Chuyên Viên Hành Chính - Văn Thư
ONSEN FUJI
★
Chef de Partie Teppanyaki / Tổ trưởng bếp Teppanyaki
ODK Mikazuki
Assistant Reservations Manager
Premier Residences Phú Quốc Emerald Bay
GRAPHIC DESIGNER/ THIẾT KẾ ĐỒ HỌA
ALBA WELLNESS VALLEY
★
Nhân viên Hành chính kiêm Y tế
Lady Hill Sapa Resort
Nhân viên kế toán thời vụ
Naman Retreat
Đăng 17 ngày trước
[SOKOGROUP] COMMIS CHEF / NHÂN VIÊN PHỤ BẾP NÓNG
SOKOGROUP LTC.
Nhân viên nhà hàng
ĐÔI DÉP
★
Ca phó bếp nóng (Demi)
Dalat Wonder Resort
Trưởng ca Bếp nóng (CDP)
Dalat Wonder Resort
Nhân viên căn tin
Dalat Wonder Resort
Nhân viên chăm sóc thú cưng
Dalat Wonder Resort
Restaurant Supervisor
Clay Restaurant Saigon
Training Manager | Quản Lý Phòng Đào Tạo
JW Marriott
★
Housekeeping Internship - October Intake
Park Hyatt Saigon
★
Trợ Lý Kinh Doanh (Sales Admin)
CITICS
★
Cost Control Clerk
KHÁCH SẠN EQUATORIAL
Bảo Vệ
Quốc Tế Anh Duy
Đăng 17 ngày trước
Trình Dược Viên ETC (Quảng Ngãi)
VITADAIRY
★
Trình Dược Viên ETC (Hồ Chí Minh)
VITADAIRY
★
Kỹ Sư Hóa / Chemical Engineer
Polytex Far Eastern
★
Giám Sát Thi Công Hệ Thống Xử Lý Nước Thải
CÔNG TY GIẢI PHÁP MÔI TRƯỜNG ĐẠI NAM
Chef De Partie
Clay Restaurant Saigon
Business Development Manager (Ngành Nội Thất)
Thiết kế & Xây Dựng DBPlus
★
Finance Officer (Good At English)
Chứng khoán Phú Hưng
★
Kế Toán Trưởng
MTV Minh An Sea
Nhân Viên Tiêu Chuẩn
Dược phẩm Phong Phú
TA & HRBP Manager
Thời Trang & Mỹ Phẩm Duy Anh (DAFC)
★
Assistant Site Manager & Key Account Management (ASM)
Linfox Logistics Vietnam
Team Lead – Customer Service & Pricing (Logistics/Forwarding)
Olivin Logistics Company
Booking Clerk (Freight Forwarding)
HLS VIET NAM
★
Group Brand Manager - Beauty/Cosmetic/Fashion
Thời Trang & Mỹ Phẩm Duy Anh (DAFC)
★
Chuyên Viên Kế Toán Thuế
Thực Phẩm Dinh Dưỡng NutiFood
★
Nhân Viên Mua Hàng
Bao Bì Saphia Việt Nam
Performance Marketing Associate Manager
Talentnet
★
Đăng 17 ngày trước
EXPORT SALES EXECUTIVE (Packaging Industry)
Nam Thái Sơn
Chuyên Viên Vận Hành Xử Lý Nước Thải và Nước Cấp
HÀNG TIÊU DÙNG MASAN (MASAN CONSUMER)
★
Trưởng Nhóm Admin
Café Katinat
★
Nhân viên admin MCN
TẬP ĐOÀN KIDO
★
HO - CV/CVCC Xử lý nợ KHCN
Ngân hàng Oricombank - OCB
★
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
Bất động sản Tập Đoàn Tân Á Đại Thành - MEYLAND
Nhân Viên Phục Vụ
Sedona Suites
Tổ phó nhà hàng
Sedona Suites
Sale Marketing
Sedona Suites
Trưởng phòng HRBP
Café Katinat
★
CHUYÊN VIÊN XÚC TIẾN ĐẦU TƯ FDI
ĐỊA ỐC MAI VIỆT
Chuyên Viên Hành Chính - Văn Thư
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
13/08/2026
Hạn nộp hồ sơ:
13/09/2026
Hình thức:
Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm:
2 - 3 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hà Nội
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
1. Công tác văn thư
- Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra và chuyển giao công văn, văn bản, tài liệu đến các phòng/ban theo đúng quy trình.
- Soạn thảo, trình ký, phát hành và quản lý các loại văn bản, công văn, thông báo, quyết định, tờ trình theo phân công.
- Quản lý việc đóng dấu, sử dụng và bảo quản con dấu, chữ ký số và các công cụ văn thư theo quy định của Công ty.
- Theo dõi số đến, số đi và cập nhật đầy đủ thông tin văn bản trên hệ thống quản lý.
- Kiểm tra thể thức, hình thức và tính đầy đủ của văn bản trước khi phát hành.
