Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
1. Quản lý hệ thống văn bản, tài liệu quản trị
Quản lý tập trung hệ thống: Quy chế, Quy định, Quy trình, Biểu mẫu và Chính sách quản trị vận hành của Tập đoàn & các đơn vị thành viên
Thiết lập cơ chế chuẩn hóa về cấu trúc, mã hoá tài liệu, phân quyền quản lý, chu kỳ rà soát/cập nhật
Vận hành hệ thống lưu trữ và quản lý tài liệu số (DMS/ECM).
2. Ứng dụng số hóa và AI trong quản lý hệ thống
Triển khai số hóa hệ thống tài liệu quản trị theo định hướng quản trị hiện đại
Phối hợp với các đơn vị CNTT/chuyển đổi số triển khai các công cụ: Quản lý tài liệu điện tử, Workflow phê duyệt và hỗ trợ kiểm soát tài liệu
Đề xuất các giải pháp công nghệ nhằm nâng cao hiệu quả quản trị hệ thống.
3. Rà soát và cải tiến hệ thống quản trị vận hành
Xây dựng kế hoạch định kỳ và chủ trì, phối hợp cùng các đơn vị rà soát hệ thống văn bản/tài liệu quản trị.
Đưa ra các giải pháp cải tiến trong việc quản lý hệ thống, đồng thời theo dõi việc triển khai các hành động cải tiến sau rà soát.
Tham gia xây dựng mô hình quản trị, chuẩn hóa vận hành và kiểm soát nội bộ của Tập đoàn.
4. Đào tạo và truyền thông hệ thống quản trị
Tổ chức đào tạo, hướng dẫn và phổ biến các quy trình, quy định, hệ thống văn bản quản trị cho các đơn vị thành viên
Xây dựng tài liệu đào tạo, handbook, FAQ và hướng dẫn sử dụng hệ thống
Hỗ trợ giải đáp, tư vấn cho các đơn vị trong quá trình áp dụng tài liệu quản trị.
5. Báo cáo và kiểm soát
Tổng hợp báo cáo định kỳ về tình trạng hệ thống tài liệu và các rủi ro quản trị vận hành
Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị hệ thống.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.
Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị doanh nghiệp, Quản trị Kinh doanh, Quản lý chất lượng, Hệ thống thông tin quản lý, Luật, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm
Có từ 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương hoặc các lĩnh vực như: Quản trị vận hành, ISO, Kiểm soát nội bộ, Chuyển đổi số, Quản lý quy trình/quy định doanh nghiệp
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại các Tập đoàn, công ty có quy mô lớn, nhiều đơn vị thành viên
Ưu tiên có kinh nghiệm triển khai: DMS/ECM, BPM, ERP, AI/Automation trong quản trị
3. Kiến thức và kỹ năng
Có tư duy hệ thống, hiểu biết về Quản trị doanh nghiệp, Quản trị hệ thống, Quản lý quy trình và hệ thống ISO
Có kiến thức về Chuyển đổi số, Quản trị dữ liệu, ứng dụng AI trong quản lý doanh nghiệp
Có khả năng xây dựng và chuẩn hóa tài liệu
Kỹ năng phân tích và cải tiến quy trình
Có khả năng quản trị dự án tốt, làm việc dưới áp lực cao
Thành thạo Microsoft Office, Visio/Draw.io/BPMN và các hệ thống quản lý tài liệu số.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Phụ cấp khác:
- Hỗ trợ, phụ cấp ăn trưa cho CBNV
- Trang bị đầy đủ thiết bị làm việc
- Hưởng các chế độ ưu đãi du lịch, nghỉ dưỡng, khám sức khỏe định kỳ, sử dụng sản phẩm của tập đoàn với giá ưu đãi cho CBNV. - Thời gian thử việc: Tối đa 2 tháng.
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Thời gian làm việc:8h - 17h từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.
- Đồng nghiệp: Có cơ hội làm việc trong môi trường Tập đoàn đa ngành hàng đầu, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển lâu dài.
- Phúc lợi:
- Thu nhập hấp dẫn, cạnh tranh trên thị trường
- Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động theo quy định của nhà nước
- Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi của công ty và Tập đoàn: Lương thưởng tháng, thưởng định kỳ các kỳ nghỉ lễ, tết, lương thưởng tháng thứ 13 - Ngày nghỉ: 12 ngày phép/năm.
- Lương: Cạnh tranh
Tiếp nối thành công, bước sang lĩnh vực bất động sản, MEYLAND định hướng trở thành Tập đoàn hàng đầu trong lĩnh vực bất động sản tại Việt Nam, xây dựng các khu nghỉ dưỡng, khu đô thị ứng dụng nền tảng công nghệ hiện đại của Cách mạng công nghiệp 4.0 nhằm nâng cao chất lượng cuộc sống của người Việt. Đồng thời, MEYLAND luôn đề cao mục tiêu phát triển doanh nghiệp gắn với sự phát triển xã hội, tiếp tục thực hiện những hành động thiết thực để kiến tạo một cộng đồng thịnh vượng và nhân văn.
Với định hướng chiến lược phát triển đúng đắn, MEYLAND luôn tìm kiếm và hợp tác với các đối tác uy tín, nổi tiếng trong các lĩnh vực tư vấn thiết kế, thi công xây dựng, công nghệ, quản lý vận hành, tài chính.. nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, gia tăng lợi ích cho khách hàng.
MEYLAND hy vọng nhận được sự hợp tác bền chặt và toàn diện của toàn thể Quý đối tác để các bên cùng phát triển lên một tầm cao mới trong tương lai.