Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
1. Công tác nhân sự (40%)
1.1 Tuyển dụng:
- Nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, xác nhận MTCV&JD và tiêu chí ứng viên.
- Xây dựng nguồn ứng viên, đăng tin và sàng lọc sơ loại hồ sơ ứng viên trước phỏng vấn.
- Tổ chức phỏng vấn và cùng đưa ra đánh giá, đề xuất tuyển dụng và thông báo kết quả.
- Theo dõi & cùng đưa ra đánh giá kết quả thử việc
1.2 Quản lý hồ sơ lao động
- Giải quyết các thủ tục tuyển dụng-tiếp nhận-sa thải-nghỉ việc của NLĐ theo quy trình, quy định pháp luật.
- Cập nhật biến động nhân sự: tăng, giảm, điều chuyển.
1.3 Quan hệ lao động
- Am hiểu luật lao động.
- Giải quyết các thủ tục liên quan đến quyền lợi & trách nhiệm NLĐ: chấm công, tính lương, thưởng, phúc lợi, KPI, BHXH, thuế TNCN, kỷ luật lao động…
- Xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động như: mâu thuẫn, tranh chấp, bất đồng quan điểm…
2. Quản trị hệ thống & kiểm soát nội bộ (trọng tâm) (50%)
2.1 KPI & lương
- Hiểu biết về KPI, hướng dẫn-truyền thông nội bộ đảm bảo vận hành hiệu quả.
- Tổng hợp & cùng theo dõi KPI các phòng ban theo tháng/quý/năm.
- Tổng hợp báo cáo định kỳ hàng tháng về hiệu quả KPI (ý kiến từ các phòng ban, cá nhân NLĐ về tính khả thi sát thực).
- Hiểu biết về cách thức & cơ cấu tính lương, đề xuất cải tiến nhằm tối ưu hoá quy chế lương thưởng hiện hành của công ty.
2.2 Quy trình & văn hoá doanh nghiệp
- Hiểu biết về quy trình làm việc, có khả năng hỗ trợ xây dựng quy trình, hướng dẫn-truyền thông nội bộ đảm bảo vận hành hiệu quả; đề xuất cải tiến nhằm tối ưu hoá quy trình hiện hành của công ty.
- Giám sát, tổng hợp báo cáo định kỳ hàng tháng về hiệu quả quy trình (ý kiến từ các phòng ban, cá nhân NLĐ về tính khả thi sát thực)
- Giám sát, tổng hợp báo cáo định kỳ hàng tháng về việc thực hiện nội quy lao động.
- HCNS đóng vai trò then chốt trong việc góp phần xây dựng tuyên truyền văn hoá công ty-tryền thông-kết nối nội bộ.
3. Công tác hành chính quản trị (10%)
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm của công ty. Theo dõi, cấp phát và kiểm kê tài sản định kỳ.
- Quản lý nhà cung cấp & hợp đồng dịch vụ hành chính: điện, nước, internet, chuyển phát, vệ sinh…
- Hậu cần sự kiện công ty: sắp xếp phòng họp, tổ chức các sự kiện nội bộ(Sinh nhật, lễ tết, team building, du lịch…)
- Theo dõi chi phí hành chính và đề xuất tối ưu ngân sách.
- Soạn thảo, quản lý công văn đi – đến, lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
- Đảm bảo môi trường làm việc 5S.
THỜI GIAN LÀM VIỆC
Thứ 2 - Thứ 7 (nghỉ luân phiên 2 thứ 7/tháng)
● Sáng từ 08 giờ 00 đến 12 giờ 00
● Chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 30 (giờ làm việc mùa đông tháng 10→tháng 3: 13h-17h)
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
BHXH theo quy định
Ít nhất 1 tháng lương 13
Đánh giá kết quả KD, thưởng 6 tháng – 12 tháng
Các chế độ phúc lợi (du lịch hàng năm, sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ…theo quy định công ty)
Đánh giá tăng lương và vị trí hàng năm
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ học vấn
- Đại học/cao đẳng các ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh hoặc liên quan
Kỹ năng chuyên môn
- Am hiểu pháp luật lao động, C&B, KPI
- Thành thạo quản lý hồ sơ, báo cáo
Kinh nghiệm
- 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí HCNS tổng hợp
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại công ty về ngành kỹ thuât, dịch vụ (HVAC, ME)
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: 13 Tr - 20 Tr VND
HATRUNGDIST.,LTD là doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực điện, điện lạnh (tư vấn, thiết kế, xây dựng và cung cấp lắp đặt, bảo trì, sửa chữa các hệ thống điều hoà và thông gió). “Công việc lắp đặt thiết bị” điều hòa không khí – lưu thông không khí – vệ sinh – điện, v.v… là công việc kinh doanh chính của chúng tôi, trước đây từng là những công việc được gọi là “3K”, đó là từ viết tắt của những chữ đầu “khắc nghiệt – không sạch sẽ – khó khăn ”. Có lẽ nhiều người đã gặp hình ảnh nhân viên không nói chuyện và không thân thiện khi họ bắt chuyện với nhân viên. Trong những ngành nghề như vậy, chúng tôi tự tạo ra sự khác biệt bản thân, tập trung chủ yếu vào “dịch vụ kỹ thuật”. Vượt qua suy nghĩ “nhân viên giỏi nếu làm việc tại hiện trường”, chúng tôi nỗ lực nắm bắt quan điểm của ngành dịch vụ, thực hiện IT hóa nhân viên để đào tạo “nhân viên có khả năng đề xuất”, nâng cao khả năng đề xuất. Nhiệm vụ chính của nhân viên Hà Trung là “hoạt động trong im lặng ”, ngoài ra, tại hiện trường “đề xuất mạnh dạn” với khách hàng, mục tiêu là “giải quyết thông minh” các vấn đề của khách hàng. Đây là hình thức mới của thế kỷ 21 do chúng tôi đề xuất. Trong những năm gần đây, Hà Trung được xem như “tập thể nhân viên có thể đề xuất” và nhận được sự tín nhiệm cao về dịch vụ kỹ thuật của công ty chúng tôi chính là công việc lắp đặt thiết bị điều hòa không khí mang lại nguồn cảm hứng, không gian thư giãn cho mọi khách hàng. Chúng tôi giải quyết thay vì “sửa chữa”: Nhà thầu thì dù ở đâu cũng ủng hộ “sức mạnh công nghệ đáng tin cậy”. Chúng tôi đương nhiên tự tin về sức mạnh công nghệ. Tuy nhiên, chúng tôi nghĩ rằng đối với những công việc được yêu cầu từ những khách hàng vốn dĩ “bản thân không thể sửa chữa, không thể thực hiện”, thì cho dù có làm nổi bật sức mạnh công nghệ thông qua internet hay những trang giấy trắng in mực đen nhiều hơn nữa, cũng khó được khách hàng chấp nhận ngay. Ngoài việc xem qua những thành tích thực tế phong phú của chúng tôi, mọi người sẽ hiểu được nhân viên và văn hóa doanh nghiệp của Hà Trung khác như thế nào với các công ty khác cùng ngành.Từ những đối tác ở xa cho đến những đối tác quen thuộc đáng tin cậy đều cố gắng liên hệ chúng tôi khi gặp vấn đề. Đó chính là chữ “tín” và chữ “tin” mà Hà Trung luôn luôn hướng xây dựng phía đối tác, khách hàng.