Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
OVERVIEW OF POSITION:
The HR Business Partner Officer provides administrative and operational support to the HR Business Partner team and assists employees with routine Human Resources enquiries. The position maintains HR records and trackers, processes employee documentation, supports employee lifecycle activities, assists with HR reporting, and ensures HR transactions are completed accurately and confidentially.
KEY DUTIES AND RESPONSIBILITIES:
Duties may include but are not limited to:
• Provide front-line assistance to employees regarding routine HR enquiries.• Direct complex employee enquiries to the appropriate HR team member.
• Prepare employee letters, forms, notices, and other HR documentation as instructed.
• Maintain employee files and HR records in an accurate and confidential manner.
• Update employee information in HR systems and relevant tracking files.
• Track probation dates, contract dates, employee movements, resignations, and other HR activities.
• Assist with preparation of transfer, promotion, confirmation, resignation, and other employee documentation.
• Support attendance and employee data reconciliation.
• Coordinate signatures, document distribution, filing, and record retention.
• Assist in preparing employee reports, headcount information, turnover reports, and other HR statistics.
• Arrange HR meetings, employee interviews, and employee relations discussions when required.
• Take meeting notes and maintain documents as assigned.
• Support performance appraisal administration and follow up required forms.
• Assist with onboarding, orientation, employee communication, and engagement activities.
• Support exit clearance and exit interview arrangements.
• Coordinate with other HR sections regarding employee-related requests.
• Ensure employee information remains confidential and is shared only with authorized persons.
• Assist HRBP Supervisors and Managers with HR projects and administrative requirements.
• Maintain professional service standards when interacting with employees and managers.
• Perform other duties as assigned.
KEY FUNCTIONS:
HR Administration
• Prepare routine HR documentation.
• Maintain employee records and files.
• Update employee databases and trackers.
• Ensure documents are complete and properly authorized.
Employee Service
• Respond to routine employee enquiries.
• Provide employees with appropriate forms and information.
• Direct complex cases to HRBP Supervisors or Managers.
• Follow up employee requests until completion.
Employee Lifecycle Support
• Track probation, confirmation, transfer, promotion, and separation activities.
• Prepare supporting documentation.
• Coordinate approvals and signatures.
• Maintain accurate records of employee movements.
HR Reporting & Data Maintenance
• Update regular HR trackers.
• Prepare basic headcount and employee reports.
• Check data accuracy before submission.
• Maintain orderly and secure records.
HRBP Team Support
• Arrange meetings and prepare required documents.
• Support performance review and engagement activities.
• Assist with departmental HR projects.
• Provide administrative support to HRBP team members.
Quyền lợi được hưởng
BENEFITS:
- Competitive salary and comprehensive benefits
- Meal allowance
- Foreign language allowance (English, Korean/Chinese/Japanese/ English) and overtime allowance
- Bonuses/gifts on public holidays
- 13th-month salary and performance-based bonuses
- 2 days off per week, and other paid leave in accordance with the Labor Code
- Full participation in Social Insurance, Health Insurance, and other employee benefits as prescribed by the Labor Code
- 24/7 accident insurance and health insurance for employees
- Periodic health check-ups and annual team-building activities
- Professional uniforms, including laundry and pressing services
- Opportunities to attend advanced professional training courses and enhanced foreign language classes
- Professional, young, and dynamic working environment with many opportunities for promotion and internal transfers
Yêu cầu công việc
• College or Bachelor’s Degree in Human Resources, Business Administration, Management, or related discipline preferred.
• Minimum 1–2 years of Human Resources or administrative experience preferred.
• Fresh graduates with relevant HR internship experience may be considered.
• Basic understanding of Human Resources practices and employment administration.
• Strong attention to detail and accuracy.
• Good organization and time-management skills.
• Good interpersonal and customer-service skills.
• Ability to maintain confidentiality and handle employee information appropriately.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Good Vietnamese communication skills and working English preferred.
• Positive, service-oriented, and willing to learn.
Yêu cầu hồ sơ
CV in English
Follow our company for more information:
• https://www.face********************?id=61558093886271
• https://www.link***************************
Vào năm 1959, khách sạn Bến Thành (Rex Hotel Saigon) đã được mở rộng thành một trung tâm thương mại 6 tầng, sau đó được Trung tâm văn hóa Mỹ thuê vào năm 1960, và Thư viện Abraham Lincoln được thành lập ở tầng trệt
Năm 1973, tòa nhà được đổi tên thành Trung tâm thương mại Rex, bao gồm ba rạp chiếu phim, một quán cà phê và vũ trường, nổi tiếng khắp Đông Nam Á. Những bản thiết kế đã được phác thảo chuẩn bị cho việc chuyển Trung tâm thương mại thành một khách sạn lừng lẫy, tuy nhiên dự án đã không được chấp thuận cho đến khi thống nhất đất nước.
Kể từ năm 1975, đất nước ngày càng phát triển và trở nên thịnh vượng. Khách sạn Bến Thành (Rex Hotel Saigon) trở thành thành viên của Tổng công ty Du lịch Sài Gòn (Saigontourist Group), và được trở thành một khách sạn mang thương hiệu lan tỏa đến quốc tế, với tên tiếng Việt là Khách sạn Bến Thành, và tên tiếng Anh là Rex Hotel Saigon.
Năm 2008, khách sạn Bến Thành (Rex Hotel Saigon) được xếp hạng là khách sạn 5 sao. Với nét truyền thống đầy thu hút sẵn có, khách sạn cung cấp nhiều dịch vụ đa dạng mang tiêu chuẩn quốc tế, với 286 phòng ngủ sang trọng, một số khu vực được cải tạo mới, chấm phá nét kiến trúc đương đại nhưng vẫn khéo léo và tinh tế torng thiết kế để gìn giữ nét đẹp truyền thống trong kiến trúc, bảo tồn tính lịch sử của khách sạn.
Khách sạn Bến Thành (Rex Hotel Saigon) gắn liền với châm ngôn “Ngôi nhà Việt Nam của quý khách” – Một sự kết hợp hài hòa giữa sự hiện đại bắt kịp xu hướng thế giới, với nét truyền thống của nền văn hóa quốc gia, một trong những lựa chọn hàng đầu dành cho các vị khách V.I.P., cũng như du khách và bạn bè trong nước lẫn quốc tế.