Chuyên Viên Hành Chính - Văn Thư
ONSEN FUJI
★
TỔ TRƯỞNG KHO
Thực Phẩm Hoàng Sơn
★
[Hưng Yên] Chuyên viên nhân sự
Bất động sản Tập Đoàn Tân Á Đại Thành - MEYLAND
TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC MẢNG BĐS- JLPT N2
One-Value Vietnam Co., Ltd.
Đầy bếp Cao cấp Bếp Á
wyndham grand
Đăng 9 ngày trước
Demi Chef - Cold Kitchen / Ca Phó Bếp Lạnh
Sheraton Hotel & Towers
★
Đại Diện Bán Hàng
Karofi
★
Công Nhật Phụ Bếp Canteen 8h - 16h
Blue Ocean Logistics
Quản Đốc Đóng Gói
ĐẤT MỚI - ALC Corp
★
Thực tập sinh Bộ phận Sales
The Reverie Saigon
Giám sát thi công cơ điện
Blue Ocean Logistics
TRƯỞNG PHÒNG MUA HÀNG (1500~2500 USD)
ADC PLASTIC,. JSC
Chuyên viên Kiểm soát dịch vụ (mảng Quản lý vận hành, Chủ đầu tư BĐS)
Tập Đoàn Kita Group
★
Nhân Viên Bảo Trì - Sửa Chữa Khuôn
Hiệp Phước Thành
★
Sales Coordinator (base in Ha Noi)
Legacy Yen Tu - MGallery
Mechanical Engineering
Công Ty Sài Gòn Stec
★
GIÁM SÁT THI CÔNG
United Vision
(Q7-HCM) KẾ TOÁN PHẢI TRẢ (AP)
Gia Khánh F&B Việt Nam - Bắc Kim Thang
NHÂN VIÊN TÀI XẾ GIAO HÀNG XE TẢI VAN & 1.9 TẤN
Công Ty TNHH TM XNK Nguyễn Huy
Chuyên viên Customer Data Platform (CDP)
Thời Trang Canifa
★
Chuyên Gia Phân Tích Và Sản Phẩm Dữ Liệu
Vietcombank
★
Chuyên Viên Tư Vấn Du Học (Educational Counsellor) - OSC Hồ Chí Minh
Trung tâm Anh ngữ ILA
★
Nhân viên bảo trì cơ khí
Sơn TOA Việt Nam
Nhân viên thu ngân kiêm phục vụ
Elegant Suites Westlake
[PHENIKAA UNI] Giảng viên cơ hữu - Trường Du lịch Phenikaa
ĐẠI HỌC PHENIKAA
★
Bell Supervisor/ Giám sát hành lý
Fusion Original Saigon Centre
[Hà Nội] Phân tích dữ liệu (BI)
Ngân hàng Thương mại cổ phần Lộc Phát Việt Nam LPBANK (LienVietBank)
★
SENIOR M&A – TƯ VẤN ĐẦU TƯ & MUA BÁN DOANH NGHIỆP
One-Value Vietnam Co., Ltd.
Trợ Lý Chủ Tịch (Mảng Kế Toán Quản Trị)
Meey Land
★
Chuyên viên Điều phối Led
Thiskyhall Sala
Kế toán kho
SCI Group
★
Đăng 9 ngày trước
Giáo viên Mầm non
Trường Quốc Tế Him Lam
ONSEN ATTENDANT/ NHÂN VIÊN ONSEN
ALBA WELLNESS VALLEY
★
Kỹ sư QS - Đồng Nai/ Vũng Tàu
TẬP ĐOÀN XÂY DỰNG DELTA
★
Chuyên Viên Kế Toán Tài Sản
WINCOMMERCE
★
Service Sales Engineer (Chiller replacement)
Daikin Air Conditioning
★
Chuyên viên kinh doanh
Văn phòng phẩm Hồng Hà
HCM Chuyên viên Kế toán Bán hàng (Văn Phòng)
Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc
★
D365FO Junior Developer
Rochdale Spears
★
Nhân viên vận hành máy
ĐẤT MỚI - ALC Corp
★
Key Account Manager (Horeca)
TH Group
★
Vận Hành Sàn Thương Mại Điện Tử
Xuất nhập khẩu FANI
★
Kỹ sư giám sát hiện trường (CT giao thông)
Xây Dựng Công Trình Tây Hồ
Đăng 9 ngày trước
Đăng 9 ngày trước
Kỹ sư BIM
Tổng Công ty Cổ phần Công trình Viettel
★
Trưởng Nhóm C&B
CÔNG TY GIP GROUP
Equipment Mechanical Engineer
Công Ty Sài Gòn Stec
★
CVC Kỹ thuật Hạ tầng, Mạng & Bảo mật thông tin
HYUNDAI THÀNH CÔNG VIỆT NAM - TC MOTOR
★
Chuyên Viên Hành Chính - Văn Thư
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
13/08/2026
Hạn nộp hồ sơ:
13/09/2026
Hình thức:
Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm:
2 - 3 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hà Nội
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
1. Công tác văn thư
- Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra và chuyển giao công văn, văn bản, tài liệu đến các phòng/ban theo đúng quy trình.
- Soạn thảo, trình ký, phát hành và quản lý các loại văn bản, công văn, thông báo, quyết định, tờ trình theo phân công.
