Mô tả công việc
- Thực hiện giao nhận hồ sơ, chứng từ, hợp đồng và các tài liệu của Công ty đến các đơn vị liên quan.
- Liên hệ và phối hợp với các công ty thành viên, dự án, ngân hàng, cơ quan nhà nước và đối tác để đảm bảo việc giao nhận hồ sơ đúng nơi, đúng thời gian và đầy đủ.
- Theo dõi, cập nhật thông tin các địa điểm giao nhận; đảm bảo hồ sơ được lưu chuyển chính xác, an toàn.
- Kiểm tra, đối chiếu và xác nhận tình trạng hồ sơ trước và sau khi giao nhận.
- Báo cáo tiến độ giao nhận, các trường hợp phát sinh hoặc chậm trễ cho cấp quản lý.
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo phân công.
Quyền lợi được hưởng
- Thử việc 100% lương
- Phụ cấp điện thoại; Phụ cấp xăng xe
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Bảo hiểm sức khỏe; Khám sức khỏe định kỳ
- Thưởng Lễ, Tết theo quy định
- Lương tháng 13
- Thưởng hiệu quả công việc (KPI) cuối năm
- 12 ngày phép/ 1 năm
- Môi trường thân thiện, ổn định, công ty có chính sách và lộ trình thăng tiến rõ ràng
Yêu cầu công việc
- Ưu tiên ứng viên từng làm giao nhận hồ sơ, hành chính hoặc công việc tương tự.
- Có sức khỏe tốt, thông thạo đường sá trong khu vực làm việc.
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm trong việc quản lý và bảo mật hồ sơ.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong lịch sự, chuyên nghiệp.
- Có khả năng làm việc với nhiều đối tượng như ngân hàng, cơ quan nhà nước, đối tác và khách hàng.
- Chủ động, linh hoạt và sẵn sàng di chuyển thường xuyên theo yêu cầu công việc.
Yêu cầu hồ sơ
Tọa lạc tại trung tâm Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, HighGate Việt Nam thể hiện sự mở rộng của Sơn Kim trong lĩnh vực quản lý. Hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ quản lý và vận hành bất động sản, sau 5 năm hình thành và phát triển, HighGate Việt Nam đang khẳng định vị thế của mình trên thị trường thông qua các dự án như cao ốc văn phòng, căn hộ chung cư, nhà hàng cao cấp, v.v.
Với tầm nhìn trở thành một trong 5 công ty quản lý bất động sản hàng đầu khu vực Đông Nam Á, HighGate Việt Nam cam kết tăng trưởng bền vững và cống hiến cho các tiêu chuẩn chuyên nghiệp cao. Với chuyên môn vững chắc và sự cống hiến hướng tới các tiêu chuẩn chất lượng cao nhất, HighGate Việt Nam đang thực hiện sứ mệnh trở thành lựa chọn hàng đầu trong lĩnh vực quản lý tài sản. Bằng việc cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp, chúng tôi mong muốn nuôi dưỡng niềm tin của khách hàng bằng cách mang lại những giá trị đầu tư lâu dài, mang đến những trải nghiệm dịch vụ vượt trội và góp phần tạo nên môi trường sống lý tưởng, tiện lợi và thịnh vượng.
Chính sách bảo hiểm
- Chế độ Bảo hiểm đầy đủ (BHYT, BHXH, BHTN)
Các hoạt động ngoại khóa
- Chương trình giao lưu văn hóa của công ty,mở tiệc tùng, lễ hội
- Các cuộc thi năng khiếu như : Ca hát, múa, nhảy
- Tình nguyện
- Thăm quan, du lịch hàng năm
- Hoạt động xã hội
- Dã ngoại, team building theo quý
- Chương trình giao lưu văn hóa của công ty,mở tiệc tùng, lễ hội
- Các cuộc thi năng khiếu như : Ca hát, múa, nhảy
- Tham gia các hoạt động, sự kiện, team building, du lịch nghỉ mát… do Công ty tổ chức;
Lịch sử thành lập
- Được thành lập năm 2014
Mission
- Chúng tôi luôn đặt chất lượng sản phẩm, lấy sự hài lòng của quý khách làm tôn chỉ hành động, công ty chúng tôi đã giành được sự quan tâm, tin tưởng tuyệt đối từ các đối tác lớn và khách hàng trên toàn quốc.