Chuyên Viên Hành Chính - Văn Thư
ONSEN FUJI
★
Đăng 15 ngày trước
CHUYÊN VIÊN QUẢN LÍ KHỐI LƯỢNG & HỢP ĐỒNG
Tư vấn xây dựng KTEST
NHÂN VIÊN STYLIST
Thời Trang Canifa
★
Trưởng nhóm tìm kiếm và tài trợ các giải đấu thể thao (MKT)
Thời Trang Hải Long - LI-NING
★
NHÂN VIÊN VẬN HÀNH THIẾT BỊ PHỤ TRỢ
Dược phẩm GMP EU Long Hậu
★
Kỹ Sư Thiết Kế Công Trình Thủy Lợi (Đê-Kè)
CÔNG TY XÂY DỰNG SCG
★
[Bình Phước] Sales Supervisor/ Giám Sát Bán Hàng Kênh GT
DIANA UNICHARM
★
Trưởng nhóm tài trợ thể thao (MKT)
Thời Trang Hải Long - LI-NING
★
Đăng 15 ngày trước
Đăng 15 ngày trước
Assistant to Chief Accountant
Red Bull (Vietnam) Co., Ltd.
Nhân viên QC (Bình Dương)
Lucky Steel Buildings
Đăng 15 ngày trước
Production Engineer (Kỹ sư quản lý sản xuất)
Greystone Data Systems Việt Nam
★
Nhân Viên CSR/Tuân Thủ (May Mặc)
HRchannels Group
★
Kỹ sư thiết kế kết cấu
CÔNG TY XÂY DỰNG SCG
★
Đăng 15 ngày trước
Senior Technical Specialist – Chemical Testing (Non-food)
TUV SUD Vietnam
★
Purchaser (10-month contract)
SONION Việt Nam
★
Đăng 15 ngày trước
Kế Toán Quản Trị Dự Án
Tập đoàn Nhựa Duy Tân
★
Kế hoạch sản xuất
Cường Thịnh Bulong
Project Coordinator Support (Sampling)
TÜV Rheinland
★
Nhân viên Tuyển sinh [TT Củ Chi - Hồ Chí Minh]
Anh ngữ Quốc tế INS English
★
Giám sát kinh doanh
T&P
★
Chuyên gia hỗ trợ dinh dưỡng mảng heo
Thái Việt Corporation
Agency Development Executive
Sotrans Logistics
★
Specification Advisor
AkzoNobel Vietnam
★
Chuyên viên Nhân sự Tổng hợp làm việc tại Hóc Môn
PHÚ HƯNG CƯỜNG
TRƯỞNG BỘ PHẬN KẾ TOÁN TỔNG HỢP
Bảo hiểm Bảo Long
★
Đăng 15 ngày trước
Kỹ sư khối lượng
Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Hồng Tín
★
Kế Toán Công Trường
Tập đoàn Nhựa Duy Tân
★
Đăng 15 ngày trước
Trưởng Phòng Quản lý và triển khai đào tạo
Ngân hàng TMCP Sài Gòn - Hà Nội (SHB bank)
★
Giám Đốc Chi Nhánh - Ocean Edu Phổ Yên 2
Ocean Edu
★
Đăng 15 ngày trước
Kỹ Sư Thiết Kế Kết Cấu Công Trình
Công Nghệ Long Khang
Kỹ Sư Sản Phẩm TBYT
Minh Long
★
Lễ Tân Tiếng Anh
Tập Đoàn Khách Sạn A25
★
Nhân viên Tuyển sinh [Tân Thạnh Đông - Củ Chi]
Anh ngữ Quốc tế INS English
★
Kỹ Sư Dự Toán
Công Nghệ Long Khang
[Nhà hát Vinpearl] Chuyên viên Tổ chức sự kiện (quản lý đạo cụ, hậu cần)
Vinpearl Landmark 81
Đăng 15 ngày trước
Nhâm viên giám sát
Vận chuyển Quốc tế Hải Vân
Chuyên viên Thu mua & Nhập Khẩu (Thuốc thú y)
Sunjin Vina
★
Đăng 15 ngày trước
Nhân viên Tuyển sinh [Phú Mỹ - Bà Rịa Vũng Tàu]
Anh ngữ Quốc tế INS English
★
Giám đốc Khu vực (Môi giới)
Chứng khoán HDS
Chuyên Viên Phát Triển Học Liệu E-Learning (Quản trị LMS) - HCM
Tập đoàn Nhựa Duy Tân
★
Chuyên Viên Hành Chính - Văn Thư
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
13/08/2026
Hạn nộp hồ sơ:
13/09/2026
Hình thức:
Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm:
2 - 3 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hà Nội
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
1. Công tác văn thư
- Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra và chuyển giao công văn, văn bản, tài liệu đến các phòng/ban theo đúng quy trình.
- Soạn thảo, trình ký, phát hành và quản lý các loại văn bản, công văn, thông báo, quyết định, tờ trình theo phân công.
- Quản lý việc đóng dấu, sử dụng và bảo quản con dấu, chữ ký số và các công cụ văn thư theo quy định của Công ty.
- Theo dõi số đến, số đi và cập nhật đầy đủ thông tin văn bản trên hệ thống quản lý.
