CHÁNH VĂN PHÒNG
TINI OFFICE
★
Đăng 14 ngày trước
Restaurant Manager
Pasteur Street
★
[Hà Nội] Nhân viên Kế toán Kho (Ca 10h - 19h)
Thời Trang Hải Long - LI-NING
★
Trưởng nhóm Kỹ sư MEP
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ LỤC GIÁC
Đăng 14 ngày trước
[Đã Nẵng] Cửa Hàng Phó Thời Trang Thể Thao
Thời Trang Hải Long - LI-NING
★
Chuyên viên Đảm Bảo Hoạt Động Hạ Tầng Thiết Bị
Tin học Viễn thông Hàng không (Aits)
★
Trợ lý Giám Đốc (Personal Assistant) | Lumiere FnB
Lumiere F&B
★
[VIETTEL ASSET] KỸ SƯ GIÁM SÁT XÂY DỰNG
Công Ty Quản Lý Tài Sản Viettel
Đăng 14 ngày trước
[AEON QUẬN 8] TRƯỞNG QUẦY THỜI TRANG
AEON MALL
★
Chuyên Viên Thí Nghiệm
Masan
★
Quản lý cửa hàng thời trang
Thời Trang Hải Long - LI-NING
★
[Tâm Anh HCM] Kỹ thuật viên Chẩn đoán hình ảnh
Đa Khoa Tâm Anh
★
Đăng 14 ngày trước
Chuyên Viên Thiết Kế Đồ Họa 2D
Sen Vàng Việt Nam
★
[Hải Phòng] Quản lý cửa hàng thời trang
Thời Trang Hải Long - LI-NING
★
Assistant Project Manager
Vacons Architects
★
Y Tế trường tiểu học (Tân Phú)
Trường Quốc Tế Blue Ridge
★
[Vạn Hạnh Mall] Quản lý cửa hàng thời trang
Thời Trang Hải Long - LI-NING
★
Chuyên viên Tư vấn giải pháp (Presales)
Tin học Viễn thông Hàng không (Aits)
★
3D Modeler - Thạch Mỹ Tây, HCM 28604
Reeracoen
★
TRƯỞNG PHÒNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC
CÔNG TY VIỄN THÔNG ACT
★
[Hải Phòng] Quản lý cửa hàng
Thời Trang Hải Long - LI-NING
★
Sales dịch vụ - Đức Nhuận, HCM 28599
Reeracoen
★
Chuyên Viên Cung Ứng Đấu Thầu
BẤT ĐỘNG SẢN PHÁT ĐẠT
★
[Aeon Hải Phòng] Quản lý cửa hàng
Thời Trang Hải Long - LI-NING
★
Kỹ thuật công trình xây dựng
XÂY DỰNG THIÊN ÂN
Chuyên Viên Khuôn Nhựa
Astee Horie
★
[ĐN] Cửa Hàng Phó Thời Trang Thể Thao
Thời Trang Hải Long - LI-NING
★
Chuyên viên Lập trình - Software Developer (.NET/Angular)
Tin học Viễn thông Hàng không (Aits)
★
Nhân viên xuất nhập khẩu
THÉP VIỆT NAM VINASTEEL
[PHENIKAA GROUP] PHÓ PHÒNG XÂY DỰNG
Nghiên cứu và kiểm nghiệm thuốc AQP
Chuyên viên kiểm soát nội bộ
Nông nghiệp Việt Phi
Cửa Hàng Phó Thời Trang Thể Thao
Thời Trang Hải Long - LI-NING
★
Bếp Trưởng Tại Trường Học Quốc Tế
ADEN SERVICES (VIỆT NAM)
★
Đăng 14 ngày trước
Field sales executive (Hà Nam)
S.F. Express
★
Đăng 14 ngày trước
Đăng 14 ngày trước
Trưởng nhóm kinh doanh
Dược phẩm GMP EU Long Hậu
★
Đăng 14 ngày trước
CHÁNH VĂN PHÒNG
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Quản lý
Ngày đăng tuyển:
08/06/2026
Hạn nộp hồ sơ:
07/07/2026
Hình thức:
Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm:
5 - 10 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Vai trò tham mưu và hỗ trợ Chủ tịch
- Tiếp nhận, tổng hợp và tham mưu các vấn đề liên quan đến hoạt động của Công ty.
- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo của Chủ tịch và Ban Điều hành.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, chương trình làm việc và nội dung các cuộc họp quan trọng.
- Đại diện Chủ tịch làm việc với các đơn vị theo phân công.
2. Quản lý công tác văn phòng
- Tổ chức, điều phối hoạt động hành chính, văn thư, lưu trữ.
- Kiểm soát việc ban hành văn bản, quy chế, quy định và thông báo nội bộ.
- Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý và tài liệu mật của Công ty.
- Kiểm soát việc thực hiện quy trình, quy định trong toàn hệ thống.
3. Công tác hội họp và báo cáo
- Tổ chức các cuộc họp của Ban Điều hành và Ban Lãnh đạo.
