CHÁNH VĂN PHÒNG
TINI OFFICE
★
Assistant Pastry Chef | Trợ Lý Bếp Trưởng Bếp Bánh
JW Marriott
★
Đăng 30+ ngày trước
Cost Controller | Nhân Viên Kiểm Soát Giá Thành
JW Marriott
★
Bar Manager
Wyndham Hoi An
Trưởng phòng Truyền thông đối ngoại & Thương hiệu
Giza Việt Nam
Finance Planning & Analysis Specialist
AVANTA DIAGNOSTICS
COOK (ĐẦU BẾP)
Montgomerie Links Vietnam
FLC CITY HOTEL BEACH QUY NHƠN - NHÂN VIÊN Y TẾ
FLC Quy Nhơn Beach & Golf Resort
Assistant Brand Manager
Công Ty Cổ Phần Quốc Tế Minh Việt
★
Nhân viên điều hành thi công xây dựng (làm văn phòng)
Tổng Công ty Cổ phần Công trình Viettel
★
F&B Captain
Grand Mercure Danang Hotel
F&B Sales Executive
Grand Mercure Danang Hotel
Nhân viên dự toán
KIẾN TRÚC & NỘI THẤT MỘC XINH
Chuyên Viên Văn Thư
ONSEN FUJI
★
Chuyên viên Kế toán tổng hợp -thuế
S.F. Express
★
Kế toán tổng hợp
Liên Hoa bakery
Nhân viên hành chính văn phòng
Quốc Tế Bắc Sài Gòn - SNI
Nhân viên kỹ thuật bảo trì
PROCAFFE - Quốc Tế Bách Hợp
Asst Activity Manager
Sol By Melia Phu Quoc
Retail Operation Manager (HCM & Nha Trang)
Avanti Group
★
Trưởng nhóm sản xuất
CÔNG TY CỔ PHẦN GREENFEED VIỆT NAM
★
Kế toán chi phí _nhận việc đi làm ngay
Liên Hoa bakery
CRM Manager
Avanti Group
★
Lễ tân phòng chờ
Vận chuyển Quốc tế Hải Vân
Kế toán giá thành_nhận việc đi làm ngày
Liên Hoa bakery
Quản lý bán hàng
Liên Hoa bakery
Trợ Lý Điều Hành cho CEO
ĐÔI DÉP
★
Chuyên Viên Mạng Xã Hội & Nội Dung
ĐÔI DÉP
★
Nhà Thiết Kế Đồ Họa / Sáng Tạo Nội dung
ĐÔI DÉP
★
Chuyên viên Pháp chế
Karofi
★
Đăng 30+ ngày trước
Trợ Lý Digital Marketing
ĐÔI DÉP
★
Chuyên Viên Digital Marketing (HCM)
ĐÔI DÉP
★
Đăng 30+ ngày trước
CV Điều hành và Phân tích dữ liệu kinh doanh
Tổng Công ty Cổ phần Công trình Viettel
★
[Phú Quốc] Chuyên Viên Tư Vấn Tài Chính - Kênh Liên Doanh Ngân Hàng BIDV
Công ty BIDV Metlife
★
[Thái Nguyên] Chuyên Viên Tư Vấn Tài Chính - Kênh Liên Doanh Ngân Hàng BIDV
Công ty BIDV Metlife
★
PM - Quản lý dự án CNTT
Tổng Công ty Cổ phần Công trình Viettel
★
Nhân viên Media Editor
Bệnh Viện Đa Khoa Phương Đông
★
Trưởng phòng Pháp chế
Giza Việt Nam
Nhân viên Media quay dựng
Bệnh Viện Đa Khoa Phương Đông
★
Thực tập sinh pháp chế
ONSEN FUJI
★
Kỹ sư Kế hoạch và Quản lý dự án
Bất động sản Tập Đoàn Tân Á Đại Thành - MEYLAND
AI Engineer (MLOps)
VIETTEL IDC
★
Kế Toán Thuế/ Kế Toán Dự Án
MINH GLOBAL
Nhân Viên Kế Toán Thuế (Tổng Hợp)
TẬP ĐOÀN UNIS
HSE Staff (Nhân viên HSE)
DP Systems
★
Chuyên Viên Content
Bệnh viện đa khoa Hà Nội
★
Chuyên viên nhân sự
Canon
★
Chuyên viên Kinh doanh B2B (HCM)
Giáo dục KDI
★
CHÁNH VĂN PHÒNG
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Quản lý
Ngày đăng tuyển:
08/06/2026
Hạn nộp hồ sơ:
07/07/2026
Hình thức:
Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm:
5 - 10 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Vai trò tham mưu và hỗ trợ Chủ tịch
- Tiếp nhận, tổng hợp và tham mưu các vấn đề liên quan đến hoạt động của Công ty.
- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo của Chủ tịch và Ban Điều hành.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, chương trình làm việc và nội dung các cuộc họp quan trọng.
- Đại diện Chủ tịch làm việc với các đơn vị theo phân công.
2. Quản lý công tác văn phòng
- Tổ chức, điều phối hoạt động hành chính, văn thư, lưu trữ.
- Kiểm soát việc ban hành văn bản, quy chế, quy định và thông báo nội bộ.
- Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý và tài liệu mật của Công ty.
