Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
A. Chức năng
1. Quản lý công nợ nhà cung cấp
- Theo dõi và ghi nhận công nợ phải trả theo từng nhà cung cấp, đối tác, hợp đồng và kỳ kế toán.
- Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ và đầy đủ của hóa đơn, chứng từ, hợp đồng và hồ sơ thanh toán.
- Đối chiếu công nợ định kỳ với nhà cung cấp, đảm bảo số liệu khớp đúng.
- Theo dõi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá, hàng trả lại và các khoản điều chỉnh công nợ.
- Phối hợp xử lý các khoản công nợ chênh lệch, chưa đủ hồ sơ hoặc có dấu hiệu bất thường.
2. Quản lý công nợ nội bộ
- Theo dõi các khoản tạm ứng, hoàn ứng và công nợ của cán bộ nhân viên.
- Đôn đốc thu hồi hoặc hoàn ứng các khoản đến hạn, quá hạn hoặc chưa đủ hồ sơ.
- Đối chiếu công nợ giữa các phòng ban, cơ sở, chi nhánh hoặc công ty trong cùng hệ thống.
- Kiểm tra, xác nhận và cập nhật các khoản thu hộ, chi hộ, điều chuyển và phân bổ chi phí nội bộ.
- Theo dõi chi phí nội bộ theo từng bộ phận, cơ sở hoặc dự án.
3. Lập và theo dõi kế hoạch thanh toán
- Tổng hợp các khoản công nợ đến hạn và lập kế hoạch thanh toán theo tuần, tháng.
- Kiểm tra điều kiện thanh toán, hồ sơ và cấp phê duyệt trước khi đề xuất thanh toán.
- Trình Kế toán trưởng và Ban Giám đốc phê duyệt theo quy định.
- Phối hợp với Kế toán thanh toán để thực hiện và cập nhật các khoản đã chi trả.
- Cảnh báo các khoản có nguy cơ quá hạn hoặc ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
4. Báo cáo công nợ
- Lập báo cáo công nợ phải trả và công nợ nội bộ theo tuần, tháng hoặc theo yêu cầu.
- Tổng hợp công nợ theo nhà cung cấp, cá nhân, bộ phận, cơ sở, dự án và thời hạn thanh toán.
- Theo dõi, phân loại các khoản chưa đến hạn, đến hạn và quá hạn.
- Cung cấp số liệu phục vụ quản trị dòng tiền, khóa sổ, quyết toán và kiểm toán.
- Báo cáo các khoản công nợ tồn đọng hoặc có dấu hiệu rủi ro.
B. Hoạt động vận hành
Thực hiện và kiểm soát nghiệp vụ công nợ
- Tiếp nhận, kiểm tra và cập nhật hóa đơn, hợp đồng, chứng từ thanh toán và hồ sơ công nợ.
- Đối chiếu số liệu với nhà cung cấp, cán bộ nhân viên và các bộ phận nội bộ.
- Theo dõi, xử lý các khoản chênh lệch, công nợ đến hạn, quá hạn và hồ sơ chưa hoàn thiện.
- Đối chiếu số dư, khóa sổ và lưu trữ hồ sơ công nợ theo quy định.
- Phối hợp cung cấp số liệu phục vụ thanh toán, quyết toán và kiểm toán.
C. Hoạt động phát triển
1. Cải tiến quy trình và dữ liệu công nợ
- Đề xuất cải tiến biểu mẫu, quy trình tiếp nhận, đối chiếu và thanh toán công nợ.
- Chuẩn hóa danh mục nhà cung cấp, đối tượng công nợ và cách phân loại dữ liệu.
- Ghi nhận các lỗi thường xuyên và đề xuất biện pháp phòng ngừa.
- Đề xuất công cụ hoặc phương pháp giúp theo dõi công nợ hiệu quả hơn.
D. Nhiệm vụ khác
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng.
- Tuân thủ quy trình kế toán, quy định bảo mật và ma trận phân quyền.
- Chủ động báo cáo các rủi ro liên quan đến công nợ, thanh toán và chứng từ.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập hằng tháng: 10.000.000 - 13.000.000 VND/tháng
- Thưởng hiệu suất: theo doanh thu tháng, thưởng quý, thưởng năm
B. Phúc lợi khác
- Phúc lợi theo luật: nghỉ phép, nghỉ lễ, BHXH
- Chính sách nội bộ: phụ cấp ăn ca, ưu đãi nhân viên khi sử dụng dịch vụ, thưởng các ngày lễ & các chương trình phúc lợi khác theo quy định của công ty
Yêu cầu công việc
- Có tối thiểu 01–02 năm kinh nghiệm kế toán công nợ, kế toán thanh toán hoặc vị trí tương đương.
- Nắm được nghiệp vụ công nợ phải trả, tạm ứng – hoàn ứng và kiểm tra chứng từ.
- Sử dụng tốt Excel và phần mềm kế toán; ưu tiên biết MISA AMIS.
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và bảo mật thông tin.
- Giao tiếp rõ ràng, phối hợp tốt với nhà cung cấp và các bộ phận nội bộ.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành F&B, bán lẻ hoặc chuỗi cửa hàng.
Yêu cầu hồ sơ
Chúng tôi được biết đến rộng rãi với hai thương hiệu: All Day Coffee và Xofa Cafe&Bistro.
Nếu như Xofa Cafe&Bistro là một trong những mô hình quán cafe mở cửa 24/7 tại Hà Nội thì All Day Coffee lại được biết đến với thông điệp "Nơi cafe được rang mới hàng ngày"
Được điều hành bởi Ban lãnh đạo trẻ và nhiệt huyết, môi trường làm việc văn minh, trẻ trung và cấp tiến. Sự trung thực, mang lại giá trị Thật cho khách hàng là giá trị cao nhất mà chúng tôi hướng tới. Tinh thần đồng đội và tôn trọng cá nhân cũng là phương châm mà chúng tôi theo đuổi.
Tại đây, chúng tôi cũng chú trọng việc đào tạo và phát triển con người thông qua các hoạt động đào tạo nội bộ và các khoá học được tổ chức liên tục.
Chúng tôi cũng kì vọng tạo ra môi trường làm việc xuất sắc, nơi mà các cộng sự của mình có thể tự hào được là một phần trong đó.
Để đảm bảo mục tiêu tăng trưởng nhanh và bền vững, chúng tôi đang tìm kiếm các ứng viên tiềm năng nhất để cùng nhau hiện thực hóa những kỳ vọng. Mong muốn được kết nối với các bạn trong những cơ hội phù hợp.
+ Xofa Cafe: http://bit.ly/2XwcEJh
+ All Day Coffe: http://bit.ly/2KSoBrb
Địa chỉ văn phòng: Văn phòng Công ty - Tầng 8, số 260-262 Bà Triệu, phường Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội