Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Du lịch nước ngoài
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
I. Mục tiêu công việc:
Đảm bảo việc nhập liệu vé, theo dõi công nợ, hạch toán và thu hồi công nợ được thực hiện đầy đủ, chính xác, kịp thời; góp phần duy trì tính minh bạch tài chính, hạn chế rủi ro công nợ và hỗ trợ sự vận hành ổn định của doanh nghiệp.
II. Mô tả công việc:
1. Nhập liệu & báo cáo
- Hàng ngày lấy báo cáo các hãng và nhập vé máy bay vào phần mềm kế toán.
- Nhập vé bảo hiểm và xử lý dữ liệu (bao gồm nhập mới, refund, đối chiếu).
- Gom báo cáo từ các booker, lập bảng tổng hợp để theo dõi.
- Xuất hóa đơn, in vé và gửi khách hàng.
- Lập biên bản điều chỉnh khi phát sinh sai sót theo yêu cầu khách hàng.
2. Quản lý & đối chiếu công nợ
- Đối chiếu công nợ với các hãng online, bảo hiểm, đại lý và khách hàng.
- Theo dõi chi tiết công nợ từng đối tượng (khách hàng công ty, đại lý, OTA…).
- Kiểm tra, gửi công nợ định kỳ tới khách hàng theo hợp đồng (bao gồm vượt cọc, vượt hạn mức).
- Theo dõi tình hình thanh toán, xử lý dữ liệu trước khi gửi khách hàng.
- Đôn đốc, thu hồi nợ khách hàng; tạm ngưng xuất vé khi công nợ vượt hạn mức.
- Kiểm tra số liệu và tiến hành đối chiếu dữ liệu thường xuyên.
3. Phối hợp & hỗ trợ
- Gửi vé chuyển giữa các văn phòng, thực hiện đối chiếu số liệu.
- Gửi chứng từ điện, phối hợp với bộ phận kế toán để xử lý.
- Báo cáo kịp thời cho trưởng bộ phận khi có phát sinh, vướng mắc trong công việc.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
4. Trách nhiệm công việc
- Phối hợp hiệu quả với các bộ phận nội bộ để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
- Hoàn thành công việc đúng thời hạn, hạn chế rủi ro chiếm dụng vốn, phát sinh nợ xấu.
- Chịu trách nhiệm quản lý công nợ khách hàng và đại lý.
- Giữ bí mật thông tin tài chính, dữ liệu kế toán.
5. Quyền hạn & Nghĩa vụ
a. Quyền hạn
- Chủ động xử lý các vấn đề phát sinh trong phạm vi phân công.
- Yêu cầu khách hàng cung cấp chứng từ đầy đủ, chính xác để hoàn thiện thanh toán.
- Nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn.
- Đề xuất các biện pháp thu hồi công nợ hiệu quả.
b. Nghĩa vụ
- Hoàn thành tốt công việc được giao.
- Tuân thủ nội quy, quy chế, quy định của công ty.
- Thường xuyên nâng cao kỹ năng chuyên môn, cập nhật quy định pháp luật.
Yêu Cầu Công Việc
III. Năng lực yêu cầu cho công việc:
1. Yêu cầu năng lực
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc liên quan.
- Ưu tiên ứng viên có từ 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán công nợ, kế toán vé hoặc tương đương.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel) và phần mềm kế toán.
- Có khả năng phân tích số liệu, tổng hợp báo cáo.
2. Yêu cầu khác
- Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm cao.
- Khả năng giao tiếp, phối hợp tốt với đồng nghiệp và khách hàng.
- Tính cách nhanh nhẹn, linh hoạt trong xử lý tình huống.
- Có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc.
- Chăm chỉ, kiên trì và sẵn sàng linh hoạt thời gian làm việc khi phát sinh nhu cầu công việc.
- Sẵn sàng học hỏi, tiếp thu phản hồi và thích nghi với thay đổi.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 23 - 32
- Lương: Cạnh tranh
Hòng Ngọc Hà Travel tự hào là thành viên của IATA (Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế) và Đối tác Du lịch Quốc tế (ITP) tại Việt Nam. ... Dịch vụ khách hàng lên đến 24 / 24 đã xác nhận Hồng Ngọc Hà là một trong những đại lý lớn nhất miền Nam.
Hồng Ngọc Hà được thành lập vào năm 1996, chúng tôi tự hào được lựa chọn là Đại lý bán vé hành khách tốt nhất của các hãng hàng không như: VIETNAM AIRLINES, THAI AIRWAY, SINGAPORE AIRLINES, CATHAY PACIFIC, CHINA AIRLINES, EVA AIR, KOREAN AIR...
Là đại lý của Vietnam Airlines, Singapore, Thai, Cathay Pacific, Malaysia, China, Korean Air, Japan Airlines, Air France, Swiss Air, Lufthansa, KLM, British Airways, Emirates Airlines, China Southern Airlines... và với hệ thống mạng lưới toàn cầu, phòng vé của chúng tôi - Công ty TNHH Du lịch Hồng Ngọc Hà rất hân hạnh được phục vụ quý khách nếu quý khách muốn bay trên các đường bay nội địa hoặc quốc tế.
Chúng tôi luôn phục vụ khách hàng bằng mọi khả năng và trách nhiệm với hơn 35 nhân viên đặt phòng có trình độ, kinh nghiệm và cơ sở vật chất hiện đại. Chúng tôi sẽ chỉ định nhân viên tốt nhất của chúng tôi trong việc xử lý đặt phòng công ty của bạn để đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất.
Chúng tôi sẽ giúp bạn chọn tuyến đường thuận tiện nhất và giá vé cạnh tranh nhất. Chúng tôi sẽ cập nhật thông tin đúng giờ với tất cả các chuyến bay khuyến mãi.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Thành lập năm 2013
Mission
- Hồng Ngọc Hà là công ty đầu tiên trên thị trường Việt Nam cung cấp hệ sinh thái dịch vụ du lịch và lữ hành với hệ thống thương hiệu trực thuộc, bao hồm Vemaybay.vn và nền tảng 1booking.vn. Hồng Ngọc Hà đã và đang hân hạnh phục vụ hơn 500 công ty, 3.000 đại lý với hơn 10 ngàn lượt khách hàng trong và ngoài nước hàng năm.
- Đội ngũ nhân viên Hồng Ngọc Hà Travel được tuyển chọn và đào tạo chuyên nghiệp, dày dặn kinh nghiệm, luôn làm việc với tôn chỉ trung thực, tận tâm, chu đáo, nhằm mang lại những giá trị thiết thực và sự hài lòng cao nhất cho quý khách hàng.
Review Hồng Ngọc Hà Travel ( TripOTA )
Công ty local, lương thấp, chế độ phúc lợi không được rõ ràng (CTT)
Quy trình làm việc với ứng viên đôi khi chưa tạo được cảm giác được trân trọng như mong đợi.
Định hướng công việc rõ ràng theo xu hướng thị trường (RV)