MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Trực tiếp triển khai, theo dõi và giám sát hoạt động kinh doanh thông qua hệ thống NPP, C2 trên địa bàn được phân công; thực hiện hiệu quả các chương trình kinh doanh, góp phần hoàn thành các chỉ tiêu sản lượng Sell-in, doanh thu và các nhiệm vụ được giao.

NHIỆM VỤ

1. PLAN (Hoạch định và chuẩn hóa)

1.1. Lập kế hoạch triển khai công việc trên địa bàn:

• Chủ động xây dựng kế hoạch công việc, lịch trình viếng thăm định kỳ đối với NPP, C2 và các điểm bán trong phạm vi được phân công, phù hợp với kế hoạch và chỉ tiêu đã được giao.

• Lập kế hoạch triển khai chi tiết các chương trình kinh doanh, chương trình hỗ trợ thương mại (TTTM) Sell-in và thực hiện các chỉ tiêu được giao trên địa bàn phụ trách.

1.2. Chuẩn bị dữ liệu và phối hợp xây dựng phương án triển khai:

• Thu thập, tổng hợp và chuẩn bị dữ liệu về tình hình hoạt động của NPP, C2 phục vụ công tác lập kế hoạch và triển khai hoạt động kinh doanh.

• Phối hợp cung cấp thông tin, số liệu thực tế; tham gia góp ý và hoàn thiện các phương án triển khai hoạt động kinh doanh theo phân công.

2. DO (Tổ chức thực hiện)

2.1. Triển khai kế hoạch và chương trình kinh doanh:

• Trực tiếp trao đổi, truyền đạt đến NPP và C2 kế hoạch kinh doanh, chính sách bán hàng, chương trình hỗ trợ thương mại (TTTM) và các chương trình bán hàng của Công ty.

• Triển khai các chương trình kinh doanh, chương trình TTTM Sell-in đối với NPP, C2 nhằm gia tăng sản lượng Sell-in và hiệu quả kinh doanh trên địa bàn được phân công.

• Phối hợp với các Khu vực thị trường (Giám đốc Phát triển thị trường, Giám sát kinh doanh, Đại diện kinh doanh, Nhân viên kinh doanh) và đội ngũ bán hàng của NPP, C2 trong quá trình triển khai các chương trình kinh doanh nhằm hoàn thành các chỉ tiêu được giao.

2.2. Triển khai các hoạt động nâng cao hiệu quả NPP, C2:

• Phối hợp với NPP, C2 phân tích các chỉ số tài chính cơ bản như chi phí nhân sự, chi phí vận tải, hiệu quả kinh doanh (P&L), tỷ suất hoàn vốn (ROI) và các chi phí phát sinh trong quá trình vận hành theo hướng dẫn của Công ty.

• Hướng dẫn đội ngũ bán hàng của NPP, C2 triển khai các chương trình bán hàng, nâng cao kỹ năng bán hàng và phát triển khách hàng theo phạm vi được phân công.

2.3. Theo dõi và đôn đốc việc thực hiện kế hoạch, chương trình của NPP, C2:

• Theo dõi tình hình hoạt động của NPP, C2; đôn đốc việc thực hiện các kế hoạch, chỉ tiêu và chương trình đã được phê duyệt; kịp thời phát hiện khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai hoạt động kinh doanh.

• Phối hợp với NPP, C2 và các đơn vị, bộ phận liên quan thực hiện các nội dung công việc phát sinh thuộc phạm vi được phân công.

• Phối hợp với Quản lý trực tiếp, Phòng Kinh doanh và các đơn vị, bộ phận liên quan tổng hợp, báo cáo và đề xuất giải pháp xử lý các vấn đề phát sinh thuộc phạm vi công việc được giao.

2.4. Thực hiện và phối hợp công việc liên quan đến đàm phán, ký kết hợp đồng với NPP, C2 (ký biên bản thỏa thuận 03 bên):

• Tìm kiếm, thu thập thông tin và đánh giá sơ bộ NPP/C2 tiềm năng theo tiêu chí, quy định của Công ty; tổng hợp thông tin phục vụ đề xuất lựa chọn NPP/C2.

• Chuẩn bị thông tin, số liệu, hồ sơ và các nội dung cần thiết phục vụ xây dựng phương án hợp tác, đàm phán, ký kết hợp đồng theo phân công.

• Phối hợp với Phòng Kinh doanh và các đầu mối liên quan trong quá trình đàm phán, ký kết hợp đồng với NPP, C2 theo chỉ đạo của cấp trên và phạm vi công việc được giao.

• Phối hợp hoàn thiện hồ sơ, giấy tờ phục vụ quy trình mở mới/tái ký NPP, C2 (ký biên bản thỏa thuận 03 bên); chuyển Phòng Kinh doanh và các đầu mối liên quan theo quy định.

