Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Here's the English version:
JOB OPENING: GENERAL AFFAIRS SUPERVISOR
OKIA Optical Vietnam Co., Ltd. (OVN)
Work location: Lots D10–D11, Thuan Dao Extended Industrial Park, Tay Ninh Province
Industry: Eyewear manufacturing for export (100% foreign-invested – Hong Kong)
Level: Supervisor
Salary: Negotiable, based on qualifications
Employment type: Full-time
JOB DESCRIPTION
Establishing the administrative & general affairs system
- Build internal procedures, regulations, and the General Affairs management system from the ground up.
- Establish mechanisms for asset management, document control, and corporate records archiving.
Administrative procedures & legal compliance
- Carry out and monitor administrative procedures; obtain licenses and permits related to the company's and factory's operations.
- Work directly with government authorities and the Industrial Park Management Board.
- Prepare documentation for inspections and audits by regulatory agencies.
Facilities & services management
- Manage the office, equipment, and fixed assets.
- Work with contractors and external service providers (security, cleaning, canteen, shuttle transportation, etc.).
Budget management
- Source, select, and evaluate suppliers and service providers.
- Monitor expenses; prepare and control the budget for the administrative – general affairs function.
Setup phase coordination
- Participate in preparing office infrastructure before the factory officially commences operations.
- Coordinate across departments to resolve issues arising during the initial construction and setup phase.
Yêu Cầu Công Việc
- Bachelor's degree or higher (Business Administration, Public Administration, Law, or related fields preferred).
- Minimum 5 years of experience in Administration – General Affairs at manufacturing or trading companies.
- Mandatory: hands-on experience setting up an administrative system and general affairs procedures from scratch, or direct involvement in a new factory setup. Candidates with FDI company experience are preferred.
- The role requires frequent travel during the initial phase to work directly with government agencies and the Industrial Park Management Board on documentation and licensing procedures; candidates must be able to meet this requirement.
- Strong skills in independent work, problem-solving, and negotiation with suppliers and authorities.
- Proficient in MS Office; English / Chinese communication skills are an advantage.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Giới tính: Nam
- Độ tuổi: 28 - 40
- Lương: 25 Tr - 35 Tr VND
Okia Optical (Việt Nam) Co., Ltd. Là nhà sản xuất các sản phẩm và dịch vụ kính mắt quốc tế cho khách hàng toàn cầu. Chúng tôi cam kết cung cấp cho khách hàng toàn cầu các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao, sáng tạo và kịp thời. Okia luôn hướng đến con người và định hướng khách hàng làm triết lý hoạt động. Chúng tôi hy vọng tìm kiếm được những nhân viên có năng lực gia nhập vào công ty chúng tôi để cùng hợp tác và phát triển.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2020
Mission
Sứ mệnh của chúng tôi là đem đến sức khỏe cho mọi khách hàng trên thế giới, OKIA đã đang và sẽ không ngừng nỗ lực phấn đấu để có mặt trên Toàn Cầu để thực hiện sứ mệnh này.