- Kiểm tra thể thức, hình thức và tính đầy đủ của văn bản trước khi phát hành.
- Theo dõi tình trạng xử lý, luân chuyển và phản hồi đối với các văn bản cần thực hiện.
2. Quản lý hồ sơ, tài liệu và lưu trữ
- Thực hiện phân loại, sắp xếp, lập hồ sơ và lưu trữ tài liệu theo quy định.
- Quản lý hồ sơ bản cứng và bản điện tử, đảm bảo dễ dàng tra cứu khi cần thiết.
- Theo dõi thời hạn lưu trữ và thực hiện việc bàn giao, tiêu hủy tài liệu theo quy định.
- Số hóa, cập nhật và quản lý dữ liệu hồ sơ trên hệ thống lưu trữ của Công ty.
- Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và bảo mật của hồ sơ, tài liệu.
3. Công tác hành chính văn phòng
- Thực hiện các công việc hành chính thường xuyên của văn phòng theo phân công.
- Quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ và tài sản hành chính.
- Theo dõi nhu cầu sử dụng, lập đề xuất mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, vật tư hành chính.
- Phối hợp quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị và không gian làm việc.
- Phối hợp với các đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng, chuyển phát, vệ sinh, bảo trì, bảo dưỡng và các dịch vụ hành chính khác.
- Hỗ trợ công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện và hoạt động nội bộ của Công ty.
4. Quản lý và điều phối văn bản
- Theo dõi, cập nhật và quản lý hệ thống văn bản nội bộ của Công ty.
- Phối hợp với các phòng/ban trong việc phát hành, tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ.
- Theo dõi các văn bản cần phản hồi hoặc thực hiện theo thời hạn.
- Tổng hợp và báo cáo tình hình xử lý văn bản khi có yêu cầu.
- Đảm bảo thông tin, tài liệu được chuyển đến đúng người, đúng đơn vị và đúng thời hạn.
5. Hỗ trợ công tác quản trị hành chính
- Hỗ trợ xây dựng, cập nhật các quy trình, quy định, biểu mẫu liên quan đến công tác văn thư – hành chính.
- Phối hợp triển khai các quy định về quản lý tài liệu, sử dụng tài sản và văn phòng phẩm.
- Theo dõi và tổng hợp chi phí hành chính theo phạm vi được giao.
- Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình văn thư, lưu trữ và hành chính nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
- Hỗ trợ công tác quản lý nhà cung cấp và dịch vụ hành chính.
6. Hỗ trợ công tác tổ chức, hậu cần
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội nghị, sự kiện và các hoạt động nội bộ.
- Chuẩn bị phòng họp, tài liệu, nước uống, trang thiết bị và các điều kiện hậu cần cần thiết.
- Phối hợp thực hiện công tác đón tiếp khách, đối tác đến làm việc tại Công ty.
- Hỗ trợ công tác hậu cần cho Ban Lãnh đạo và các phòng/ban khi được phân công.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị Nhân lực, Văn hóa, Hành chính, Văn thư – Lưu trữ, quản trị…
- Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên ở vị trí tương đương Kỹ năng giao tiếp tốt, thành thạo tin học văn phòng;
- Biết sắp xếp và xử lý công việc chủ động, khoa học, nhanh nhẹn, nhiệt tình chịu khó học hỏi, cẩn thận, trung thực;
- Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ, tổ chức các hoạt động, giải quyết tình huống.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các tập đoàn lớn
Quyền lợi:
- Thu nhập: Thoả thuận
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định của Nhà nước;
- Thưởng lễ tết, thưởng tháng lương 13, thưởng kết quả kinh doanh;
- Phụ cấp ăn trưa, du lịch hàng năm, teambuilding….
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp hướng đến sự phát triển bền vững;
- Cơ hội thăng tiến trong công việc.
Địa điểm làm việc
Hà Nội
2 Ngõ 95 Chùa Bộc, Trung Liệt, Đống Đa, Hà NộiThông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Khu vực
ONSEN FUJI
Xem trang công ty
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
2/95 Chùa Bộc, Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội
Công ty Cổ phần Tập đoàn Onsen Fuji là một trong những nhà phát triển Bất động sản nghỉ dưỡng uy tín tại Việt Nam, đặc biệt trong lĩnh vực đầu tư Bất động sản, Thương mại, Dịch vụ gắn liền với nghỉ dưỡng và chăm sóc sức khỏe 1. Công ty được thành lập vào tháng 10/2018 và có trụ sở chính tại Hà Nội 1. Hiện công ty đang tuyển dụng nhiều vị trí với mức lương cạnh tranh và phúc lợi tốt 1.
Review ONSEN FUJI
2.0
2 review
10/03/2026
★
★
★
★
★
Content Writer
tại Hà Nội
Onsen fuji đánh giá TTS
13/06/2025
★
★
★
★
★
Nhân viên
tại Hà Nội
Lương cơ bản thấp, doanh số cao mới có hoa hồng, chính sách không rõ ràng với khách và nhân viên
Tìm việc theo kỹ năng
Tìm việc theo nghề nghiệp
Tìm việc theo địa điểm