3. CHECK (Kiểm soát và đánh giá)

3.1. Kiểm tra, giám sát việc triển khai:

• Phối hợp với Phòng Kinh doanh và các đơn vị, bộ phận liên quan kiểm tra việc triển khai các chương trình kinh doanh, chính sách bán hàng và hoạt động của NPP, C2 theo quy định của Công ty.

• Thực hiện kiểm tra thực tế tại thị trường về tình hình triển khai các chương trình kinh doanh, hoạt động trưng bày POSM, độ phủ sản phẩm và việc thực hiện các chương trình hỗ trợ thương mại (TTTM); tổng hợp, báo cáo các trường hợp chưa tuân thủ hoặc phát sinh bất cập.

• Theo dõi, đôn đốc NPP thực hiện đặt hàng theo kế hoạch; trường hợp phát sinh vướng mắc hoặc chậm tiến độ, kịp thời báo cáo cấp quản lý để xem xét, xử lý theo quy định.

• Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh trong hoạt động của NPP, C2 và đề xuất hướng xử lý thuộc phạm vi công việc được giao.

3.2. Rà soát và đánh giá kết quả kinh doanh:

• Rà soát, đánh giá kết quả thực hiện các chỉ tiêu sản lượng Sell-in của NPP, C2 theo từng nhãn hàng/SKU nhằm theo dõi mức độ hoàn thành kế hoạch được giao.

• Theo dõi, cập nhật và đánh giá tiến độ triển khai các chương trình doanh số, chương trình hỗ trợ thương mại (TTTM) đối với NPP, C2 theo quy định của Công ty.

• Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của NPP, C2 theo các tiêu chí và chỉ tiêu được giao; tổng hợp, báo cáo các trường hợp chưa đạt mục tiêu và đề xuất hướng xử lý.

4. ACT (Cải tiến)

Thu thập thông tin, đề xuất cải tiến:

• Chủ động thu thập, tổng hợp và phân tích thông tin về thị trường, hoạt động kinh doanh, chính sách bán hàng, chương trình hỗ trợ thương mại (TTTM) và các chương trình khuyến mại của đối thủ cạnh tranh.

• Đề xuất các biện pháp khắc phục, phòng ngừa và cải tiến đối với các vấn đề phát sinh hoặc nội dung phối hợp chưa phù hợp trong quá trình thực hiện công việc nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh thông qua hệ thống NPP.

• Theo dõi việc triển khai các giải pháp cải tiến thuộc phạm vi công việc được giao; tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện cho cấp quản lý.

1. Thái độ, phẩm chất, sức khỏe

• Phẩm chất cá nhân: Trung thực, trách nhiệm, cẩn trọng, khách quan; bảo mật thông tin; có tinh thần hợp tác, chủ động và tuân thủ các quy định của Công ty.

• Thái độ: Chủ động, trách nhiệm trong công việc; có tinh thần hợp tác, chịu được áp lực cao; sẵn sàng làm việc tại thị trường và hướng đến kết quả.

• Điều kiện sức khỏe: Có sức khỏe tốt, đáp ứng yêu cầu thường xuyên di chuyển và làm việc trực tiếp tại thị trường.

2. Kiến thức, kinh nghiệm

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Marketing, Thương mại hoặc các chuyên ngành có liên quan.

• Kinh nghiệm làm việc:

- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh, bán hàng, phát triển thị trường hoặc quản lý/giám sát hoạt động của NPP.

- Ưu tiên có kinh nghiệm tại doanh nghiệp FMCG, F&B hoặc ngành hàng tiêu dùng có hệ thống phân phối.

• Kiến thức chuyên môn: Am hiểu hoạt động kinh doanh thông qua hệ thống NPP, C2, hoạt động Sell-in, các chương trình hỗ trợ thương mại (TTTM), quy trình bán hàng và các quy định liên quan đến hoạt động phân phối của Công ty.

3. Kỹ năng

• Ngoại ngữ & Văn phòng:

- Sử dụng tốt Microsoft Office (đặc biệt Excel, PowerPoint); ưu tiên biết sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng, DMS hoặc ERP.

- Có khả năng đọc hiểu tài liệu chuyên môn bằng tiếng Anh ở mức cơ bản.

• Kỹ năng chuyên môn:

- Lập kế hoạch và triển khai công việc.

- Theo dõi và trực tiếp triển khai hoạt động kinh doanh thông qua NPP, C2.

- Triển khai các chương trình kinh doanh và TTTM Sell-in.

- Phân tích số liệu, đánh giá kết quả kinh doanh và lập báo cáo.

- Giao tiếp, trao đổi và phối hợp trong quá trình chuẩn bị, đàm phán, ký kết hợp đồng với NPP, C2 theo phân công.

- Phát hiện vấn đề, đề xuất giải pháp và cải tiến công việc.