Chuyên viên Hành chính (KV Vũng Tàu)
SUN GROUP
★
Đăng 29 ngày trước
Nhân viên kinh doanh
Truyền Thông PSC
NHÂN VIÊN KỸ THUẬT
EUROWINDOW HOLDING
★
QUẢN LÝ SẢN XUẤT
Star Elec VIỆT NAM
Internal Control Executive
TM – DV – SX Hương Thủy
★
BARTENDER - QUẬN 1
AMANAKI
★
Đăng 29 ngày trước
Trợ lý tạo nguồn -đấu thầu
Tập Đoàn Khách Sạn A25
★
Head of Financial Planning & Analysis
The Vigo
★
Legal Manager
TM – DV – SX Hương Thủy
★
CHUYÊN VIÊN THU MUA (Xuất nhập khẩu)
Café Katinat
★
Giám Sát Công Trình Nội Thất
Nội Thất S.housing
Chuyên Viên Đào Tạo Và Phát Triển Nhân Lực
Pegatron Vietnam
Nhân Viên Kỹ Thuật Thiết Bị
TẬP ĐOÀN KIM TÍN
★
Nhân Viên Livestream
OQR CO.,LTD
★
Fine Dining Outlet Manager - Pink Pearl Restaurant
JW Marriott
★
Bếp chính Bếp Bánh (Pre - Opening)
Amiana Resort
NHÂN VIÊN QC - N3
Nguồn Nhân Lực Worklink
★
Trường THPT Lê Chân, TP. Hải Phòng tuyển dụng hợp đồng lao động năm 2026
Công chức Hải Phòng
Nộp đơn dễ dàng
Night Auditor Supervisor / Giám sát lễ tân ca đêm
Grand Mercure Danang Hotel
Quality Manager/ Quản lý chất lượng
Nha Trang Marriott
Food & Beverage Attendant/Barista/Nhân viên Pha chế
Four Points by Sheraton
Nhân viên Kỹ Thuật - Buggy, Boat, ATV Technician
ANGSANA QUAN LẠN
Nhân viên Kỹ Thuật - Electronic Technician (AV)
ANGSANA QUAN LẠN
[BANYAN] FIN_Purchasing Manager
Garrya - Mù Cang Chải
Senior Project Manager, Design
Hoiana Resort & Golf
★
Đăng 30 ngày trước
Accounting Executive (Nhân viên Kế Toán)
BSS Group
★
Nhân Viên QC
Uniben
★
Nhân viên an ninh
THE ONE_Công ty TNHH tổ chức sự kiện Vạn Hoa
Giám Sát Phòng Tiệc
THE ONE_Công ty TNHH tổ chức sự kiện Vạn Hoa
Lễ Tân Tòa Nhà/ Customer Service Officer
Bất động sản HighGate Việt Nam
Steward Supervisor/ Giám sát Tạp Vụ
Dolce By Wyndham Hanoi Golden Lake
Assistant Banquet Manager
Mai House Saigon
★
Environment Engineer
PERSOLKELLY Vietnam.
★
Nhân viên kỹ thuật Tea Resort Đà Lạt
ĐÔI DÉP
★
Product R&D Executive (Personalized Gift, Print On Demand)
Ecombest LLC
★
FLC CITY HOTEL BEACH QUY NHƠN - NHÂN VIÊN AN NINH
FLC Quy Nhơn Beach & Golf Resort
Director of Revenue
Centara Mirage Resort Mui Ne
[AEON Hạ Long] NHÂN VIÊN QUẦY THỰC PHẨM CHẾ BIẾN SẴN
Siêu thị Aeon Citimart
★
Giám Sát Kỹ Thuật (Technical Supervisor)
Hệ Thống Chuỗi Khách Sạn Wil'que
Purchasing officer
BAY HOTEL HCM
[AEON Hạ Long] Nhân Viên Siêu Thị
Siêu thị Aeon Citimart
★
Nhân viên vệ sinh công cộng
LA SINFONÍA DEL REY HOTEL & SPA
★
Nhân Viên Kỹ Thuật Điện Lạnh
Đồng Hồ Hải Triều
★
Purchasing Officer
Windsor Plaza Hotel
★
Production Planner
COLGATE-PALMOLIVE (VIETNAM)
★
Inbound Marketing
Đầu tư dịch vụ Thương mại TT
Nhân viên Kế toán (Phải Thu) | Accounting Officer (AR Section)
Six Senses Côn Đảo
★
3D Environment Modeler
Nexon Networks VINA Co. Ltd,
★
Chuyên viên Hành chính (KV Vũng Tàu)
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
14/08/2026
Hạn nộp hồ sơ:
30/08/2026
Hình thức:
Giờ hành chính
Kinh nghiệm:
Không yêu cầu
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Thành Phố Vũng Tàu - Bà Rịa - Vũng Tàu
Mô tả công việc
1. Quản lý và điều phối hoạt động hành chính:
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai các hoạt động hành chính của Văn phòng.
- Phân công, điều phối và giám sát công việc của đội ngũ Nhân viên Hành chính.
- Kiểm soát chất lượng dịch vụ hành chính, đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu của các phòng ban.
- Đề xuất cải tiến quy trình, biểu mẫu và tiêu chuẩn dịch vụ hành chính nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
2. Quản trị tài sản và cơ sở vật chất:
- Quản lý toàn bộ tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm và cơ sở vật chất của Văn phòng.