- Kiểm soát việc thực hiện quy trình, quy định trong toàn hệ thống.
3. Công tác hội họp và báo cáo
- Tổ chức các cuộc họp của Ban Điều hành và Ban Lãnh đạo.
- Lập biên bản, theo dõi kết luận và giám sát việc thực hiện sau họp.
- Tổng hợp báo cáo định kỳ từ các đơn vị và trình Ban Lãnh đạo.
- Cảnh báo các công việc chậm tiến độ hoặc có rủi ro phát sinh.
4. Kiểm soát và điều phối hoạt động
- Theo dõi KPI, kế hoạch công tác của các phòng ban.
- Phối hợp giải quyết các vấn đề liên phòng ban.
- Đề xuất cải tiến quy trình quản trị và nâng cao hiệu quả vận hành.
- Kiểm tra việc tuân thủ các quy định, chính sách của Công ty.
5. Quan hệ đối nội – đối ngoại
- Đầu mối làm việc với đối tác, cơ quan nhà nước theo phân công.
- Tiếp đón khách, đối tác và chuẩn bị các hoạt động đối ngoại của Công ty.
- Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp của Văn phòng Chủ tịch.
6. Quản lý Hành chính – Nhân sự
A. Công tác Nhân sự
- Tham mưu Ban Lãnh đạo về cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự và chiến lược phát triển nguồn nhân lực.
- Quản lý toàn bộ hoạt động tuyển dụng, tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm và chấm dứt hợp đồng lao động.
- Kiểm soát việc xây dựng và triển khai hệ thống KPI, đánh giá hiệu suất làm việc.
- Quản lý công tác tiền lương, thưởng, phúc lợi, BHXH, Thuế TNCN và chế độ cho người lao động.
- Xây dựng, cập nhật hệ thống quy chế, quy định, chính sách nhân sự của Công ty.
- Tổ chức đào tạo, phát triển nguồn nhân lực và xây dựng đội ngũ kế thừa.
- Giải quyết quan hệ lao động, kỷ luật lao động, khiếu nại và tranh chấp lao động.
- Quản lý văn hóa doanh nghiệp, truyền thông nội bộ và các hoạt động gắn kết nhân viên.
- Phụ trách công tác Công đoàn và các chương trình chăm lo đời sống người lao động.
B. Công tác Hành chính
- Quản lý văn phòng, cơ sở vật chất, tài sản và trang thiết bị làm việc toàn hệ thống.
- Kiểm soát công tác mua sắm, cấp phát và sử dụng tài sản, công cụ dụng cụ.
- Quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, con dấu, văn thư lưu trữ.
- Tổ chức công tác lễ tân, hậu cần, xe đưa đón, bảo vệ và vệ sinh văn phòng.
- Xây dựng và kiểm soát việc thực hiện các quy trình, quy định hành chính.
- Kiểm soát ngân sách hành chính, đảm bảo sử dụng hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
- Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị, Luật, Kinh tế, Hành chính hoặc các ngành liên quan;
- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong công tác quản lý hành chính, văn phòng hoặc trợ lý điều hành cấp cao;
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích và lập báo cáo tốt;
- Kỹ năng tổ chức, điều phối và quản lý công việc hiệu quả;
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống tốt;
- Thành thạo tin học văn phòng và các công cụ quản trị công việc.
Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh
TINI COWORKING, 152 Đường Võ Văn Kiệt, Bến Thành, Hồ Chí MinhThông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: 35 - 45
- Lương: Cạnh tranh
Khu vực
Hết hạn ứng tuyển
Báo cáo
TINI OFFICE
Xem trang công ty
Quy mô:
25 - 100 nhân viên
Địa điểm:
152 Võ Văn Kiệt, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh
Tini Group là một tập đoàn đa ngành hoạt động trong nhiều lĩnh vực như bất động sản, đầu tư, công nghệ tài chính (Fintech), cho thuê văn phòng, du lịch nghỉ dưỡng, café, golf 3D, và truyền thông giải trí. Công ty đặc biệt chú trọng đến phát triển bền vững và đã áp dụng các tiêu chuẩn ESG (Environmental, Social, Governance - Môi trường, Xã hội, Quản trị) trong các hoạt động của mình.
Tini Group cam kết trở thành một doanh nghiệp "Zero Carbon" vào năm 2027, với nhiều biện pháp nhằm giảm thiểu khí thải carbon và bảo vệ môi trường như sử dụng năng lượng mặt trời, hạn chế tiêu thụ điện và nước, và chiến lược "Zero Plastic" nhằm loại bỏ nhựa sử dụng một lần. Ngoài ra, công ty cũng tạo ra một hệ sinh thái công việc an toàn và thân thiện cho nhân viên, đồng thời đóng góp vào các hoạt động cộng đồng và từ thiện thông qua Quỹ ESG Tini
Review TINI OFFICE
4.0
2 review
11/05/2026
★
★
★
★
★
Nhân viên bán vé
tại Hà Nội
môi trường trẻ trung thân thiện
02/04/2026
★
★
★
★
★
Thực tập sinh System Admin
tại Hồ Chí Minh
Ok, cũng ổn để làm việc
Tìm việc theo kỹ năng
Tìm việc theo nghề nghiệp
Tìm việc theo địa điểm