Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
1. Công tác văn thư và quản lý con dấu
- Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại, đăng ký và trình xử lý các văn bản đến.
- Thực hiện phát hành, theo dõi và lưu trữ các văn bản đi của Tập đoàn.
- Quản lý, sử dụng và bảo quản con dấu của doanh nghiệp theo đúng quy định.
- Thực hiện đóng dấu các văn bản, hợp đồng, hồ sơ, tài liệu sau khi được phê duyệt.
- Theo dõi sổ sách, hồ sơ liên quan đến việc sử dụng con dấu và ban hành văn bản.
- Kiểm soát hình thức, thể thức văn bản trước khi phát hành.
2. Soạn thảo và ban hành văn bản
- Soạn thảo các loại văn bản hành chính theo yêu cầu
- Rà soát nội dung, thể thức trình bày văn bản đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và quy định nội bộ.
- Thực hiện quy trình trình ký, phát hành và lưu trữ văn bản sau khi được phê duyệt.
- Cập nhật và quản lý hệ thống biểu mẫu, văn bản nội bộ của Tập đoàn.
3. Quản lý hồ sơ, tài liệu và lưu trữ
- Tổ chức lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính, pháp lý, nhân sự và các tài liệu khác theo quy định.
- Sắp xếp, phân loại và lập danh mục hồ sơ khoa học, thuận tiện cho việc tra cứu.
- Quản lý kho lưu trữ hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử.
- Thực hiện số hóa hồ sơ, tài liệu khi có yêu cầu.
- Theo dõi thời hạn lưu trữ, thực hiện bàn giao, tiêu hủy hồ sơ theo quy định.
- Hỗ trợ cung cấp hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra, kiểm toán hoặc các yêu cầu nội bộ.
4. Công việc khác
- Phối hợp với các phòng ban trong việc quản lý hồ sơ, văn bản và công tác hành chính.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý.
Yêu Cầu Công Việc
Yêu cầu:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị nhân lực, văn hóa, xã hội văn thư lưu trữ, quản trị…
- Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên ở vị trí tương đương Kỹ năng giao tiếp tốt, thành thạo tin học văn phòng;
- Biết sắp xếp và xử lý công việc chủ động, khoa học, nhanh nhẹn, nhiệt tình chịu khó học hỏi, cẩn thận, trung thực;
- Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ, tổ chức các hoạt động, giải quyết tình huống.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các tập đoàn lớn
Quyền lợi:
- Thu nhập: Thoả thuận
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định của Nhà nước;
- Thưởng lễ tết, thưởng tháng lương 13, thưởng kết quả kinh doanh;
- Phụ cấp ăn trưa, du lịch hàng năm, teambuilding….
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp hướng đến sự phát triển bền vững;
- Cơ hội thăng tiến trong công việc.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Công ty Cổ phần Tập đoàn Onsen Fuji là một trong những nhà phát triển Bất động sản nghỉ dưỡng uy tín tại Việt Nam, đặc biệt trong lĩnh vực đầu tư Bất động sản, Thương mại, Dịch vụ gắn liền với nghỉ dưỡng và chăm sóc sức khỏe 1. Công ty được thành lập vào tháng 10/2018 và có trụ sở chính tại Hà Nội 1. Hiện công ty đang tuyển dụng nhiều vị trí với mức lương cạnh tranh và phúc lợi tốt 1.
Review ONSEN FUJI
Onsen fuji đánh giá TTS
Lương cơ bản thấp, doanh số cao mới có hoa hồng, chính sách không rõ ràng với khách và nhân viên