Vai trò: Chuyên viên Pháp chế chịu trách nhiệm tư vấn pháp lý, kiểm soát tuân thủ và hỗ trợ xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh, vận hành của Công ty. Vị trí đóng vai trò đảm bảo các hoạt động của Công ty tuân thủ quy định pháp luật, đồng thời giảm thiểu rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.

Mô tả công việc:

1. Tư vấn pháp lý và kiểm soát tuân thủ

• Tư vấn pháp lý cho Ban Lãnh đạo và các phòng ban trong quá trình hoạt động kinh doanh, vận hành.
• Nghiên cứu, cập nhật và phổ biến các quy định pháp luật mới liên quan đến hoạt động của Công ty.
• Đánh giá, nhận diện và cảnh báo các rủi ro pháp lý có thể phát sinh.
• Đề xuất giải pháp phòng ngừa và xử lý các vấn đề pháp lý nhằm bảo vệ lợi ích doanh nghiệp.

2. Soạn thảo và quản lý hợp đồng, hồ sơ pháp lý

• Soạn thảo, rà soát, chỉnh sửa các loại hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động, thỏa thuận hợp tác và các văn bản pháp lý khác.
• Kiểm tra tính pháp lý của các hồ sơ, tài liệu trước khi trình ký.
• Quản lý, lưu trữ và theo dõi hệ thống hợp đồng, hồ sơ pháp lý của Công ty.
• Rà soát tính pháp lý của các quy chế, quy định, quy trình nội bộ.

3. Thực hiện thủ tục pháp lý với cơ quan nhà nước

• Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định.
• Làm việc với các cơ quan Nhà nước liên quan đến:
  • Đăng ký doanh nghiệp;
  • Thay đổi giấy phép;
  • Giấy phép hoạt động;
  • Đăng ký sở hữu trí tuệ;
  • Các thủ tục pháp lý khác theo yêu cầu.

4. Giải quyết tranh chấp và xử lý sự vụ pháp lý

• Tham gia giải quyết khiếu nại, tranh chấp với khách hàng, đối tác hoặc người lao động.
• Phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc xử lý các vụ việc pháp lý phát sinh.
• Tham gia làm việc với luật sư, cơ quan tố tụng, trọng tài hoặc cơ quan nhà nước khi được phân công.
• Đề xuất các phương án xử lý nhằm hạn chế thiệt hại và bảo vệ quyền lợi Công ty.

5. Phối hợp và hỗ trợ các phòng ban

• Phối hợp với các Khối/Phòng ban để đảm bảo các hoạt động kinh doanh và vận hành tuân thủ pháp luật.
• Hỗ trợ xây dựng, rà soát các quy trình, quy định nội bộ theo yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

1/ Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành Luật.
• Ưu tiên các chuyên ngành: Luật Kinh tế; Luật Thương mại; Luật Dân sự Hoặc các chuyên ngành liên quan.

2/ Kinh nghiệm

• Từ 02 - 03 năm kinh nghiệm tại vị trí Pháp chế doanh nghiệp hoặc làm việc tại Văn phòng/Công ty Luật.
• Hiểu biết tốt về: Luật Doanh nghiệp; Luật Dân sự; Luật Lao động; Luật Thương mại; Luật Sở hữu trí tuệ và các quy định pháp luật liên quan.

3/ Kỹ năng

• Tư duy logic, phân tích và đánh giá vấn đề tốt.
• Kỹ năng nghiên cứu và cập nhật văn bản pháp luật.
• Kỹ năng soạn thảo hợp đồng, văn bản pháp lý.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục.
• Kỹ năng làm việc độc lập và phối hợp liên phòng ban.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

4/ Ưu tiên

• Có kinh nghiệm làm pháp chế tại doanh nghiệp công nghệ, thương mại, sản xuất hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Có kinh nghiệm làm việc tại các văn phòng/công ty luật.
• Có khả năng đọc hiểu, soạn thảo hợp đồng bằng tiếng Anh.
• Có kinh nghiệm xử lý tranh chấp, khiếu nại hoặc thủ tục sở hữu trí tuệ.