Phó Phòng Hàng hóa chịu trách nhiệm hỗ trợ Trưởng phòng trong việc xây dựng và triển khai chiến lược hàng hóa; trực tiếp quản lý công tác lập kế hoạch đặt hàng trước vụ, điều phối – luân chuyển hàng hóa trong toàn hệ thống cửa hàng, kiểm soát hàng về – hàng lỗi và làm việc với hãng. Đồng thời, tham gia điều hành, phát triển đội ngũ nhằm tối ưu doanh thu, tồn kho và hiệu quả kinh doanh.

• Phối hợp cùng Trưởng phòng xây dựng định hướng chiến lược hàng hóa theo mùa vụ, chỉ tiêu kinh doanh và đặc thù hệ thống cửa hàng.

• Chỉ đạo team phân tích dữ liệu bán hàng, tồn kho, xu hướng thị trường để lập kế hoạch đặt hàng.

• Xây dựng và kiểm soát file đặt hàng chi tiết theo size/cỡ; tổng hợp đơn đặt hàng theo nhóm hàng, dòng hàng, giới tính và từng cửa hàng.

• Nghiên cứu thị trường, xu hướng thời trang; đề xuất danh mục sản phẩm và lựa chọn mẫu phù hợp với từng kênh/cửa hàng.

• Review đơn hàng, tham gia các buổi đặt hàng trước vụ, làm việc và đàm phán trực tiếp với hãng.

• Phân tích báo cáo bán – tồn theo size/cỡ, vòng quay hàng hóa và hiệu suất và phê duyệt kế hoạch/ file điều chuyển hàng chi tiết; đảm bảo phân bổ hàng hóa hợp lý, ưu tiên các cửa hàng có hiệu suất bán tốt.

• Theo dõi tiến độ xuất – điều chuyển hàng; phối hợp với kế toán trong việc lập hóa đơn, đăng ký vận chuyển và kiểm soát quá trình giao nhận.

• Theo dõi kế hoạch hàng về; kịp thời cập nhật và chuyển thông tin cho hệ thống cửa hàng, bộ phận kế toán và xuất nhập khẩu.

• Phát hiện và xử lý các sai lệch liên quan đến số lượng, tiến độ, chứng từ hàng hóa.

• Lập và tổng hợp các báo cáo định kỳ gửi hãng: doanh thu, tồn kho, kế hoạch kinh doanh.

• Đánh giá mẫu mã, hiệu quả bán hàng theo mùa vụ; đề xuất phương án cải thiện hiệu quả kinh doanh.

• Tổng hợp, phân tích và báo cáo tình trạng hàng lỗi theo yêu cầu của hãng.

• Tiếp nhận thông tin hàng lỗi từ hệ thống cửa hàng; tổng hợp và phối hợp với kế toán kiểm tra số lượng đủ điều kiện xuất hóa đơn.

• Sau khi có phản hồi từ hãng, điều phối việc thu hồi – trả hàng về kho/văn phòng hoặc đề xuất phương án xử lý nội bộ đối với hàng không được chấp nhận.

• Lập kế hoạch và trực tiếp tham gia khảo sát thị trường tại hệ thống cửa hàng và các đối thủ cạnh tranh.

• Thực hiện các công việc phát sinh, nhiệm vụ đột xuất theo phân công của Trưởng phòng/Ban lãnh đạo.

• Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác quản lý, điều phối và kiểm soát chất lượng công việc của đội ngũ (06 nhân sự).

• Tham gia đánh giá hiệu quả làm việc, xây dựng kế hoạch phát triển và kế thừa cho đội ngũ.

• Tham gia tuyển dụng, đào tạo hội nhập nhân sự mới của bộ phận.

* QUYỀN LỢI:

- Mức lương cố định/tháng: 40M - 45M (có thể thương lượng với các ứng viên tiềm năng)

- Mức thưởng hấp dẫn 13+++ tùy theo kết quả kinh doanh

- Nghỉ phép 12 ngày/ năm, nghỉ thâm niên, chế độ mua hàng ưu đãi hấp dẫn cho CBNV

- Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH,BHYT,BHTN..., các ngày nghỉ lễ tết...

- Tham gia các hoạt động nghỉ mát, gala, teambuilding, du lịch, du xuân, kick off thường kỳ

- Có nhiều các CLB thể thao đa dạng, tham gia tự nguyện như cầu lông, bóng đá, các giải chạy ...

- Môi trường thân thiện, chuyên nghiệp, văn hóa doanh nghiệp ~20 năm ổn định

- Từ 5-8 năm kinh nghiệm vị trí Quản lý tương đương về merchandise/ điều phối hàng hóa trong ngành FMCG/ Hóa mỹ phẩm

- Ưu tiên ứng viên đã từng tham gia khóa đào tạo về Chuỗi giá trị hàng hóa tại các hệ thống bán lẻ

- Thành thạo excel, phân tích dữ liệu tốt

- Tư duy kinh doanh, quản lý, quản trị hàng hóa, nhanh nhẹn.

- Có thể đi công tác dài ngày