Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
About the Role
This position supports the Purchasing Manager in operating the international purchasing process, including preparing purchase orders, tracking delivery schedules, and managing import documentation.
It is suitable for candidates with a background in import-export who are looking to develop their career toward a Purchasing Executive role.
Key Responsibilities
Prepare and issue Purchase Orders (POs) according to approved purchasing plans.
Monitor suppliers’ production and delivery schedules; update order status accordingly.
Communicate with overseas suppliers via email to confirm orders and delivery schedules.
Coordinate with freight forwarders to support import procedures.
Check, reconcile, and archive import documents, including PI, PO, Invoice, Packing List, B/L, CO, and CQ.
Report issues related to delivery schedule, quantity, quality, or documentation to the Purchasing Manager.
Consolidate purchasing and inventory data for periodic reports.
Not responsible for: price negotiation, contract negotiation, or supplier performance evaluation. These responsibilities belong to the Purchasing Manager.
Key Performance Indicators
Purchase Orders are issued on time according to the approved plan.
Import documents are fully archived with minimal errors.
Order status is updated in a timely manner, with no pending follow-ups or backlogs
Yêu Cầu Công Việc
Requirements
College or University degree in Foreign Trade, Economics, Import-Export, Logistics, or a related field.
At least 1 year of experience in purchasing, import-export, or foreign trade documentation. Fresh graduates with relevant import-export internship experience will also be considered.
Basic knowledge of Incoterms and import procedures.
English: good reading comprehension and ability to draft basic business emails independently, equivalent to TOEIC 500+.
Excel skills: VLOOKUP/XLOOKUP and Pivot Table. Knowledge of ERP systems such as SAP or Oracle is an advantage.
Detail-oriented, well-organized, and able to manage multiple tasks at the same time.
Preferred Qualifications
Experience working with suppliers from China, India, or Europe.
Knowledge of Power Query or basic dashboard tools.
Benefits
Salary: VND 9,000,000 – 12,000,000/month, negotiable based on qualifications, plus performance-based bonus.
Full social insurance, health insurance, and unemployment insurance in accordance with Vietnamese labor regulations.
Annual leave: 12 days per year.
Salary review twice a year.
Training in Incoterms, import documentation, and purchasing operations.
Career development path to Purchasing Executive after 12–18 months, subject to KPI achievement.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: 9 Tr - 12 Tr VND
Thử nghiệm dệt may luôn là thách thức đối với các doanh nghiệp khi mà các chỉ tiêu ngày càng đa dạng và cập nhật mới liên tục cùng với sự phát triển của công nghệ, Amitec được hình thành với sứ mệnh tìm kiếm các giải pháp thông minh đơn giản gần gũi cho khách hàng, tối ưu hóa chi phí và hiệu quả đầu tư mà vẫn mang lại hiệu quả cao nhất trên nền tảng lâu dài và vững chúng tôi sẵn sàng đón đầu tương lai, linh hoạt trong việc giải quyết các vấn đề của khách hàng.
Cùng với nhịp phát triển của thời đại và định hướng tương lai, không gian i-Space của Amitec ra đời là sự kết hợp của Innovation – Interactive – Information – Inspration – Intelligent tạo nên một không gian phát huy sức mạnh của sự kết hợp nhiều yếu tố Sáng tạo – Tương tác – Thông tin – Truyền cảm hứng – Thông minh, nơi mà các ý tưởng được chia sẻ, thông tin được cập nhật, cảm hứng được lan truyền và công nghệ được ứng dụng một cách tối ưu hiệu quả nhất.