Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
I. Công tác hỗ trợ Giám đốc Ban Quản lý vận hành (GĐBQL)
· Sắp xếp các cuộc họp theo yêu cầu của GĐBQL, ghi chép biên bản cuộc họp.
· Soạn thảo và phân phối, ban hành các bản thông báo, thông tin và toàn bộ các công văn chính thức được GĐBQL đưa ra.
· Lưu trữ toàn hồ sơ tài liệu của Ban Quản lý một cách khoa học (Biên bản bàn giao, sổ tay cư dân, hướng dẫn hoàn thiện nội thất, nội quy làm việc, lịch trực, lịch làm việc…)
· Tổng hợp báo cáo từ các của các Bộ phận, lập báo cáo họat động tuần trình GĐBQL phê duyệt trước khi gửi BGĐ và hoặc BTQ của dự án.
· Gửi các thông báo liên quan công tác vận hành của Khu nhà ở tới các nhân viên theo chỉ đạo của GĐBQL.
· Hỗ trợ GĐBQL, làm việc với các nhà cung cấp/các nhà thầu và tham gia vào quá trình đàm phán, soạn thảo và ký kết hợp đồng.
· Giải quyết các công việc thư ký bao gồm giao/nhận, phân loại và ghi lại các thư từ, tài liệu v.v…đi và đến.
II. Công tác Chăm sóc khách hàng
· Xây dựng và duy trì quan hệ tốt với khách hàng/cư dân Khu nhà ở.
· Hướng dẫn khách hàng/cư dân sử dụng các tiện ích, dịch vụ của Khu nhà ở cũng như tuân thủ nội quy, quy định của khu nhà ở.
· Tiếp nhận mọi phàn nàn, góp ý của khách hàng/cư dân theo đúng thẩm quyền và quy định của Ban quản lý.
· Duy trì niềm tin và sự hài lòng của khách hàng/cư dân đối với dịch vụ của Công ty.
· Đề xuất các giải pháp chăm sóc khách hàng/cư dân.
· Định kỳ báo cáo và báo cáo sự vụ kịp thời cho cấp trên.
· Giữ gìn hình ảnh, uy tín và tiêu chuẩn dịch vụ của Ban quản lý.
· Luôn tuân thủ các tiêu chuẩn, quy định, quy trình của Ban quản lý.
III. Công tác Hành chính
· Thực hiện mua sắm và thanh toán các nhu yếu phẩm, VPP, lễ lạt phục vụ vận hành của Nhà điều hành Khu nhà ở theo quy định về mua sắm và thanh toán của Công ty
· Thực hiện hồ sơ đề xuất nhu cầu/ phê duyệt hồ sơ tài liệu, hồ sơ mua sắm liên quan đến Vận hành Khu nhà ở theo quy định.
· TTiếp đón khách đến làm việc tại nhà Điều hành của Khu nhà ở.
Yêu Cầu Công Việc
Độ tuổi: 23 – 30 tuổi
Giới tính: Nữ
Trình độ:
· Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
· Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
· Giao tiếp tiếng Anh khá trở lên
Kỹ năng và kiến thức
· Kỹ năng giao tiếp tốt;
· Có khả năng đàm phán và thuyết phục;
· Nhanh nhẹn, trung thực, sức khỏe tốt.
· Thành thạo tin học văn phòng, có thể sử dụng các phần mềm quản lý tòa nhà.
Yêu cầu, tố chất khác
· Tận tâm, phục vụ, để mắt đến chi tiết.
· Có nguyện vọng làm việc ổn định, lâu dài.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 24 - 30
- Lương: 9 Tr - 13 Tr VND
Công ty CP Đầu tư Quốc tế Đông Thành (“OSI Holdings”) được thành lập với số vốn điều lệ xấp xỉ 600 tỷ đồng, hoạt động chủ yếu trong các lĩnh vực Đầu tư Bất động sản, Phát triển Dự án và Tư vấn Đầu tư. Hoạt động dưới mô hình Tập đoàn, OSI Holdings nắm giữ cổ phần chi phối tại các Công ty con/Công ty liên danh, liên kết trong lĩnh vực Bất động sản, Đầu tư, Tài chính…, trong đó đầu tư và kinh doanh Bất động sản là lĩnh vực mũi nhọn của Công ty. Mặc dù OSI Holdings là tên tuổi mới trên thị trường Bất động sản Việt Nam nhưng với sự hỗ trợ vững chắc về tài chính của các cổ đông và kinh nghiệm phát triển các dự án bất động sản lớn cả trong và ngoài nước của đội ngũ lãnh đạo, OSI Holdings và đội ngũ lãnh đạo đã thực hiện
Review Công Ty CP Đầu Tư Quốc Tế Đông Thành (Osi Holdings)
Phong cách làm việc, quy trình thăng tiến