CHÁNH VĂN PHÒNG
TINI OFFICE
★
Vận Hành Sàn Thương Mại Điện Tử
Xuất nhập khẩu FANI
★
Đăng 1 tuần trước
aTTC- Interpreter/TA
PouYuen
★
Công Nhân Lao Động Phổ Thông
CÔNG TY CỔ PHẦN MỸ HẢO
Kế Toán Hóa Đơn
TAE GWANG
Quản lý dự án mảng kinh tế - Dự án năng lượng
Tập Đoàn Trường Thành Việt Nam
Cộng tác viên Quản lý rủi ro tích hợp - Hội sở Hồ Chí Minh
Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Á
★
Đăng 1 tuần trước
Chuyên Viên Vận Hành Sản Xuất
Sen Vàng Việt Nam
★
Nhân viên Tester
Bệnh Viện Đa Khoa Phương Đông
★
Nhân Viên Tuyển Dụng - Đào Tạo
Rồng Xanh
★
Nhân viên Thiết kế Rập
TẬP ĐOÀN THỜI TRANG THÁI TUẤN
★
Chuyên gia thiết kế chiến lược (Strategic Design) - Khối Chiến lược
Ngân hàng Đại Chúng Việt Nam PVcomBank
★
Nhân viên lập trình - Backend - Laravel
Bệnh Viện Đa Khoa Phương Đông
★
Trưởng Bộ Phận Sale Admin
Đầu Tư Its
Kỹ Sư Shop Drawing - Cơ Khí Xây Dựng
Kết Cấu Thép ATAD
★
Thực tập sinh Sales Adminh - Chăm sóc khách hàng
Dược Phẩm Healthy Beauty
★
Đăng 1 tuần trước
Kế Toán Thanh Toán
Viet Han Concrete JSC.,
★
Global Freight Sales Executive (Sea freight/Air freight)
S.F. Express
★
Kỹ thuật viên Bảo trì (Facilities Operative)
Marshall Amplification (VietNam)
Nhân viên hành chính nhân sự
PouYuen
★
Brand Content Strategist
PPP Laser CLinic
★
NHÂN VIÊN QUẢN LÍ DỰ ÁN - TIẾNG TRUNG
CORETRONIC VN
★
Nhân Viên, Mảng Phát Triển Thị Trường
Phát triển Hùng Hậu - HungHau Holdings
★
Kỹ Sư Thiết Kế Cơ Khí
Karofi
★
Trade Assistant Marketing
Rita Võ
★
Talent Acquisition & Development - Deputy Manager
Nippon Express
★
Kế Toán Nội Bộ
Công Ty TNHH Dệt May Trung Quy
KẾ TOÁN TỔNG HỢP (TỔNG THẦU XÂY DỰNG)
Tập Đoàn Danko
★
Đăng 1 tuần trước
Chuyên viên BA/QA
Công Ty Cổ Phần Eplus Research
★
Kế Toán Viên
Vietnam Royal Investment Group (VRI GROUP)
NHÂN VIÊN KHAI THÁC GIÀY MẪU
PouYuen
★
Nhân viên Telesales
Karofi
★
Chuyên viên IT - Hệ thống (IT Systems Administrator)
Nhà Khung thép và Thiết bị công nghiệp SEICO
Kỹ Sư Giám Sát Xây Dựng (Cọc, Tường)
Rita Võ
★
Quản lý khách hàng - Khu vực Đồng Bằng Sông Cửu Long
Công Ty TNHH MTV Quản Lý Nợ Và Khai Thác Tài Sản Ngân Hàng TMCP Quốc Tế Việt Nam
CHUYÊN VIÊN KỸ THUẬT THI CÔNG
Xây dựng số 1 - CC1
★
Nhân Viên Ban Cung Ứng
Phát triển Hùng Hậu - HungHau Holdings
★
Kỹ Thuật Viên Testing
Gre Alpha Electronics
CV cao cấp Tư vấn tài chính cá nhân - Khu vực Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH MTV Quản Lý Nợ Và Khai Thác Tài Sản Ngân Hàng TMCP Quốc Tế Việt Nam
Kỹ sư QA/QC
Tư Vấn Quản Lý Đông Dương
Kế Toán Thuế
Phát triển Hùng Hậu - HungHau Holdings
★
Gấp_Trưởng phòng QC_Mê Linh_Hà Nội
Kim khí Thăng Long
Chuyên Viên Pháp Lý (Long Khánh - Đồng Nai)
Anh ngữ Quốc tế INS English
★
Brewing Technician (Nhân viên nấu bia - Vũng Tàu)
The HEINEKEN Company
★
Purchasing Supervisor
Vantage Logistics Corporation
★
Cán Bộ Kỹ Thuật Xây Dựng - MEP
Tập đoàn BRG
★
Giám sát thi công nội thất
Frontier Consulting Việt Nam
CHÁNH VĂN PHÒNG
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Quản lý
Ngày đăng tuyển:
08/06/2026
Hạn nộp hồ sơ:
07/07/2026
Hình thức:
Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm:
5 - 10 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Vai trò tham mưu và hỗ trợ Chủ tịch
- Tiếp nhận, tổng hợp và tham mưu các vấn đề liên quan đến hoạt động của Công ty.
- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo của Chủ tịch và Ban Điều hành.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, chương trình làm việc và nội dung các cuộc họp quan trọng.
- Đại diện Chủ tịch làm việc với các đơn vị theo phân công.
