Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Quản lý hồ sơ, văn bản & công văn
• Tiếp nhận, phân loại, đăng ký và lưu chuyển công văn đến – đi theo đúng quy trình của Công ty.
• Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu (bản cứng và bản mềm); đảm bảo hồ sơ được lưu trữ khoa học, dễ tra cứu và bảo mật.
• Soạn thảo, trình ký và ban hành các văn bản hành chính: thông báo nội bộ, biên bản, tờ trình, quyết định, hợp đồng dịch vụ...
• Theo dõi hiệu lực hợp đồng liên quan đến hoạt động hành chính của Công ty; nhắc nhở gia hạn kịp thời.
• Lập và cập nhật các báo cáo hành chính định kỳ theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
2. Hậu cần văn phòng
• Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ; theo dõi tồn kho và đề xuất mua sắm bổ sung đúng thời điểm.
• Thực hiện hoặc phối hợp mua sắm tài sản, trang thiết bị văn phòng; kiểm soát chi phí hành chính trong định mức được giao.
• Quản lý cơ sở vật chất văn phòng: theo dõi tình trạng thiết bị, điều phối sửa chữa bảo trì khi cần thiết.
• Tổ chức, điều phối hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ, đón tiếp khách đối tác tại Công ty.
• Quản lý xe công vụ, lịch đặt xe, và các dịch vụ hành chính hỗ trợ khác.
3. Xử lý dữ liệu & báo cáo bằng Excel
• Xây dựng và duy trì các file theo dõi bằng Excel: quản lý tài sản, chi phí hành chính, danh sách nhà cung cấp, theo dõi hợp đồng...
• Tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn, lập báo cáo định kỳ và đột xuất phục vụ quản lý.
• Sử dụng thành thạo các hàm Excel nâng cao để xử lý số liệu nhanh và chính xác.
4. Hỗ trợ nội bộ & phối hợp liên phòng ban
• Là đầu mối liên lạc hành chính giữa các phòng ban: truyền đạt thông tin, theo dõi tiến độ xử lý công việc hành chính.
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, lễ tết, sự kiện công ty, du lịch nhân viên.
• Tiếp đón khách đến Công ty chu đáo, lịch sự; hỗ trợ đặt lịch họp, phòng họp cho các bộ phận.
• Phối hợp với bộ phận Nhân sự trong các công việc có liên quan: thông báo nội bộ, phúc lợi, sự kiện nhân viên.
5. Các công việc hành chính khác
• Thực hiện các công việc hành chính phát sinh theo yêu cầu của Ban Giám đốc và Trưởng bộ phận.
• Đề xuất cải tiến quy trình hành chính, ứng dụng công cụ số hóa nhằm nâng cao hiệu quả quản lý văn phòng.
Yêu Cầu Công Việc
Bằng cấp & Kinh nghiệm
• Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học
• Độ tuổi từ 23 – 33 tuổi.
• Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm tại vị trí hành chính, thư ký, văn phòng;
Kỹ năng chuyên môn — Bắt buộc
• Thành thạo Excel ở mức nâng cao
• Sử dụng tốt Word, PowerPoint và các công cụ văn phòng thông dụng (Google Workspace, Zalo, email công việc).
• Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính chuẩn, trình bày rõ ràng, không mắc lỗi chính tả.
Phẩm chất & Tính cách
• Nhanh nhẹn, hoạt bát — xử lý nhiều đầu việc cùng lúc mà không bỏ sót.
• Cẩn thận, tỉ mỉ — đặc biệt trong quản lý hồ sơ, số liệu và soạn thảo văn bản.
• Khéo léo trong giao tiếp — ứng xử linh hoạt với nhiều đối tượng: nội bộ, đối tác, khách hàng.
• Trung thực, có trách nhiệm với công việc được giao — không để công việc tồn đọng, luôn báo cáo kịp thời.
• Ham học hỏi, chủ động cải tiến, sẵn sàng tiếp nhận công việc mới và ứng dụng công nghệ vào hành chính.