- Theo dõi tình trạng xử lý, luân chuyển và phản hồi đối với các văn bản cần thực hiện.
2. Quản lý hồ sơ, tài liệu và lưu trữ
- Thực hiện phân loại, sắp xếp, lập hồ sơ và lưu trữ tài liệu theo quy định.
- Quản lý hồ sơ bản cứng và bản điện tử, đảm bảo dễ dàng tra cứu khi cần thiết.
- Theo dõi thời hạn lưu trữ và thực hiện việc bàn giao, tiêu hủy tài liệu theo quy định.
- Số hóa, cập nhật và quản lý dữ liệu hồ sơ trên hệ thống lưu trữ của Công ty.
- Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và bảo mật của hồ sơ, tài liệu.
3. Công tác hành chính văn phòng
- Thực hiện các công việc hành chính thường xuyên của văn phòng theo phân công.
- Quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ và tài sản hành chính.
- Theo dõi nhu cầu sử dụng, lập đề xuất mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, vật tư hành chính.
- Phối hợp quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị và không gian làm việc.
- Phối hợp với các đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng, chuyển phát, vệ sinh, bảo trì, bảo dưỡng và các dịch vụ hành chính khác.
- Hỗ trợ công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện và hoạt động nội bộ của Công ty.
4. Quản lý và điều phối văn bản
- Theo dõi, cập nhật và quản lý hệ thống văn bản nội bộ của Công ty.
- Phối hợp với các phòng/ban trong việc phát hành, tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ.
- Theo dõi các văn bản cần phản hồi hoặc thực hiện theo thời hạn.
- Tổng hợp và báo cáo tình hình xử lý văn bản khi có yêu cầu.
- Đảm bảo thông tin, tài liệu được chuyển đến đúng người, đúng đơn vị và đúng thời hạn.
5. Hỗ trợ công tác quản trị hành chính
- Hỗ trợ xây dựng, cập nhật các quy trình, quy định, biểu mẫu liên quan đến công tác văn thư – hành chính.
- Phối hợp triển khai các quy định về quản lý tài liệu, sử dụng tài sản và văn phòng phẩm.
- Theo dõi và tổng hợp chi phí hành chính theo phạm vi được giao.
- Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình văn thư, lưu trữ và hành chính nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
- Hỗ trợ công tác quản lý nhà cung cấp và dịch vụ hành chính.
6. Hỗ trợ công tác tổ chức, hậu cần
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội nghị, sự kiện và các hoạt động nội bộ.
- Chuẩn bị phòng họp, tài liệu, nước uống, trang thiết bị và các điều kiện hậu cần cần thiết.
- Phối hợp thực hiện công tác đón tiếp khách, đối tác đến làm việc tại Công ty.
- Hỗ trợ công tác hậu cần cho Ban Lãnh đạo và các phòng/ban khi được phân công.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị Nhân lực, Văn hóa, Hành chính, Văn thư – Lưu trữ, quản trị…
- Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên ở vị trí tương đương Kỹ năng giao tiếp tốt, thành thạo tin học văn phòng;
- Biết sắp xếp và xử lý công việc chủ động, khoa học, nhanh nhẹn, nhiệt tình chịu khó học hỏi, cẩn thận, trung thực;
- Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ, tổ chức các hoạt động, giải quyết tình huống.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các tập đoàn lớn
Quyền lợi:
- Thu nhập: Thoả thuận
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định của Nhà nước;
- Thưởng lễ tết, thưởng tháng lương 13, thưởng kết quả kinh doanh;
- Phụ cấp ăn trưa, du lịch hàng năm, teambuilding….
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp hướng đến sự phát triển bền vững;
- Cơ hội thăng tiến trong công việc.
Địa điểm làm việc
Hà Nội
2 Ngõ 95 Chùa Bộc, Trung Liệt, Đống Đa, Hà NộiThông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Khu vực
ONSEN FUJI
Xem trang công ty
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
2/95 Chùa Bộc, Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội
Công ty Cổ phần Tập đoàn Onsen Fuji là một trong những nhà phát triển Bất động sản nghỉ dưỡng uy tín tại Việt Nam, đặc biệt trong lĩnh vực đầu tư Bất động sản, Thương mại, Dịch vụ gắn liền với nghỉ dưỡng và chăm sóc sức khỏe 1. Công ty được thành lập vào tháng 10/2018 và có trụ sở chính tại Hà Nội 1. Hiện công ty đang tuyển dụng nhiều vị trí với mức lương cạnh tranh và phúc lợi tốt 1.
Review ONSEN FUJI
2.0
2 review
10/03/2026
★
★
★
★
★
Content Writer
tại Hà Nội
Onsen fuji đánh giá TTS
13/06/2025
★
★
★
★
★
Nhân viên
tại Hà Nội
Lương cơ bản thấp, doanh số cao mới có hoa hồng, chính sách không rõ ràng với khách và nhân viên
Tìm việc theo kỹ năng
Tìm việc theo nghề nghiệp
Tìm việc theo địa điểm