- Kiểm soát việc cấp phát, thu hồi, điều chuyển và kiểm kê tài sản định kỳ.
- Giám sát việc bảo trì, sửa chữa, vệ sinh, cảnh quan và các dịch vụ thuê ngoài.
3. Quản lý ngân sách và mua sắm hành chính:
- Lập kế hoạch ngân sách hành chính hàng năm.
- Kiểm soát chi phí hành chính theo ngân sách được phê duyệt.
- Tổ chức lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán và quản lý chất lượng dịch vụ.
- Theo dõi hợp đồng, thanh toán và đánh giá hiệu quả nhà cung cấp.
4. Công tác văn thư - lưu trữ:
- Kiểm soát việc tiếp nhận, phát hành và lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
- Đảm bảo hồ sơ hành chính được lưu trữ đầy đủ, khoa học và bảo mật.
- Kiểm soát việc trình ký và luân chuyển văn bản theo quy định.
5. Công tác hậu cần và sự kiện:
- Chủ trì tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện nội bộ.
- Điều phối công tác tiếp đón lãnh đạo Tập đoàn, đối tác và các đoàn khách.
- Kiểm soát việc đặt phòng họp, phương tiện, khách sạn, vé máy bay và các dịch vụ liên quan.
6. Quản lý nhà cung cấp:
- Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ.
- Đánh giá định kỳ chất lượng nhà cung cấp.
- Kiểm soát việc thực hiện hợp đồng và SLA.
7. Báo cáo và quản trị đội ngũ:
- Lập các báo cáo định kỳ về tài sản, ngân sách, chi phí hành chính và hiệu quả vận hành.
- Hướng dẫn, đào tạo và kèm cặp Nhân viên Hành chính.
- Đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên theo phân công của cấp quản lý.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
- Cơ hội làm việc trong môi trường tập đoàn lớn, chuyên nghiệp.
- Được đào tạo, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến rõ ràng.
- Phụ cấp ăn ca 50,000đ/ ngày.
- Vé di chuyển nhận việc từ địa điểm xác nhận tuyển dụng đến địa điểm nhận việc.
- Bảo hiểm sức khỏe Suncare.
- Phụ cấp thâm niên khi làm việc từ đủ 3 năm.
- Chế độ an cư lạc nghiệp: Được xét duyệt tặng nhà ở khi làm việc tại Tập đoàn từ đủ 10 năm.
- Và nhiều chế độ hấp dẫn khác theo quy định chung của tập đoàn Sun Group.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 03 - 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các tập đoàn hoặc doanh nghiệp có quy mô từ 100 nhân sự trở lên.
- Am hiểu công tác quản trị hành chính doanh nghiệp.
- Có kiến thức về quản lý tài sản, ngân sách, mua sắm, quản lý nhà cung cấp.
- Hiểu biết về các quy trình, quy định vận hành văn phòng.
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc.
- Kỹ năng điều phối và dẫn dắt đội ngũ.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống.
- Kỹ năng phân tích dữ liệu và lập báo cáo.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Excel và PowerPoint.
- Tiếng Anh giao tiếp là lợi thế.
- Tư duy dịch vụ và tinh thần hỗ trợ cao.
- Chủ động, quyết đoán và có trách nhiệm.
- Khả năng chịu áp lực và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Chính trực, cẩn trọng và bảo mật thông tin.
Yêu cầu hồ sơ
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV trực tiếp trên Hotel job hoặc gửi thông tin ứng tuyển về:
- Email: phuongmth (a còng) sung***********
- Zalo: 0859******/ 0961******
Khu vực
SUN GROUP
Xem trang công ty
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
20/23 Nguyễn Trường Tộ, Phường 12, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh
Đi qua hành trình 15 năm hoạt động và định vị vị thế là Tập đoàn kinh tế tư nhân hàng đầu Việt Nam, Sun Group đã kiến tạo nên hệ sinh thái chất lượng - đẳng cấp - khác biệt, gồm những thương hiệu dẫn đầu ở các lĩnh vực đầu tư trọng điểm: Vui chơi giải trí, Du lịch nghỉ dưỡng, Bất động sản cao cấp, Đầu tư xây dựng, Hàng không..., hướng tới giá trị phát triển bền vững cho Tập đoàn, các địa phương, khách hàng và đối tác
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2019
Mission
Tìm đến những vùng đất giàu tiềm năng nhưng chưa được khai thác đúng tầm, làm thay đổi những vùng đất ấy, kiến tạo và đóng góp cho xã hội những công trình, sản phẩm/dịch vụ có đẳng cấp chất lượng vượt trội và trường tồn theo thời gian.
Review SUN GROUP
2.8
23 review
14/04/2026
★
★
★
★
★
Trợ lý phát triển kinh doanh
tại Hà Nội
Không rõ ràng về lộ trình phát triển
30/03/2026
★
★
★
★
★
Nhân viên kinh doanh B2B
tại Hồ Chí Minh
Môi trường ổn, đồng nghiệp support
27/03/2026
★
★
★
★
★
Nhân viên
tại Hà Nội
tập đoàn lớn, chế độ và phúc lợi tốt
Tìm việc theo kỹ năng
Tìm việc theo nghề nghiệp
Tìm việc theo địa điểm