Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Quản lý, thực hiện công tác văn thư lưu trữ
- Quản lý công văn đi, đến và lưu trữ hồ sơ: Hàng ngày vào sổ theo dõi Công văn đi, đến, tiếp nhận trình Lãnh đạo xem xét và chuyển các bộ phận liên quan
- Quản lý và sử dụng con dấu Công ty: Kiểm tra các văn bản trước khi đóng dấu, quản lý và sử dụng con dấu Công ty theo qui định và pháp luật hiện hành.
- Thực hiện các công việc sao chép, in ấn tài liệu, hồ sơ theo sự phê duyệt của Ban giám đốc
- Báo cáo việc thực hiện công tác văn thư lưu trữ
Quản lý, thực hiện và theo dõi công tác hành chính
- Kiểm tra thường xuyên các dịch vụ thông tin liên lạc thông suốt (Điện thoại, internet,..., và đề xuất các biện pháp khắc phục khi có sự cố.
- Quản lý máy photocopy và photo các chứng từ các bộ phận liên quan khi có yêu cầu từ Ban Giám đốc/ Trưởng phòng
- Tổng hợp, đề xuất nhu cầu văn phòng phẩm, phí chuyển phát nhanh, hóa đơn điện nước, internet, thuê văn phòng, văn phòng phẩm, chi phí tiếp khách, suất ăn, BHLĐ
- Đảm bảo các chi phí đúng quy định, đầy đủ hóa đơn, chứng từ và thanh toán theo đúng quy định.
- Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong công ty. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
- Bảo quản tài sản được phân công phụ trách và giám sát việc sử dụng đúng mục đích
- Đảm bảo môi trường cảnh quan công ty sạch đẹp và an ninh
- Phân công công việc và kiểm tra việc thực hiện của bộ phận bảo vệ, cây cảnh, tạp vụ, cấp nước BTP và báo cáo cho Trưởng Phòng.
- Quản lý, điều động đội lái xe văn phòng. Theo dõi Kiểm tra chỉ số km các xe hoạt động và nạp nhiên liệu định mức đã xây dựng, theo dõi chấm công đối với các Lái xe.
- Soạn thảo thông báo, qui định, hướng dẫn công việc... đảm bảo thực thi theo công việc và đáp ứng yêu cầu quản lý hành chính
- Quản lý và theo dõi kiểm tra cấp nước khoáng BTP cho CBNV và bán cho CBNV, khách hàng.
Triển khai thực hiện việc tổ chức khen thưởng, tổng kết, liên hoan
- Lập kế hoạch, dự toán ngân sách, đề xuất thực hiện công tác về chương trình như tặng quà, tổ chức sinh nhật công ty, khen thưởng, tuyên dương cá nhân/tập thể có thành tích xuất sắc, liên hoan, tổng kết cuối năm.
- Làm công tác hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty.
Kiểm tra, giám sát- Kiểm soát kết quả thực hiện theo kế hoạch được phê duyệt để đưa ra kịp thời các giải pháp nhằm điều chỉnh có hiệu quả.
- Theo dõi kiểm tra hàng ngày, tuần và báo cáo cho Trưởng Phòng về việc thực hiện các nội dung trên.
Thu thập, phân tích, đánh giá, cải tiến-
- Thu thập thông tin đầy đủ, chính xác, các kết quả thực hiện các mục đã nêu trên và có ý kiến đề xuất kịp thời để hoàn thiện tốt hơn nữa .
- Nắm bắt kịp thời các văn bản pháp quy đã ban hành, lưu trữ hồ sơ văn bản khoa học hơn, hiện đại hơn.
Yêu Cầu Công Việc
Yêu Cầu Công Việc
Giới tính: Nam
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự/ Văn thư lưu trữ/ Kinh tế/Quản trị kinh doanh
Kiến thức: về chuyên môn hành chính.
Kỹ năng: Kỹ năng tin học văn phòng, xử lý công việc, giao tiếp và ngoại ngữ
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Giới tính: Nam
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Công ty CP Nước khoáng Khánh Hòa - FIT Beverage Hơn 30 năm hình thành và phát triển, đặc biệt kể từ khi trở thành Công ty con thuộc CTCP Tập đoàn F.I.T, với đầu tư và định hướng chiến lược từ Công ty mẹ và sự nỗ lực của toàn thể ban lãnh đạo và cán bộ nhân viên, Công Ty Cổ Phần Nước Khoáng Khánh Hòa đã trở thành điểm sáng kinh tế của tỉnh Khánh Hoà, là một trong các Công ty hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh các sản phẩm từ nước khoáng thiên nhiên, đóng góp lớn vào sự phát triển của đất nước và con người Việt Nam. Với những thành tích nổi bật đó, Công ty đã vinh dự được trao tặng các Danh hiệu và giải thưởng cao quý
Chính sách bảo hiểm
- Đóng BHXH, BHYT, khám sức khỏe định kỳ hằng năm
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Tham gia Teambuilding,
- hoạt động ngoại khóa khác
Lịch sử thành lập
- Công ty CP Nước khoáng Khánh Hòa - FIT Beverage được thành lập năm 2006
Mission
- Vikoda tự hào mang đến sản phẩm thương hiệu Việt xứng tầm thế giới,hướng đến một cộng đồng khỏe mạnh với thói quen tốt và nhịp sống cân bằng.