Mô tả công việc
- Sắp xếp, kiểm tra, cập nhật, số hóa và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động cùng các tài liệu liên quan, đảm bảo tính đầy đủ, chính xác, bảo mật và dễ dàng tra cứu.
- Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính nhân sự hàng ngày, bao gồm chuẩn bị biểu mẫu, thư từ, công văn, cập nhật thông tin nhân viên, nhập liệu, tổng hợp dữ liệu và lưu trữ các tài liệu nhân sự theo quy định của Công ty.
- Duy trì và quản lý hệ thống hồ sơ nhân sự bản cứng và bản mềm; rà soát, sắp xếp và bổ sung hồ sơ định kỳ nhằm đảm bảo dữ liệu nhân sự luôn được cập nhật và chính xác.
- Hỗ trợ công tác quản lý hồ sơ nhân viên trong suốt vòng đời lao động, bao gồm hồ sơ nhận việc, thay đổi thông tin, nghỉ việc và tái tuyển dụng.
- Thực hiện scan, photocopy, in ấn, sắp xếp tài liệu và các công việc hành chính phát sinh khác theo yêu cầu của Bộ phận Nhân sự.
- Tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin nhân sự và thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
Quyền lợi được hưởng
- Hỗ trợ phụ cấp thực tập theo chính sách của Công ty.
- Được bố trí chỗ ở tại khu nhà nhân viên (nếu có nhu cầu và theo chính sách áp dụng).
- Được cung cấp bữa ăn trong ca làm việc tại căng tin nhân viên.
- Hỗ trợ phương tiện đưa đón theo tuyến xe của Công ty (nếu áp dụng).
- Được tham gia các chương trình đào tạo và hoạt động nội bộ của Công ty.
- Được hướng dẫn và đào tạo thực tế về nghiệp vụ Hành chính Nhân sự trong môi trường khách sạn – nghỉ dưỡng quốc tế.
- Được cấp Giấy xác nhận thực tập sau khi hoàn thành chương trình thực tập.
- Có cơ hội được xem xét tuyển dụng vào các vị trí chính thức khi có nhu cầu và đáp ứng yêu cầu công việc.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách hiện hành của Công ty dành cho thực tập sinh.
Yêu cầu công việc
- Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Hành chính Văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có thể thực tập toàn thời gian trong thời gian tối thiểu 03 tháng.
- Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office, đặc biệt là Word, Excel và Outlook.
- Có khả năng sắp xếp công việc, quản lý hồ sơ và dữ liệu một cách khoa học.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Có kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
- Có khả năng xử lý thông tin và đảm bảo tính bảo mật đối với các dữ liệu nhân sự.
- Chủ động học hỏi, có thái độ tích cực và mong muốn phát triển trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự.
Yêu cầu hồ sơ
Hoặc gửi CV/Resume về địa chỉ email: dinh.tran1[A còng]melia.com
“Melia Vinpearl” là sự hợp tác giữa tập đoàn khách sạn hàng đầu Tây Ban Nha Meliá Hotels International và thương hiệu du lịch nghỉ dưỡng và giải trí bậc nhất Việt Nam Vinpearl, hướng đến mục tiêu trở thành một trong những thương hiệu khách sạn quốc tế hàng đầu tại Việt Nam.
“Melia Vinpearl” hiện nay có tổng cộng 12 khách sạn và khu nghỉ dưỡng đang hoạt động của Vinpearl trải dài từ Hải Phòng đến Tây Ninh. Việc hợp tác cùng Tập đoàn khách sạn Meliá nằm trong định hướng chiến lược nâng tầm và quốc tế hóa thương hiệu Vinpearl trong lĩnh vực khách sạn - nghỉ dưỡng. Sự kết hợp này hứa hẹn sẽ mang lại trải nghiệm đa dạng cho du khách trong và ngoài nước khi vừa được tận hưởng hệ sinh thái “all in one” (tất cả trong một) độc đáo của Vinpearl với phong cách bản địa, vừa trải nghiệm tiêu chuẩn dịch vụ toàn cầu của thương hiệu khách sạn quốc tế.