Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
Mô tả công việc:
1. Quản lý văn bản đến - đi
• Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và vào sổ/theo dõi văn bản đến của Công ty.
• Thực hiện đăng ký, cấp số và quản lý số văn bản đi theo quy định.
• Kiểm tra thể thức, hình thức trình bày văn bản trước khi phát hành.
• Quản lý hệ thống sổ văn bản, file theo dõi và dữ liệu văn bản điện tử.
• Theo dõi tình trạng xử lý văn bản, hồ sơ cần phản hồi và phối hợp với các đơn vị liên quan khi cần.
2. Quản lý và sử dụng con dấu
• Quản lý, bảo quản và sử dụng con dấu của Công ty theo đúng quy định.
•Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ trước khi thực hiện đóng dấu.
• Đảm bảo việc sử dụng con dấu đúng quy định, không để xảy ra thất thoát hoặc sử dụng sai mục đích.
• Theo dõi số/file quản lý việc sử dụng con dấu.
3. Quản lý hồ sơ, tài liệu
• Tiếp nhận, phân loại và sắp xếp hồ sơ, tài liệu phát sinh trong hoạt động của Công ty.
• Xây dựng và duy trì hệ thống phân loại, mã hóa hồ sơ để thuận tiện cho việc lưu trữ và tra cứu.
• Quản lý hồ sơ bản giấy và hồ sơ điện tử theo quy định.
• Thực hiện scan, số hóa và cập nhật hồ sơ lên hệ thống lưu trữ dùng chung.
• Theo dõi việc bàn giao, mượn, trả hồ sơ và tài liệu.
• Định kỳ rà soát, sắp xếp và cập nhật kho hồ sơ.
4. Lưu trữ hồ sơ
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ tài liệu của Công ty theo phân công.
• Phối hợp với các Phòng/Ban trong việc lưu trữ hồ sơ.
• Đảm bảo hồ sơ có đầy đủ bản gốc/bản chính theo yêu cầu.
• Theo dõi tình trạng hồ sơ, thời hạn lưu trữ và yêu cầu bảo quản đối với từng nhóm tài liệu.
• Cung cấp hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác kiểm tra, kiểm toán, thanh tra hoặc yêu cầu của cấp có thẩm quyền.
5. Hỗ trợ công tác hành chính
• Tổ chức và đảm bảo hoạt động hành chính, hậu cần thường xuyên của Văn phòng.
• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị và các dịch vụ hành chính.
• Thực hiện công tác hậu cần hội họp, sự kiện, tiếp khách, công tác và xe phục vụ CBNV.
• Theo dõi chi phí, hồ sơ thanh toán và quản lý hồ sơ, tài liệu hành chính.
Yêu Cầu Công Việc
- Có 3 năm Kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương
- Tốt nghiệp Đại học các ngành nghê liên quan, ưu tiên chuyên ngành Văn thư - Lưu trữ, Hành chính, Luật, Quản trị văn phòng
- Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp và quản lý hồ sơ tốt
- Cẩn thận, chính xác, có khả năng kiểm soát chi tiết
- Kỹ năng quản lý thời gian và theo dõi tiến độ công việc
- Sử dụng tốt Tin học Văn phòng
- Có khả năng sử dụng các hệ thống quản lý văn bản, lưu trữ điện tử là lợi thế
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: 27 - 35
- Lương: 13 Tr - 17 Tr VND
Bằng khát vọng cống hiến giá trị đích thực, hơn 22 năm qua, Xuân Cầu Holdings luôn nỗ lực để trở thành Công ty đa ngành hàng đầu, có uy tín tại Việt Nam cũng như trong khu vực và quốc tế.
* Lĩnh vực năng lượng: Xuân Cầu Holdings là chủ đầu tư các dự án Năng lượng sạch: Tổ hợp Nhà máy hợp Điện mặt trời lớn nhất Đông Nam Á với tổng công suất lắp đặt lên đến 410MW hợp tác triển khai với Tập đoàn B.Grimm Power Public (Thái Lan): Dự án Dầu Tiếng 1,2,3 (Tây Ninh) đã hoà lưới điện Quốc gia từ tháng 6/2019; đang vận hành (COD) các dự án điện gió tại Sóc Trăng 60MW, dự án điện gió Nhơn Hội (Bình Định) 60MW; và các dự án điện mặt trời tại Tây Ninh với tổng công suất lên đến 2.000MW đã được Chính phủ phê duyệt bổ sung quy hoạch điều chỉnh điện quốc gia.
* Lĩnh vực bất động sản, Xuân Cầu Holdings là chủ đầu tư của: Xanh Villas, xanh villas resort (Hà Nội) đã khai thác, vận hành, Dự án: Khu đô thị sinh thái Văn Giang (Hưng Yên), Khu đô thị Yên Bình (Hòa Bình), Khu đô thị Ngọc Lãng (Phú Yên), Khu đô thị Diêm Vân (Bình Định), Tổ hợp du lịch Núi Cậu - Bán đảo Tha La (Bình Dương), Khu đô thị du lịch sinh thái Đảo Nhím (Tây Ninh), Khu công nghiệp và phi thuế quan Lạch Huyện (Hải Phòng) ... và các dự án khác ...
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.