• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, giấy tờ liên quan của công ty.
• Soạn thảo văn bản, công văn, quyết định theo yêu cầu của cấp trên.
• Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị làm việc, đảm bảo cơ sở vật chất đầy đủ cho nhân viên.
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, theo dõi chấm công, phép năm
• Phối hợp với các bộ phận để tổ chức sự kiện nội bộ, du lịch, team building.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu câu của Ban lãnh đạo.
• Soạn thảo, kiểm tra, quản lý và lưu trữ hợp đồng với khách hàng/đối tác.
• Đảm bảo hợp đồng tuân thủ quy định pháp luật và chính sách công ty.
• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong quá trình thương thảo, điều chỉnh hợp đồng.
• Theo dõi tình trạng hợp đồng, nhắc nhở các bộ phận liên quan về thời gian hết hạn, gia hạn hợp đồng.
• Chuẩn bị hồ sơ thanh toán với khách hàng. Phối hợp với kế toán để khách hàng tạm ứng, xử lý công nợ, thanh toán theo hợp đồng
• Chi tiết trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.

YÊU CẦU

• Giới tính: Nữ (Tuổi dưới 40)
• Tốt nghiệp: Cao đằng, đại học. Tốt nghiệp ngành luật, kinh tế là một lợi thế.
• Có kinh nghiệm từ 01 năm trở trở lại làm việc tại vị trí tương đương.
• Nhanh nhẹn, chăm chỉ, chịu được áp lực công việc;
• Thành thạo tin học văn phòng
• Tiếng anh: giao tiếp, văn phòng.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• Mức lương: 12-15 triệu/1 tháng hoặc theo thỏa thuận
• Được hỗ trợ ăn trưa tiền ăn trưa, thưởng lễ, tết theo quy định của công ty.
• Được tham gia BHXH và du lịch nghỉ mát hàng năm cùng công ty; các chế độ phúc lợi khác theo quy định công ty;
• Môi trường làm việc văn minh, công bằng.
• Được nghỉ chiều thứ 7 và ngày chủ nhật hàng tuần.
• Địa điểm làm việc: Số 62 đường số 1, Khu dân cư City land, P7, Quận Gò Vấp, TPHCM