1. Xây dựng và cải tiến hệ thống quản trị nội bộ:

• Tham gia xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến hệ thống quy trình, quy định, chính sách và hướng dẫn công việc trên toàn Công ty.
• Phối hợp với các phòng ban rà soát, cập nhật và hoàn thiện quy trình nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và kiểm soát rủi ro.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình, cơ chế phối hợp và phương thức kiểm soát.

2. Quản lý hệ thống tài liệu nội bộ

• Xây dựng và quản lý hệ thống tài liệu quản trị nội bộ.
• Theo dõi việc ban hành, cập nhật, sửa đổi, lưu trữ và sử dụng các quy trình, quy định, biểu mẫu và hướng dẫn công việc.
• Kiểm soát tính thống nhất, đầy đủ và hiệu lực của tài liệu trong toàn Công ty.

3. Quản trị và cảnh báo rủi ro

• Xây dựng cơ chế nhận diện, theo dõi, báo cáo và cảnh báo rủi ro trong hoạt động vận hành.
• Phối hợp với các đơn vị đánh giá rủi ro, xác định nguyên nhân và đề xuất biện pháp kiểm soát.
• Theo dõi các điểm rủi ro, lỗ hổng kiểm soát và các vấn đề có khả năng ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty.

4. Kiểm tra, giám sát và đánh giá tuân thủ

• Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy trình, quy định, chính sách và hướng dẫn công việc tại các đơn vị.
• Đánh giá mức độ tuân thủ, tính hiệu quả của quy trình và hiệu quả vận hành thực tế.
• Phát hiện các điểm chưa phù hợp, hành vi không tuân thủ, lỗ hổng kiểm soát hoặc nguy cơ phát sinh rủi ro.
• Lập biên bản, ghi nhận kết quả và đưa ra các kiến nghị sau kiểm tra, đánh giá.

5. Theo dõi khắc phục và cải tiến sau kiểm tra

• Đề xuất các biện pháp khắc phục, phòng ngừa và cải tiến đối với các vấn đề đã được phát hiện.
• Theo dõi, đôn đốc các phòng ban thực hiện các kiến nghị và kế hoạch hành động sau kiểm tra.
• Đánh giá kết quả khắc phục, mức độ hoàn thành và hiệu quả của các biện pháp cải tiến.

6. Hướng dẫn triển khai và báo cáo quản trị

• Hướng dẫn, đào tạo và hỗ trợ các phòng ban triển khai, áp dụng quy trình, quy định và công cụ kiểm soát sau khi ban hành.
• Tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình tuân thủ, rủi ro, hiệu quả vận hành và hệ thống quản lý.
• Cung cấp thông tin, cảnh báo và kiến nghị phục vụ công tác quản trị và ra quyết định của Ban Lãnh đạo.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.

Yêu cầu:

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở các vị trí liên quan đến QA nội bộ, kiểm soát tài liệu, ISO, PMO hoặc vận hành nội bộ

• Kiến thức chuyên môn:

  • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản lý chất lượng, Hệ thống thông tin, Công nghệ thông tin,…

  • Có hiểu biết cơ bản về quy trình nội bộ, quản lý tài liệu hoặc hệ thống quản lý chất lượng

• Kỹ năng

  • Kỹ năng tổng hợp và phân tích

  • Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc

Quyền lợi:

• Mức lương upto 25M, có thể thỏa thuận cao hơn theo năng lực
• Thưởng theo dự án, thưởng hiệu suất năm; thưởng Lễ/Tết/ghi nhận theo chính sách Công ty.
• Review lương định kỳ 1 năm/lần; lộ trình phát triển rõ ràng theo năng lực và chứng chỉ.
• Đào tạo & chứng chỉ: Được tài trợ học & thi chứng chỉ theo lộ trình; tham gia các khóa nâng cao chuyên môn, kỹ năng
• Được làm việc với dự án lớn, được đồng hành cùng đội ngũ kỹ sư nhiều kinh nghiệm, chuyên gia của hãng.
• Được khám sức khỏe định kỳ theo chính sách công ty.
• Được ủng hộ, trao quyền cho cá nhân đóng góp vì tập thể.
• Được mở rộng quan hệ với các lãnh đạo, cá nhân có uy tín trong ngành.
• Cơ hội đi du lịch, tham gia workshop.