Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
1. Hỗ trợ công tác thư ký cho CEO (20%)
- Sắp xếp lịch họp, điều phối meeting của CEO với các phòng ban và đối tác
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, in ấn và trình ký theo yêu cầu
- Kiểm tra, rà soát tính đầy đủ và hợp lệ của các chứng từ trước khi trình ký
- Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần (quà tặng, tài liệu, setup) cho các buổi làm việc nội bộ và đối ngoại
- Theo dõi và nhắc việc các đầu mục công việc CEO giao
2. Hỗ trợ vận hành & điều phối công việc khối Operations (80%)
a. Báo cáo & phân tích vận hành
- Tổng hợp và xây dựng các báo cáo theo dõi hiệu quả hoạt động của các phòng ban (Logistics, Procurement, HR, S&OP …)
- Phân tích dữ liệu từ các báo cáo định kỳ, phát hiện vấn đề (bottleneck, delay, underperformance…)
- Đưa ra các cảnh báo và đề xuất cải thiện phù hợp
b. Quản lý & theo dõi công việc liên phòng ban
- Ghi nhận nội dung họp (MoM), tổng hợp và theo dõi tiến độ các đầu việc
- Tracking các task quan trọng của các phòng ban (đặc biệt các task do CEO giao)
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo công việc được triển khai đúng timeline
- Theo dõi và tổng hợp các vấn đề tồn đọng
c. Xây dựng hệ thống & chuẩn hóa vận hành
- Hỗ trợ xây dựng, cập nhật các quy trình, chính sách và tài liệu vận hành
- Tham gia thiết kế và triển khai các hệ thống quản lý công việc (Planner, báo cáo, dashboard…)
- Chuẩn hóa các form, template và cách thức vận hành giữa các phòng ban
d. Hỗ trợ Assistant Operation Manager
- Hỗ trợ triển khai các dự án cải tiến vận hành nội bộ
- Tham gia phân tích và đề xuất giải pháp tối ưu quy trình
- Thực hiện các công việc khác theo phân công
Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ: Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học các ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc liên quan
2. Kinh nghiệm: Kiến thức và kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 3 năm trở lên ở các vị trí: Executive Assistant / Operation Executive / Business Analyst, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành FMCG
3. Kiến thức/Kỹ năng/Thái độ:
- Tư duy logic, phân tích tốt
- Kỹ năng tổng hợp, làm báo cáo (Excel, PowerPoint)
- Có khả năng theo dõi và quản lý nhiều đầu việc cùng lúc
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc với nhiều phòng ban
- Có khả năng đọc hiểu và phân tích dữ liệu vận hành
- Có mindset về quy trình
- Có khả năng đọc hiểu và phân tích dữ liệu vận hành
- Có mindset về quy trình
- Chủ động, không chờ giao việc
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Phụ cấp khác: Phụ cấp gửi xe
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Độ tuổi: 25 - 30
- Thời gian làm việc:Thứ 2 - Thứ 6 (9h00 - 18h00)
- Phúc lợi:
- Tham gia BHXH+BHYT+BHTN
- 12 ngày phép năm
- Sử dụng trà Star Kombucha/Chill Cocktail miễn phí tại công ty và phần quà nước uống cho Nhân viên vào mỗi tháng - Lương: Cạnh tranh
STAR KOMBUCHA – Sống Trendy, Uống Healthy, là giải pháp hoàn hảo cho hệ tiêu hóa tốt, làm đẹp da, giúp tinh thần sảng khoái và chống lão hóa. Chúng tôi tự hào là thương hiệu KOMBUCHA số 1 có mặt tại Việt Nam.
CHILL COCKTAIL – Chuẩn Vị Bar, Không Cần Pha, có hương vị thơm ngon của ly Cocktail được Bartender pha chế cẩn thận vừa có sự sành điệu trong thiết kế chai thanh thoát với những sắc màu sống động của tuổi trẻ. Chúng tôi tự hào là thương hiệu COCKTAIL đóng chai đầu tiên được sản xuất tại Việt Nam.
Chính sách bảo hiểm
- Bảo hiểm sức khỏe & tai nạn PVI Premium;
- Bảo hiểm xã hội
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Zumba
- Bóng đá
- Bóng bàn
- Cầu lông
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
- Công ty cổ phần Goody Group được thành lập vào năm 2019
Mission
Công ty không ngừng đổi mới, sáng tạo để kiến tạo hệ sinh thái các sản phẩm dịch vụ đẳng cấp, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống của mọi người và nâng tầm vị thế của thương hiệu Việt trên trường quốc tế.
Review Goody Group - Goody Beverages
Việc chi trả lương đôi khi chưa đúng thời điểm như kỳ vọng
Môi trường làm việc là thân thiện, hòa đồng. Quy trình làm việc trong công ty có thể chưa được thiết lập rõ ràng
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.