Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
Mục tiêu công việc
1. Vận hành hệ thống: Đảm bảo hệ thống HCNS vận hành ổn định, chuẩn hóa theo mô hình quản trị hiện đại (KPI – SOP – 3P).
2. Kiểm soát nội bộ (Compliance): Đóng vai trò là chốt chặn kiểm soát tuân thủ, loại bỏ rủi ro pháp lý và sai phạm quy trình.
3. Hỗ trợ tăng trưởng: Xây dựng nền tảng vững chắc để doanh nghiệp sẵn sàng mở rộng quy mô (Scale-up) từ 60 tỷ lên 100 tỷ mà không bị vỡ hệ thống.
4. Cung cấp dữ liệu: Đảm bảo dữ liệu nhân sự, lương thưởng chính xác tuyệt đối để Ban Giám đốc ra quyết định điều hành.
INhiệm vụ và trách nhiệm chính
A. Quản trị Nhân sự & Tuyển dụng (HR Operation)
Tuyển dụng: Lập kế hoạch tuyển dụng; trực tiếp đăng tin, sàng lọc hồ sơ, thiết lập lịch phỏng vấn và phối hợp cùng các bộ phận đánh giá ứng viên. Đảm bảo tỷ lệ tuyển đúng hạn ≥ 90%.
Quản lý hồ sơ & Pháp lý: Quản lý 100% hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, các quyết định bổ nhiệm/điều động. Đảm bảo tính pháp lý và lưu trữ khoa học.
Đào tạo hội nhập (Onboarding): Tổ chức hướng dẫn nhân viên mới về nội quy, văn hóa và quy trình làm việc. Theo dõi và đánh giá kết quả thử việc để trình ký hợp đồng chính thức.
B. Chế độ chính sách (C&B)
Bảo hiểm & Thuế: Thực hiện nghiệp vụ tăng/giảm BHXH; giải quyết chế độ ốm đau, thai sản; thực hiện quyết toán thuế TNCN cho cán bộ nhân viên.
Báo cáo: Xây dựng Payroll file chuẩn và Dashboard biến động nhân sự hàng tháng cho CFO/CEO.
C. Quản trị SOP & Kiểm soát Tuân thủ (Compliance - Trọng tâm)
Xây dựng hệ thống: Soạn thảo, ban hành nội quy, quy chế hành chính, quy định tài sản và các SOP (Quy trình vận hành tiêu chuẩn) cho toàn công ty theo chuẩn ISO 9001.
Kiểm soát (Audit): Trực tiếp kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất việc thực hiện Checklist tại các phòng ban. Đánh giá mức độ tuân thủ SOP và quy trình KPI.
Xử lý vi phạm: Đối chiếu sai phạm với bảng chế tài, lập biên bản và trực tiếp cập nhật điểm phạt vào hệ thống lương P3. Đây là nhiệm vụ cốt lõi để duy trì kỷ luật hệ thống.
D. Hành chính & Quản trị Tài sản
Cơ sở vật chất: Quản lý danh mục tài sản, thiết bị văn phòng; điều phối việc bảo trì, sửa chữa và đảm bảo an toàn PCCC.
Hậu cần: Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục và nhu yếu phẩm theo định mức ngân sách đã phê duyệt.
Môi trường làm việc: Giám sát công tác vệ sinh, trật tự và diện mạo văn phòng hàng ngày.
E. Truyền thông nội bộ & Văn hóa doanh nghiệp
Gắn kết: Trực tiếp tổ chức các sự kiện nội bộ (Sinh nhật, lễ tết, Teambuilding) và các hoạt động phong trào của công ty.
Truyền thông: Biên tập tin bài, thông báo nội bộ nhằm truyền tải chính sách và giá trị cốt lõi đến toàn thể nhân viên.
Xử lý xung đột: Tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của nhân viên về chế độ chính sách trong phạm vi thẩm quyền.
Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, QTKD hoặc liên quan.
2. Kinh nghiệm Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm HCNS tổng hợp. Ưu tiên người từng làm trong môi trường có hệ thống SOP/ISO.
3. Kiến thức Am hiểu sâu Luật lao động, Luật BHXH, Thuế TNCN. Hiểu về mô hình lương 3P và KPI.
4. Kỹ năng Thành thạo Excel (xử lý dữ liệu lương, dashboard). Tư duy hệ thống và kỹ năng soạn thảo văn bản quy phạm tốt.
5. Thái độ/Tư duy Tư duy kiểm soát nội bộ, quyết đoán, công tâm và cứng rắn trong việc duy trì kỷ luật.
Kết quả công việc mong đợi
Hệ thống SOP và Checklist được thực thi nghiêm túc, tỷ lệ vi phạm giảm dần qua các tháng.
Hồ sơ nhân sự và tài sản công ty được quản lý khoa học, dễ dàng tra soát.
Tỷ lệ nhân viên hài lòng với công tác hậu cần và hoạt động văn hóa đạt mục tiêu.
Quyền hạn
1. Yêu cầu tất cả các bộ phận cung cấp dữ liệu báo cáo, KPI, Checklist đúng hạn.
2. Quyền lập biên bản và đề xuất chế tài xử phạt đối với các cá nhân/bộ phận vi phạm SOP hoặc nội quy công ty.
3. Chủ động đề xuất cải tiến quy trình hoặc thay đổi nhà cung cấp dịch vụ hành chính để tối ưu chi phí và hiệu quả.
Quan hệ công việc
Nội bộ: Làm việc với tất cả các phòng ban để giám sát tuân thủ, thu thập dữ liệu KPI và hỗ trợ nghiệp vụ nhân sự.
Bên ngoài: Làm việc với cơ quan BHXH, cơ quan Thuế, các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng và đơn vị đào tạo.
Mức lương
Nhân sự: 9-14tr
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Thời gian làm việc:T2-->T6: 8h -->17h30 (nghỉ trưa 1.5h) Sáng T7
- Lương: 9 Tr - 14 Tr VND
Công ty TNHH Huyền Thoại Núi (Legend Revived) được hình thành từ niềm đam mê hồi sinh hương vị huyền thoại Cà phê Chồn của Ban Lãnh đạo Công ty từ năm 2005. Bắt đầu từ năm 2011, Công ty chính thức giới thiệu loại Cà phê chồn ra thị trường với thương hiệu Legend Revived với mong muốn đưa loại thức uống đặc biệt này vào danh sách thức uống hảng hạng của những người sành cà phê.
Được sự đón nhận của giới mộ điệu và từ những trái cà phê tốt nhất của vùng Tây Nguyên, năm 2013 chúng tôi tiếp tục mở rộng thêm thương hiệu cà phê sạch MIA và Organic coffee để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2010
Mission
Trải qua quá trình hình thành và phát triển với đội ngũ nhân viên nhiệt huyết, năng động, chúng tôi tự tin là một trong những Công ty hàng đầu về cà phê Chồn và cà phê sạch cao cấp hiện diện ở các Đại lý khắp cả nước và phân phối đi nhiều nước trên Thế giới.