- Lập biên bản, theo dõi kết luận và giám sát việc thực hiện sau họp.
- Tổng hợp báo cáo định kỳ từ các đơn vị và trình Ban Lãnh đạo.
- Cảnh báo các công việc chậm tiến độ hoặc có rủi ro phát sinh.
4. Kiểm soát và điều phối hoạt động
- Theo dõi KPI, kế hoạch công tác của các phòng ban.
- Phối hợp giải quyết các vấn đề liên phòng ban.
- Đề xuất cải tiến quy trình quản trị và nâng cao hiệu quả vận hành.
- Kiểm tra việc tuân thủ các quy định, chính sách của Công ty.
5. Quan hệ đối nội – đối ngoại
- Đầu mối làm việc với đối tác, cơ quan nhà nước theo phân công.
- Tiếp đón khách, đối tác và chuẩn bị các hoạt động đối ngoại của Công ty.
- Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp của Văn phòng Chủ tịch.
6. Quản lý Hành chính – Nhân sự
A. Công tác Nhân sự
- Tham mưu Ban Lãnh đạo về cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự và chiến lược phát triển nguồn nhân lực.
- Quản lý toàn bộ hoạt động tuyển dụng, tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm và chấm dứt hợp đồng lao động.
- Kiểm soát việc xây dựng và triển khai hệ thống KPI, đánh giá hiệu suất làm việc.
- Quản lý công tác tiền lương, thưởng, phúc lợi, BHXH, Thuế TNCN và chế độ cho người lao động.
- Xây dựng, cập nhật hệ thống quy chế, quy định, chính sách nhân sự của Công ty.
- Tổ chức đào tạo, phát triển nguồn nhân lực và xây dựng đội ngũ kế thừa.
- Giải quyết quan hệ lao động, kỷ luật lao động, khiếu nại và tranh chấp lao động.
- Quản lý văn hóa doanh nghiệp, truyền thông nội bộ và các hoạt động gắn kết nhân viên.
- Phụ trách công tác Công đoàn và các chương trình chăm lo đời sống người lao động.
B. Công tác Hành chính
- Quản lý văn phòng, cơ sở vật chất, tài sản và trang thiết bị làm việc toàn hệ thống.
- Kiểm soát công tác mua sắm, cấp phát và sử dụng tài sản, công cụ dụng cụ.
- Quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, con dấu, văn thư lưu trữ.
- Tổ chức công tác lễ tân, hậu cần, xe đưa đón, bảo vệ và vệ sinh văn phòng.
- Xây dựng và kiểm soát việc thực hiện các quy trình, quy định hành chính.
- Kiểm soát ngân sách hành chính, đảm bảo sử dụng hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
- Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị, Luật, Kinh tế, Hành chính hoặc các ngành liên quan;
- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong công tác quản lý hành chính, văn phòng hoặc trợ lý điều hành cấp cao;
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích và lập báo cáo tốt;
- Kỹ năng tổ chức, điều phối và quản lý công việc hiệu quả;
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống tốt;
- Thành thạo tin học văn phòng và các công cụ quản trị công việc.
Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh
TINI COWORKING, 152 Đường Võ Văn Kiệt, Bến Thành, Hồ Chí MinhThông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: 35 - 45
- Lương: Cạnh tranh
Khu vực
Hết hạn ứng tuyển
Báo cáo
TINI OFFICE
Xem trang công ty
Quy mô:
25 - 100 nhân viên
Địa điểm:
152 Võ Văn Kiệt, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh
Tini Group là một tập đoàn đa ngành hoạt động trong nhiều lĩnh vực như bất động sản, đầu tư, công nghệ tài chính (Fintech), cho thuê văn phòng, du lịch nghỉ dưỡng, café, golf 3D, và truyền thông giải trí. Công ty đặc biệt chú trọng đến phát triển bền vững và đã áp dụng các tiêu chuẩn ESG (Environmental, Social, Governance - Môi trường, Xã hội, Quản trị) trong các hoạt động của mình.
Tini Group cam kết trở thành một doanh nghiệp "Zero Carbon" vào năm 2027, với nhiều biện pháp nhằm giảm thiểu khí thải carbon và bảo vệ môi trường như sử dụng năng lượng mặt trời, hạn chế tiêu thụ điện và nước, và chiến lược "Zero Plastic" nhằm loại bỏ nhựa sử dụng một lần. Ngoài ra, công ty cũng tạo ra một hệ sinh thái công việc an toàn và thân thiện cho nhân viên, đồng thời đóng góp vào các hoạt động cộng đồng và từ thiện thông qua Quỹ ESG Tini
Review TINI OFFICE
4.0
2 review
11/05/2026
★
★
★
★
★
Nhân viên bán vé
tại Hà Nội
môi trường trẻ trung thân thiện
02/04/2026
★
★
★
★
★
Thực tập sinh System Admin
tại Hồ Chí Minh
Ok, cũng ổn để làm việc
Tìm việc theo kỹ năng
Tìm việc theo nghề nghiệp
Tìm việc theo địa điểm