- Quản lý việc đóng dấu, sử dụng và bảo quản con dấu, chữ ký số và các công cụ văn thư theo quy định của Công ty.
- Theo dõi số đến, số đi và cập nhật đầy đủ thông tin văn bản trên hệ thống quản lý.
- Kiểm tra thể thức, hình thức và tính đầy đủ của văn bản trước khi phát hành.
- Theo dõi tình trạng xử lý, luân chuyển và phản hồi đối với các văn bản cần thực hiện.
2. Quản lý hồ sơ, tài liệu và lưu trữ
- Thực hiện phân loại, sắp xếp, lập hồ sơ và lưu trữ tài liệu theo quy định.
- Quản lý hồ sơ bản cứng và bản điện tử, đảm bảo dễ dàng tra cứu khi cần thiết.
- Theo dõi thời hạn lưu trữ và thực hiện việc bàn giao, tiêu hủy tài liệu theo quy định.
- Số hóa, cập nhật và quản lý dữ liệu hồ sơ trên hệ thống lưu trữ của Công ty.
- Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và bảo mật của hồ sơ, tài liệu.
3. Công tác hành chính văn phòng
- Thực hiện các công việc hành chính thường xuyên của văn phòng theo phân công.
- Quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ và tài sản hành chính.
- Theo dõi nhu cầu sử dụng, lập đề xuất mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, vật tư hành chính.
- Phối hợp quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị và không gian làm việc.
- Phối hợp với các đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng, chuyển phát, vệ sinh, bảo trì, bảo dưỡng và các dịch vụ hành chính khác.
- Hỗ trợ công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện và hoạt động nội bộ của Công ty.
4. Quản lý và điều phối văn bản
- Theo dõi, cập nhật và quản lý hệ thống văn bản nội bộ của Công ty.
- Phối hợp với các phòng/ban trong việc phát hành, tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ.
- Theo dõi các văn bản cần phản hồi hoặc thực hiện theo thời hạn.
- Tổng hợp và báo cáo tình hình xử lý văn bản khi có yêu cầu.
- Đảm bảo thông tin, tài liệu được chuyển đến đúng người, đúng đơn vị và đúng thời hạn.
5. Hỗ trợ công tác quản trị hành chính
- Hỗ trợ xây dựng, cập nhật các quy trình, quy định, biểu mẫu liên quan đến công tác văn thư – hành chính.
- Phối hợp triển khai các quy định về quản lý tài liệu, sử dụng tài sản và văn phòng phẩm.
- Theo dõi và tổng hợp chi phí hành chính theo phạm vi được giao.
- Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình văn thư, lưu trữ và hành chính nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
- Hỗ trợ công tác quản lý nhà cung cấp và dịch vụ hành chính.
6. Hỗ trợ công tác tổ chức, hậu cần
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội nghị, sự kiện và các hoạt động nội bộ.
- Chuẩn bị phòng họp, tài liệu, nước uống, trang thiết bị và các điều kiện hậu cần cần thiết.
- Phối hợp thực hiện công tác đón tiếp khách, đối tác đến làm việc tại Công ty.
- Hỗ trợ công tác hậu cần cho Ban Lãnh đạo và các phòng/ban khi được phân công.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị Nhân lực, Văn hóa, Hành chính, Văn thư – Lưu trữ, quản trị…
- Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên ở vị trí tương đương Kỹ năng giao tiếp tốt, thành thạo tin học văn phòng;
- Biết sắp xếp và xử lý công việc chủ động, khoa học, nhanh nhẹn, nhiệt tình chịu khó học hỏi, cẩn thận, trung thực;
- Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ, tổ chức các hoạt động, giải quyết tình huống.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các tập đoàn lớn
Quyền lợi:
- Thu nhập: Thoả thuận
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định của Nhà nước;
- Thưởng lễ tết, thưởng tháng lương 13, thưởng kết quả kinh doanh;
- Phụ cấp ăn trưa, du lịch hàng năm, teambuilding….
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp hướng đến sự phát triển bền vững;
- Cơ hội thăng tiến trong công việc.
Địa điểm làm việc
Hà Nội
2 Ngõ 95 Chùa Bộc, Trung Liệt, Đống Đa, Hà NộiThông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Khu vực
ONSEN FUJI
Xem trang công ty
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
2/95 Chùa Bộc, Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội
Công ty Cổ phần Tập đoàn Onsen Fuji là một trong những nhà phát triển Bất động sản nghỉ dưỡng uy tín tại Việt Nam, đặc biệt trong lĩnh vực đầu tư Bất động sản, Thương mại, Dịch vụ gắn liền với nghỉ dưỡng và chăm sóc sức khỏe 1. Công ty được thành lập vào tháng 10/2018 và có trụ sở chính tại Hà Nội 1. Hiện công ty đang tuyển dụng nhiều vị trí với mức lương cạnh tranh và phúc lợi tốt 1.
Review ONSEN FUJI
2.0
2 review
10/03/2026
★
★
★
★
★
Content Writer
tại Hà Nội
Onsen fuji đánh giá TTS
13/06/2025
★
★
★
★
★
Nhân viên
tại Hà Nội
Lương cơ bản thấp, doanh số cao mới có hoa hồng, chính sách không rõ ràng với khách và nhân viên
Tìm việc theo kỹ năng
Tìm việc theo nghề nghiệp
Tìm việc theo địa điểm