Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
1. Quản lý Con dấu, Văn thư & Hồ sơ pháp lý: Vận hành và quản lý con dấu chi nhánh nghiêm ngặt; làm đầu mối tiếp nhận, scan số hóa 100% công văn đi/đến lên Cloud Drive ứng dụng công nghệ AI (OCR) hỗ trợ tìm kiếm nhanh.
2. Phối hợp Nghiệp vụ Nhân sự với HO: Làm đầu mối local hỗ trợ truyền thông tuyển dụng, chuẩn bị hậu cần tiếp nhận (Onboarding), cài đặt vân tay; chuẩn bị phòng họp đào tạo; chốt dữ liệu chấm công gửi HO đúng hạn.
3. Quản lý & Điều phối Đội xe chia sẻ: Tiếp nhận nhu cầu di chuyển từ hệ thống chung; điều phối lịch trình tối ưu cho 03 tài xế chi nhánh; làm hồ sơ quyết toán chi phí xăng xe, cầu đường (VETC/ePass).
4. Quản lý & Tối ưu Phòng họp bằng AI: Chuẩn bị trang thiết bị kỹ thuật phòng họp; ứng dụng phần mềm AI Voice-to-Text để tự động chuyển đổi lời thoại và tóm tắt nhanh Biên bản cuộc họp gửi các phòng ban liên quan.
5. Mua sắm tập trung, Cấp phát & Thanh toán: Lập nhu cầu mua sắm VPP, CCDC tập trung; đặt in ấn namecard, catalogue, tem nhãn; quản lý kho đồng phục/thẻ tên; kiểm tra và hạch toán đúng hạn các hóa đơn chi phí cố định dịch vụ tại các điểm phụ trách.
6. Các công việc khác theo sự phân công: Tổ chức duy trì và đi chấm điểm hình ảnh showroom chuẩn 5S; theo dõi chất lượng dọn dẹp và chấm công đối tác bảo vệ/tạp vụ ngoài; phụ trách tâm linh thờ cúng mùng 1/rằm; hậu cần sự kiện.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp các ngành: Quản trị nhân sự, Hành chính văn phòng, Kinh tế, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Ưu tiên cao nhân sự có kỹ năng sử dụng công nghệ làm việc hiện đại như AI (ChatGPT, Gemini...) để tăng tốc xử lý văn bản.
- Có kinh nghiệm trên 1 năm ở vị trí tương đương (Hành chính văn phòng, Văn thư, Trợ lý tổng hợp).
- Tác phong nhanh nhẹn, cẩn trọng, bảo mật thông tin tốt; có tư duy dịch vụ chia sẻ (Shared Services Mindset) phục vụ khối kinh doanh.
CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH
- Thu nhập 10 - 15 triệu, gồm lương cơ bản + phụ cấp + thưởng
- Được tham gia chính sách phát triển nhân sự ưu việt: được cấp quỹ đào tạo hàng năm để chủ động tham gia các khóa học ngoài, được tham gia chương trình đào tạo inhouse.
- Được đóng Bảo hiểm xã hội trên 100% lương.
- Được hưởng các chế độ phép năm, lễ tết, ... theo đúng 100% quy định của pháp luật lao động.
- Các chế độ phúc lợi đầy đủ.
- Được làm việc trong một môi trường coi trọng người lao động, văn hóa doanh nghiệp rõ nét..
- Được đi du lịch nghỉ mát hàng năm cùng Công Ty.
- Làm việc 5,5 ngày/tuần, nghỉ chiều thứ 7 và ngày Chủ nhật
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: 22 - 35
- Lương: 10 Tr - 15 Tr VND
Dành trách nhiệm, rủi ro về phần mình vì Weldcom hiểu rằng đó là cách thuyết phục nhất để thực hiện triết lý hướng đến khách hàng, hướng đến sự văn minh, hướng đến lợi ích xã hội và hướng đến tương lai. Có quá nhiều con đường ngắn hạn cám dỗ, người Weldcom với hành động cụ thể hàng ngày luôn kiên định chọn “Giá trị thật” là ngọn đuốc soi sáng đường đi.
Review Công nghiệp WELDCOM
Công nhiều nhưng có cơ hội trải nghiệm tốt
Review công ty CP Weldcom
Công ty lâu năm, chế độ ổn định và đáng tin cậy