Cấp bậc: Quản lý cấp cao

Địa điểm làm việc: Trụ sở chính – TP. Hồ Chí Minh

Báo cáo cho: Giám đốc Tài chính (CFO)

I. MỤC TIÊU VỊ TRÍ (JOB OBJECTIVE)

Tổ chức, quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động kế toán của Công ty Cổ phần Midomax Việt Nam, đảm bảo tính chính xác, minh bạch, đầy đủ và kịp thời của dữ liệu, sổ sách và báo cáo kế toán; đồng thời đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, các chuẩn mực kế toán Việt Nam và quy định pháp luật hiện hành.

Dẫn dắt, chuẩn hóa và nâng cao hiệu quả vận hành hệ thống kế toán tại trụ sở, chi nhánh và các cửa hàng (văn phòng Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh), đáp ứng yêu cầu quản trị của Công ty trong quá trình phát triển quy mô và hoàn thiện hệ thống quản trị.

II. TRÁCH NHIỆM CHÍNH (KEY RESPONSIBILITIES)

1. Quản lý và vận hành hoạt động kế toán

- Tổ chức, quản lý và giám sát toàn bộ hoạt động kế toán của Công ty, chi nhánh phụ thuộc và các cửa hàng, đảm bảo vận hành thống nhất, chính xác và đúng quy định.

- Phân công, kiểm soát và rà soát công việc của đội ngũ kế toán; đảm bảo các nghiệp vụ được thực hiện đầy đủ, đúng quy trình và đúng thời hạn.

- Xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến các quy trình, quy định và hướng dẫn nghiệp vụ kế toán trên toàn hệ thống.

- Quản lý, đào tạo và phát triển năng lực đội ngũ kế toán; trực tiếp hướng dẫn và hỗ trợ xử lý các nghiệp vụ kế toán phức tạp.

- Đảm bảo sự phối hợp và kết nối trong hoạt động kế toán giữa trụ sở, chi nhánh, cửa hàng và hai văn phòng Hà Nội – TP. Hồ Chí Minh.

2. Hạch toán, Báo cáo tài chính và Tổng hợp số liệu kế toán

- Tổ chức và kiểm soát công tác hạch toán kế toán, ghi nhận đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh; quản lý sổ cái, sổ chi tiết và đối chiếu số liệu kế toán.

- Chịu trách nhiệm lập và kiểm soát Báo cáo tài chính định kỳ của Công ty (bao gồm tổng hợp số liệu giữa trụ sở và chi nhánh phụ thuộc), đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và tuân thủ thời hạn báo cáo.

- Kiểm soát tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ, nghiệp vụ và số liệu kế toán; đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) và các quy định pháp luật hiện hành.

- Phân tích, rà soát biến động số liệu kế toán; phát hiện và xử lý kịp thời các sai lệch, bất thường trong quá trình ghi nhận và báo cáo.

- Cung cấp báo cáo kế toán và các thông tin liên quan theo yêu cầu của Ban Điều hành và các phòng ban.

- Tổ chức khóa sổ cuối tháng đúng hạn; cung cấp số liệu kế toán cho báo cáo quản trị và ngân sách; tham gia xây dựng và theo dõi thực hiện ngân sách cùng Giám đốc Tài chính.

- Theo dõi, ghi nhận đầy đủ các giao dịch với bên liên quan.

- Chuẩn bị hồ sơ, số liệu kế toán phục vụ thẩm định của ngân hàng, nhà đầu tư khi Công ty yêu cầu.

- Theo dõi công nợ phải thu, phải trả, tồn quỹ và tiền gửi ngân hàng; đối chiếu định kỳ; cung cấp số liệu để Giám đốc Tài chính dự báo dòng tiền.

3. Quản lý thuế và tuân thủ kế toán

- Tổ chức và kiểm soát việc kê khai, quyết toán và thực hiện các nghĩa vụ thuế của Công ty theo đúng quy định.

- Kiểm soát rủi ro thuế, đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của hồ sơ, chứng từ và các giao dịch liên quan đến nghĩa vụ thuế.

- Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế, đơn vị kiểm toán và các cơ quan chức năng trong các vấn đề liên quan đến kế toán, thuế và kiểm tra, thanh tra.

- Làm đầu mối tham vấn tư vấn pháp lý, thuế bên ngoài và cập nhật kịp thời các quy định mới về kế toán, thuế.

- Tổ chức chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác kiểm toán, thanh tra và giải trình số liệu kế toán khi cần thiết.

- Đảm bảo công tác lập, quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán theo đúng quy định pháp luật; lưu trữ tập trung hợp đồng, hợp đồng thuê và hồ sơ tài chính (trừ hợp đồng lao động).

