1. Công tác tuyển dụng

- Hỗ trợ đăng tải thông tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng, mạng xã hội và các nền tảng phù hợp.
- Tiếp nhận, sàng lọc và phân loại hồ sơ ứng viên theo yêu cầu tuyển dụng của các bộ phận.
- Liên hệ ứng viên để xác nhận lịch phỏng vấn và phối hợp sắp xếp lịch phỏng vấn với các Trưởng bộ phận.
- Theo dõi kết quả phỏng vấn và cập nhật tình trạng ứng viên vào dữ liệu tuyển dụng.
- Hỗ trợ chuẩn bị thư mời nhận việc và các hồ sơ cần thiết cho nhân viên mới.
- Hỗ trợ công tác tiếp nhận nhân viên mới (Onboarding).
- Tham gia hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng như ngày hội việc làm, chương trình hợp tác với các trường học và các chiến dịch tuyển dụng.
2. Công tác đào tạo và phát triển
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, danh sách tham dự, phòng học và trang thiết bị phục vụ các chương trình đào tạo.
- Phối hợp với các bộ phận để triển khai và theo dõi lịch đào tạo nội bộ.
- Hỗ trợ thông báo lịch đào tạo và xác nhận danh sách nhân viên tham dự.
- Theo dõi tình hình tham dự, tổng hợp kết quả đánh giá sau đào tạo.
- Cập nhật và quản lý dữ liệu đào tạo, bao gồm số giờ đào tạo và hồ sơ tham gia đào tạo của nhân viên.
- Hỗ trợ tổng hợp số liệu và chuẩn bị báo cáo đào tạo định kỳ hằng tháng.
- Hỗ trợ triển khai chương trình định hướng hội nhập (Orientation) dành cho nhân viên mới.
- Chụp ảnh, hỗ trợ truyền thông nội bộ và cập nhật hình ảnh các hoạt động đào tạo.
- Tham gia tổ chức các chương trình đào tạo, hoạt động phát triển kỹ năng và nâng cao năng lực cho nhân viên.
3. Công tác hành chính nhân sự và hoạt động nội bộ
- Hỗ trợ lưu trữ, sắp xếp và quản lý hồ sơ tuyển dụng, đào tạo.
- Cập nhật thông tin ứng viên và dữ liệu nhân sự theo hướng dẫn.
- Hỗ trợ chuẩn bị các biểu mẫu, tài liệu và công cụ phục vụ hoạt động của bộ phận Nhân sự.
- Tham gia hỗ trợ tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên, sự kiện nội bộ và chương trình văn hóa doanh nghiệp.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.