ nghiêm ngặt khuyến cáo của nhà sản xuất.

2. Trực tiếp chỉ đạo, giám sát công tác vận hành hệ thống kỹ thuật hàng ngày; đảm bảo các quy trình kỹ thuật chuẩn được đội ngũ nhân viên tuân thủ tuyệt đối.

3. Tổ chức kiểm tra, giám sát định kỳ chất lượng hạ tầng, máy móc thiết bị; kiểm soát tiến độ, chất lượng thi công bảo trì của cả nội bộ và các đơn vị nhà thầu phụ.

Quản lý, điều hành và đào tạo nhân sự

4. Phân công lịch trực, nhiệm vụ cụ thể và giám sát việc thực hiện công việc hàng ngày của Chuyên viên và Nhân viên kỹ thuật.

5. Tổ chức đào tạo nghiệp vụ chuyên môn, cập nhật quy trình mới và huấn luyện an toàn lao động cho nhân viên cấp dưới.

6. Đánh giá hiệu quả công việc định kỳ (KPIs) của nhân viên thuộc quyền quản lý; đề xuất khen thưởng hoặc kỷ luật kịp thời.

7. Phối hợp với bộ phận Bảo vệ/An ninh tổ chức các buổi tập huấn xử lý tình huống khẩn cấp liên quan đến an toàn tòa nhà (PCCC, mất điện diện rộng, ngập lụt...).

Quản lý chi phí, ngân sách và cải tiến kỹ thuật

8. Phối hợp xây dựng dự toán ngân sách chi phí vận hành, chi phí mua sắm vật tư, công cụ dụng cụ và bảo trì sửa chữa hàng năm.

9. Kiểm soát việc sử dụng vật tư kỹ thuật, năng lượng (điện, nước, dầu...) tại tòa nhà, đảm bảo tiết kiệm và chống thất thoát.

10. Nghiên cứu và đề xuất các giải pháp nâng cấp, cải tạo công nghệ hoặc tối ưu hóa quy trình kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu suất hoạt động của hệ thống và giảm thiểu chi phí vận hành.

Xử lý sự cố và quản lý nhà thầu

11. Là đầu mối chỉ huy giải quyết các sự cố kỹ thuật phức tạp hoặc nghiêm trọng phát sinh hàng ngày tại tòa nhà, đảm bảo giảm thiểu tối đa ảnh hưởng đến công ty.

12. Tham gia lập hồ sơ mời thầu, đánh giá kỹ thuật và lựa chọn nhà thầu phụ phục vụ mảng bảo trì, sửa chữa.

13. Trực tiếp giám sát, nghiệm thu các hạng mục công việc do nhà thầu phụ thực hiện, đảm bảo tuân thủ đúng cam kết hợp đồng.

Công tác quản lý hồ sơ và báo cáo

14. Phụ trách quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ hoàn công, lý lịch máy móc thiết bị và nhật ký vận hành tòa nhà.

15. Chỉ đạo việc phụ trách mảng kỹ thuật và hỗ trợ bảo trì tại các đơn vị thành viên khi có yêu cầu chỉ định cụ thể.

16. Tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo công việc định kỳ (tuần, tháng, quý, năm) hoặc đột xuất theo quy định của Phòng ban và Ban Giám đốc.

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Cơ điện (M&E), Điện công nghiệp, Điện tử, Nhiệt lạnh (HVAC), Tự động hóa hoặc các chuyên ngành Kỹ thuật liên quan.
2. Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm làm việc trong mảng vận hành/kỹ thuật tòa nhà, kho, khu phức hợp, nhà máy. Trong đó có ít nhất 1 - 2 năm đảm nhận vị trí quản lý tương đương (Trưởng nhóm, Tổ trưởng kỹ thuật, Phó phòng).
3. Kiến thức chuyên môn:Am hiểu sâu sắc hệ thống cơ điện tòa nhà (Điện nặng, Điện nhẹ, HVAC, PCCC, Thang máy, Cấp thoát nước...).Nắm vững các tiêu chuẩn pháp luật Việt Nam về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và quản lý vận hành nhà cao tầng.
4. Kỹ năng mềm:Kỹ năng quản lý, phân công công việc và phát triển đội ngũ. Kỹ năng lập kế hoạch vận hành và kiểm soát ngân sách.Kỹ năng giao tiếp, đàm phán giải quyết xung đột với khách hàng/nhà thầu .Khả năng chịu áp lực công việc cao, sẵn sàng trực chiến xử lý sự cố đột xuất.
5. Thành thạo các phần mềm đáp ứng vị trí công việc.
6. Có thể đi công tác (thường trong ngày và các tỉnh lân cận HCM, có xe ô tô chở đi công tác riêng)
7. Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và làm việc với nhiều đối tượng nhân sự khác nhau.
8. Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng xử lý hồ sơ số lượng lớn và đúng thời hạn.
9. Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động và sẵn sàng hỗ trợ công việc khi cần.

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

1. Thu nhập: Mức lương thỏa thuận theo năng lực, cam kết cạnh tranh.
2. Thưởng định kỳ: Hưởng lương tháng 13 và thưởng đánh giá hiệu suất làm việc cuối năm.
3. Thời gian làm việc linh hoạt và thoải mái, chỉ 7 tiếng/ngàyKhung giờ: Từ 08:00 sáng đến 04:30 chiều (Nghỉ trưa 1,5 tiếng từ 11:30 – 13:00).
4. Ăn trưa & Ăn nhẹ miễn phí: Công ty bao trọn chi phí cơm trưa văn phòng dinh dưỡng. Ngoài ra, bạn sẽ được tiếp năng lượng mỗi ngày với sữa, sữa chua và trái cây tươi đầy đủ tại nơi làm việc.
5. Bảo hiểm trọn gói: Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của pháp luật ngay sau khi ký hợp đồng chính thức.
6. Chăm sóc sức khỏe: Chương trình khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện/phòng khám uy tín.
7. Trang bị chuyên nghiệp: Được cấp phát đồng phục hàng năm, cấp phát CCDC theo từng công việc.
8. Quà tặng các dịp lễ Tết: Quà chúc mừng sinh nhật, Tết Nguyên Đán, Tết Trung Thu... và các ngày lễ đặc biệt dành cho CBNV (08/03, 20/10...).
9. Gắn kết đồng đội: Tham gia các hoạt động Teambuilding, du lịch nghỉ dưỡng hàng năm cực kỳ sôi động cùng công ty.
10. Chế độ hiếu hỷ, ốm đau, thai sản... luôn được quan tâm và hỗ trợ kịp thời.