Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Đào tạo
Mô tả Công việc
About this job
The Admin Temp staff is responsible for importing and updating data between Phoebus system and Salesforce.
Scope of the role/ Key Responsibilities
The tasks include but not limited to:
1. Extracting and importing/inputting/updating data between Salesforce and Phoebus system:
- Extracting Contact list from Salesforce system then importing/inputting to Phoebus system.
- Extracting Contact list from Phoebus system then importing/inputting Contact ID from Phoebus system to Salesforce system.
- Extracting Enquiry list from Phoebus system then importing/inputting Enquiry ID from Phoebus system to Salesforce system.
- Validating what information have been changed, including Contact/Enquiry status, Contact/Enquiry Name, DOB, Grade level, Learning pathway, Parents names, Parents phone, Parents email, Parents address, Contact name, Contract phone, Contract email, Contract address… then update changes from Salesforce to Phoebus system.
- Extracting Student list from Phoebus system then importing/inputting Student ID from Phoebus system to Salesforce system.
- Extracting/Receiving payment detail list (payment status and payment amount) of Enquiries/Students from Phoebus system, then importing/inputting/updating to Salesforce system.
- Clarifying the variance and update the correct payment (status and amount) into Salesforce.
- Extracting/Receiving re-enrollment confirmation report from re-enrollment confirmation landing pages, then importing/inputting to Salesforce system.
2. Making reconciliation data after importing/inputting/updating between 2 systems to make sure accuracy of data, then send reconciliation to Campus Sales manager/Campus Services team leader for double check.
3. Joining the necessary training to understand and improve the quality of work.
4. Other tasks as assigned by Campus Sales Manager
* Note that importing/inputting/updating data and reconciliation should be done real time or may be scheduled every 2 hours.
- Working location: Riverside Campus (Dist. 7)
Yêu Cầu Công Việc
- BA degree in Finance, Accounting, Economics, International Business, Business Administration, or equivalent degrees
- Proficient in software, excel
- Strong skills of excel and application software
- Ability to work under pressure with tight deadline
- Responsible, innovative, result-orientation, careful, flexible and teamwork
- Have basic English level
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Hệ thống trường Quốc tế Việt Úc (VAS) được thành lập vào năm 2004, đào tạo từ bậc mầm non đến hết bậc phổ thông trung học. VAS được chính phủ Việt Nam cấp phép hoạt động và nằm trong hệ thống giáo dục quốc gia. Hiện VAS đang giảng dạy hơn 7,000 học sinh từ mầm non đến lớp 12 tại 6 cơ sở nằm ở thành phố Hồ Chí Minh. VAS mang đến một môi trường thân thiện, chuyên nghiệp. Đội ngũ lãnh đạo VAS luôn cổ vũ sự đoàn kết để thực hiện sứ mệnh giáo dục của nhà trường. Chúng tôi chào đón các giáo viên và nhân viên có chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm và nhiệt tình gia nhập vào đội ngũ VAS.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2004
Mission
- Chúng tôi luôn chào đón những nhà khởi nghiệp mới gia nhập vào đại gia đình chúng tôi. Hãy apply để khởi đầu câu chuyện của chúng ta nhé!”