2. Quản lý công tác văn phòng
- Tổ chức, điều phối hoạt động hành chính, văn thư, lưu trữ.
- Kiểm soát việc ban hành văn bản, quy chế, quy định và thông báo nội bộ.
- Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý và tài liệu mật của Công ty.
- Kiểm soát việc thực hiện quy trình, quy định trong toàn hệ thống.
3. Công tác hội họp và báo cáo
- Tổ chức các cuộc họp của Ban Điều hành và Ban Lãnh đạo.
- Lập biên bản, theo dõi kết luận và giám sát việc thực hiện sau họp.
- Tổng hợp báo cáo định kỳ từ các đơn vị và trình Ban Lãnh đạo.
- Cảnh báo các công việc chậm tiến độ hoặc có rủi ro phát sinh.
4. Kiểm soát và điều phối hoạt động
- Theo dõi KPI, kế hoạch công tác của các phòng ban.
- Phối hợp giải quyết các vấn đề liên phòng ban.
- Đề xuất cải tiến quy trình quản trị và nâng cao hiệu quả vận hành.
- Kiểm tra việc tuân thủ các quy định, chính sách của Công ty.
5. Quan hệ đối nội – đối ngoại
- Đầu mối làm việc với đối tác, cơ quan nhà nước theo phân công.
- Tiếp đón khách, đối tác và chuẩn bị các hoạt động đối ngoại của Công ty.
- Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp của Văn phòng Chủ tịch.
6. Quản lý Hành chính – Nhân sự
A. Công tác Nhân sự
- Tham mưu Ban Lãnh đạo về cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự và chiến lược phát triển nguồn nhân lực.
- Quản lý toàn bộ hoạt động tuyển dụng, tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm và chấm dứt hợp đồng lao động.
- Kiểm soát việc xây dựng và triển khai hệ thống KPI, đánh giá hiệu suất làm việc.
- Quản lý công tác tiền lương, thưởng, phúc lợi, BHXH, Thuế TNCN và chế độ cho người lao động.
- Xây dựng, cập nhật hệ thống quy chế, quy định, chính sách nhân sự của Công ty.
- Tổ chức đào tạo, phát triển nguồn nhân lực và xây dựng đội ngũ kế thừa.
- Giải quyết quan hệ lao động, kỷ luật lao động, khiếu nại và tranh chấp lao động.
- Quản lý văn hóa doanh nghiệp, truyền thông nội bộ và các hoạt động gắn kết nhân viên.
- Phụ trách công tác Công đoàn và các chương trình chăm lo đời sống người lao động.
B. Công tác Hành chính
- Quản lý văn phòng, cơ sở vật chất, tài sản và trang thiết bị làm việc toàn hệ thống.
- Kiểm soát công tác mua sắm, cấp phát và sử dụng tài sản, công cụ dụng cụ.
- Quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, con dấu, văn thư lưu trữ.
- Tổ chức công tác lễ tân, hậu cần, xe đưa đón, bảo vệ và vệ sinh văn phòng.
- Xây dựng và kiểm soát việc thực hiện các quy trình, quy định hành chính.
- Kiểm soát ngân sách hành chính, đảm bảo sử dụng hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
- Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị, Luật, Kinh tế, Hành chính hoặc các ngành liên quan;
- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong công tác quản lý hành chính, văn phòng hoặc trợ lý điều hành cấp cao;
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích và lập báo cáo tốt;
- Kỹ năng tổ chức, điều phối và quản lý công việc hiệu quả;
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống tốt;
- Thành thạo tin học văn phòng và các công cụ quản trị công việc.
Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh
TINI COWORKING, 152 Đường Võ Văn Kiệt, Bến Thành, Hồ Chí MinhThông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: 35 - 45
- Lương: Cạnh tranh
Khu vực
Hết hạn ứng tuyển
Báo cáo
TINI OFFICE
Xem trang công ty
Quy mô:
25 - 100 nhân viên
Địa điểm:
152 Võ Văn Kiệt, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh
Tini Group là một tập đoàn đa ngành hoạt động trong nhiều lĩnh vực như bất động sản, đầu tư, công nghệ tài chính (Fintech), cho thuê văn phòng, du lịch nghỉ dưỡng, café, golf 3D, và truyền thông giải trí. Công ty đặc biệt chú trọng đến phát triển bền vững và đã áp dụng các tiêu chuẩn ESG (Environmental, Social, Governance - Môi trường, Xã hội, Quản trị) trong các hoạt động của mình.
Tini Group cam kết trở thành một doanh nghiệp "Zero Carbon" vào năm 2027, với nhiều biện pháp nhằm giảm thiểu khí thải carbon và bảo vệ môi trường như sử dụng năng lượng mặt trời, hạn chế tiêu thụ điện và nước, và chiến lược "Zero Plastic" nhằm loại bỏ nhựa sử dụng một lần. Ngoài ra, công ty cũng tạo ra một hệ sinh thái công việc an toàn và thân thiện cho nhân viên, đồng thời đóng góp vào các hoạt động cộng đồng và từ thiện thông qua Quỹ ESG Tini
Review TINI OFFICE
4.0
2 review
11/05/2026
★
★
★
★
★
Nhân viên bán vé
tại Hà Nội
môi trường trẻ trung thân thiện
02/04/2026
★
★
★
★
★
Thực tập sinh System Admin
tại Hồ Chí Minh
Ok, cũng ổn để làm việc
Tìm việc theo kỹ năng
Tìm việc theo nghề nghiệp
Tìm việc theo địa điểm
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.