4. Kiểm soát nghiệp vụ kế toán đặc thù và hệ thống

- Giám sát và kiểm soát các nghiệp vụ kế toán có khối lượng giao dịch lớn, đặc biệt đối với hoạt động bán lẻ và hệ thống phân phối đa điểm.

- Kiểm soát công tác kế toán hàng tồn kho, nhập xuất tồn, kiểm kê, xác định giá vốn và ghi nhận doanh thu bán hàng.

- Kiểm soát kế toán hàng nhập khẩu và hàng gia công trong nước, nước ngoài: giá vốn, chi phí nhập khẩu, chênh lệch tỷ giá.

- Đảm bảo đối chiếu và thống nhất dữ liệu kế toán giữa các kênh bán hàng, cửa hàng, kho, hệ thống ERP và các phần mềm nghiệp vụ liên quan.

- Phối hợp với các phòng ban liên quan trong việc rà soát, đối chiếu và xử lý chênh lệch số liệu phát sinh.

- Quản lý và kiểm soát việc ứng dụng hệ thống ERP, phần mềm kế toán và công cụ báo cáo nhằm nâng cao hiệu quả, tính chính xác và tự động hóa trong công tác kế toán.

- Xây dựng và thực thi các cơ chế kiểm soát nội bộ trong phạm vi kế toán, phòng ngừa sai sót, gian lận và thất thoát tài sản.

III. YÊU CẦU NĂNG LỰC & KINH NGHIỆM (REQUIREMENTS)

1. Học vấn và chứng chỉ

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.

- Có Chứng chỉ bồi dưỡng Kế toán trưởng và đáp ứng điều kiện bổ nhiệm kế toán trưởng theo Luật Kế toán (bắt buộc).

- Điểm cộng nếu ứng viên có chứng chỉ CPA, ACCA, CMA hoặc các chứng chỉ chuyên môn quốc tế liên quan.

- Điểm cộng nếu ứng viên có khả năng sử dụng tiếng Anh trong đọc hiểu tài liệu chuyên ngành và làm việc với đối tác, kiểm toán quốc tế.

2. Kiến thức và kinh nghiệm chuyên môn

- Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán trưởng hoặc quản lý kế toán cấp cao tại doanh nghiệp quy mô vừa trở lên trong lĩnh vực bán lẻ, phân phối hoặc sản xuất.

- Am hiểu sâu về chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS), chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, các quy định pháp luật về kế toán và thuế.

- Có kiến thức về chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế (IFRS) là lợi thế.

- Có kinh nghiệm triển khai, vận hành hoặc tối ưu hệ thống ERP và phần mềm kế toán như SAP, Oracle, 1C, MISA AMIS...; ưu tiên ứng viên từng tham gia chuyển đổi từ phần mềm kế toán cũ sang hệ thống ERP mới.

- Có khả năng kiểm soát và đối chiếu dữ liệu kế toán trên hệ thống báo cáo quản trị, BI và các nền tảng dữ liệu liên quan.

- Am hiểu nghiệp vụ kế toán bán lẻ, phân phối đa kênh; đặc biệt là doanh thu đa điểm bán, hàng tồn kho, hàng nhập khẩu và gia công, giá vốn và đối chiếu giao dịch.

3. Năng lực quản lý và phẩm chất cá nhân

- Có năng lực tổ chức, quản lý, phân công và kiểm soát công việc của đội ngũ kế toán.

- Có tư duy hệ thống, khả năng chuẩn hóa quy trình và giải quyết các vấn đề nghiệp vụ phức tạp.

- Cẩn trọng, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và cam kết về tính chính xác của số liệu.

- Giữ bí mật thông tin tài chính của Công ty; đối xử trung thực, công bằng với nhà cung cấp và đối tác tài chính.

- Có kỹ năng phân tích, kiểm soát rủi ro và xử lý vấn đề tốt.

- Có khả năng phối hợp hiệu quả với các phòng ban và đơn vị trên toàn hệ thống.

- Chịu được áp lực công việc, đặc biệt trong các giai đoạn khóa sổ và lập báo cáo tài chính định kỳ.

III. QUYỀN LỢI

• Lương: Upto 50M
• Lương tháng 13 & thưởng hiệu quả;
• Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN, thưởng Lễ Tết...., chính sách phúc lợi của công ty, Teambuilding, party, du lịch hàng năm;
• Review lương 1 lần/ năm;
• Làm việc trong môi trường thể thao năng động, thường xuyên tham dự sự kiện lớn với sự góp mặt của nhiều ngôi sao giải trí và vận động viên nổi tiếng;
• Hỗ trợ trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc;
• Thời gian làm việc: 8:30 – 17:30 từ Thứ 2 – sáng Thứ 7 (riêng thứ 7 có thể dồn lịch làm việc linh hoạt).

IV. Địa điểm làm việc

- HCM: 183C Nguyễn Văn Đậu, Phường Bình Lợi Trung, TP Hồ Chí Minh.