• Tác phong chuyên nghiệp trong môi trường doanh nghiệp.
Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc ngay
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: 23 - 33
- Lương: 15 Tr - 17 Tr VND
Công ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh được thành lập từ năm 2001, là doanh nghiệp trực tiếp sản xuất, kinh doanh dược phẩm. Hoa Linh liên tục đầu tư cơ sở vật chất và nguồn nhân lực nhằm cung cấp những sản phẩm chất lượng đáp ứng nhu cầu chăm sóc sức khỏe nhân dân.
Hiện nay công ty Dược phẩm Hoa Linh đã có 2 nhà máy lớn đạt tiêu chuẩn Thực hành tốt sản xuất, bảo quản kiểm nghiệm thuốc, mỹ phẩm của tổ chức Y tế thế giới (GMP; cGMP; GLP; GSP-WHO) và tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015 tại khu Công nghiệp Phùng, Đan Phượng, Hà Nội và khu Công nghiệp Đồng Văn, Hà Nam với gần 800 cán bộ nhân viên. Dược phẩm Hoa Linh đã sản xuất và phân phối một số sản phẩm được nhiều người tiêu dùng tin tưởng và lựa chọn trong nhiều năm qua như (Dạ hương, thuốc ho Bảo Thanh, viên ngậm Bảo Thanh, Kem đánh răng dược liệu Ngọc Châu, dầu gội dược liệu Nguyên Xuân, nước rửa tay Ngọc Thảo…), góp phần nâng cao uy tín, chất lượng thuốc sản xuất trong nước.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2001
Mission
-
Dược phẩm Hoa Linh được thành lập năm 2001 từ truyền thống gia đình và niềm đam mê với lĩnh vực Dược học, Y học của những người sáng lập. Ngay từ khi thành lập, chúng tôi đã xác định mục tiêu của doanh nghiệp là tạo ra những sản phẩm dược phẩm, thực phẩm và mỹ phẩm chăm sóc sức khỏe tốt nhất, nâng cao chất lượng cuộc sống cho người dân.
-
“Hoa” mang nghĩa “tinh hoa”, là những gì tốt đẹp nhất, tinh tuý nhất, quý giá nhất. “Linh” hàm ý “linh nghiệm”, là sự hiệu quả, hiệu nghiệm, tác dụng đúng như dự tính. Tên gọi doanh nghiệp của chúng tôi chính là tuyên ngôn về định hướng phát triển sản phẩm. Để có được những sản phẩm theo đúng tuyên ngôn như vậy, chúng tôi xây dựng hệ giá trị cốt lõi 8T cho đội ngũ Hoa Linh, đó là TRÍ TUỆ, TẬN TÂM, TỬ TẾ và TRUYỀN THỐNG.
-
Chúng tôi hiểu rằng, một doanh nghiệp muốn phát triển bền vững thì phải cung cấp những sản phẩm chất lượng, giữ được uy tín với khách hàng. Khách hàng chính là những vị giám khảo công bằng nhất, quyết định sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Vì vậy, mỗi thành viên Hoa Linh phải nỗ lực không ngừng, cẩn trọng, tỉ mỉ, chu đáo đối với từng việc nhỏ nhất, để sản phẩm, dịch vụ của công ty luôn làm hài lòng khách hàng.
-
Dược phẩm Hoa Linh hiện nay là một trong những công ty về lĩnh vực Dược phẩm hàng đầu Việt Nam, để có được thành công ấy là nhờ sự quan tâm, hỗ trợ và tin tưởng từ Quý khách hàng, đối tác, bạn bè. Chúng tôi xin hứa sẽ đồng hành cùng các bạn với tư cách là một “Trung tâm nghiên cứu các sản phẩm tốt nhất cho sức khỏe”.
Review Dược Phẩm Hoa Linh
Công việc khá ok, phúc lợi tốt nhất mặt bằng chung